Geปmini Notebook เชื่อมต่อกับ Gemini App (1)

Gemini เชื่อมกับ Gemini Notebook สั่งสร้างและจัดการสมุดโน้ตในแชทเดียว

หนึ่งในปัญหาที่หลายคนเจอเมื่อใช้ AI ช่วยทำงาน คือการต้องสลับไปมาระหว่างหน้าจออยู่บ่อยครั้ง ไม่ว่าจะเป็นการคัดลอกคำตอบจาก AI ไปเก็บไว้ในโน้ต หรือเปิดไฟล์โน้ตขึ้นมาอีกครั้งเพื่อดึงข้อมูลกลับมาให้ AI ช่วยวิเคราะห์และทำงานต่อ ล่าสุด Google ช่วยให้การทำงานต่อเนื่องยิ่งขึ้น ด้วยฟีเจอร์ “Connected Apps” ที่เชื่อมต่อ Gemini Notebook (NotebookLM) กับ Gemini App เข้าด้วยกัน ช่วยให้คุณเรียกใช้ข้อมูลจากสมุดโน้ต จัดการเนื้อหา และบันทึกข้อมูลจากบทสนทนาลงในสมุดโน้ตได้โดยตรงผ่าน Gemini โดยไม่ต้องสลับหน้าจอไปมา Gemini Notebook ทำอะไรได้บ้างผ่าน Gemini App? 1. สร้างและจัดการสมุดโน้ต ไม่ว่าจะต้องการสร้างสมุดโน้ตใหม่ เปลี่ยนชื่อ หรือจัดการสมุดโน้ตที่มีอยู่ ก็สามารถสั่งงานผ่าน Gemini ได้เลย เช่น สั่งให้สร้างสมุดโน้ตสำหรับรวบรวมข้อมูลการตลาด หรือเปลี่ยนชื่อสมุดโน้ตให้ตรงกับโปรเจกต์ที่กำลังทำอยู่ 2. เพิ่มและจัดการแหล่งข้อมูล เมื่อเรามีข้อมูลใหม่เพิ่มเติมและต้องการเก็บไว้ใช้งาน สามารถสั่งให้ Gemini เพิ่มแหล่งข้อมูลลงในสมุดโน้ต หรือจัดการแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ได้ ช่วยให้การรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งทำได้สะดวกขึ้น โดยไม่ต้องเข้าไปจัดการทุกอย่างใน Gemini Notebook ด้วยตัวเอง 3. ค้นหาข้อมูลในสมุดโน้ต ฟีเจอร์นี้สามารถช่วยได้มาก สำหรับใครที่มีการสร้างสมุดโน้ตหลายเล่มและมีข้อมูลอยู่กระจายออกไป สามารถถาม Gemini ให้ช่วยค้นหาและดึงข้อมูลทั้งหมดนั้นได้เลย เช่น เมื่อต้องการกลับไปดูข้อมูลที่เคยบันทึกไว้เกี่ยวกับคู่แข่งทางธุรกิจ หรือค้นหาเอกสารที่ใช้ประกอบการวางแผน โดยไม่ต้องเปิดดูทีละสมุดโน้ต 4. ถาม – ตอบจากข้อมูลที่บันทึกไว้ เมื่อมีข้อมูลพร้อมแล้ว หากต้องการนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ประโยชน์ต่อไป ก็สามารถถาม Gemini ให้ช่วยสรุป เปรียบเทียบ หรือวิเคราะห์ประเด็นที่สนใจได้เลย โดยอ้างอิงจากเนื้อหาในสมุดโน้ตได้โดยตรง ช่วยให้เข้าใจข้อมูลที่รวบรวมไว้และนำไปใช้วางแผนงานต่อได้ง่ายขึ้น เปรียบเทียบภาพ ก่อน vs หลังการเรียกใช้ Gemini Notebook ใน Gemini App ใครสามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ ฟีเจอร์นี้รองรับทุกแพ็กเกจการใช้งาน สรุป:การเชื่อมต่อ Gemini Notebook กับ Gemini App ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานกับข้อมูลได้สะดวกขึ้น...

Continue reading
What is Gemini Skills

Gemini Skills คืออะไร? ฟีเจอร์ใหม่ที่กำลังมาแทน Gems? พร้อมวิธีสร้าง

เชื่อว่าหลายๆ ท่านที่ใช้งาน AI เป็นประจำ อาจจะพบปัญหาที่ต้องมานั่งพิมพ์คำสั่งเดิมๆ ซ้ำๆ ทุกครั้งที่ใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น “ช่วยเขียนอีเมลหาลูกค้าด้วยภาษาที่เป็นทางการ สุภาพ และเน้นเรื่องบริการหลังการขาย” หรือ “ช่วยสรุปรายงานการประชุมโดยแบ่งเป็นหัวข้อ” หากคุณเคยเจอปัญหานี้ หลายท่านอาจเคยใช้ฟีเจอร์ “Gems” ผู้ช่วยส่วนตัวเฉพาะทาง ใน Gemini app มาก่อน แต่ข่าวดีก็คือตอนนี้ Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่ชื่อว่า “Skills” ใน Gemini app และ Google Workspace ที่จะเข้ามาทำหน้าที่แทน Gems และได้มีการอัปเกรดความสามารถที่ทรงพลังขึ้น วันนี้เราจะพาไปทำความรู้จักฟีเจอร์ใหม่นี้กันแบบเข้าใจง่ายๆ ว่าคืออะไร และจะเข้ามาช่วยให้การทำงานของเราสะดวกและรวดเร็วขึ้นได้อย่างไร เลือกดูหัวข้อที่สนใจ “Skills” ใน Gemini คืออะไร? ถ้าอธิบายให้เข้าใจง่ายๆ Skills ก็คือ “ชุดคำสั่งที่กำหนดวิธีทำงานให้ Gemini” ที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ เปรียบเสมือนคู่มือการทำงานที่บอก AI ว่าควรทำงานอย่างไร มีขั้นตอนอะไรบ้าง และต้องจัดรูปแบบผลลัพธ์แบบไหน เพื่อกำหนดแนวทางให้ Gemini ทำงานตามความต้องการของคุณ โดยไม่ต้องอธิบายรายละเอียดเดิมใหม่ทุกครั้ง แค่เรียกใช้ Skill นั้นๆ Gemini ก็จะเข้าใจทันทีว่าเราต้องการให้ทำอะไร ด้วยสไตล์แบบไหน เช่น ► Content Creation: เขียนบทความและโพสต์โซเชียลมีเดียตาม Brand Voice► Email Writing: ร่างอีเมลตามรูปแบบและน้ำเสียงที่กำหนด► Document Summarization: สรุปเอกสารให้ตรงกับโครงสร้างที่ต้องการ► Data Analysis: วิเคราะห์ข้อมูลตามขั้นตอนและเกณฑ์ที่กำหนด► Meeting Summary: สรุปการประชุม พร้อมแยกประเด็นสำคัญและงานที่ต้องดำเนินการ Skills แตกต่างจาก Gems อย่างไร หลายคนที่เคยใช้งาน Gems (ผู้ช่วยเฉพาะทางตัวเดิมของ Gemini) อาจจะสงสัยว่า แล้วมันต่างกับ Skills ยังไง? จริงๆแล้วทั้งสองตัวมีจุดประสงค์คล้ายกันคือการสร้างผู้ช่วยแบบเฉพาะทาง แต่ Skills ถูกออกแบบมาให้ยืดหยุ่นและใช้งานง่ายกว่า ตามตารางเปรียบเทียบดังนี้ วิธีสร้าง Skill ใน Google...

Continue reading

Google AI Express Pass: Your Fast Track to 10X Productivity

คลิกลงทะเบียนรับสิทธิ์เข้าร่วม ถ้ามีบัตรทางด่วน คุณยังจะเลือกต่อคิวอยู่ไหม? วันนี้ทุกท่านมี Google Workspace และ Google AI อยู่ในมือแล้ว แต่รู้หรือไม่ว่า เครื่องมือเหล่านี้ไม่ได้มีดีแค่สิ่งที่เราใช้อยู่ทุกวัน เพราะ Google มีการพัฒนาความสามารถใหม่ๆ เพิ่มเข้ามาอยู่เสมอ และแต่ละฟีเจอร์ก็สามารถเข้ามาช่วยเราทำงานได้มากขึ้น ตั้งแต่การช่วยคิด ค้นหา สรุป และวิเคราะห์ข้อมูล ไปจนถึงการช่วยจัดการ Workflow และทำงานต่อให้เรา ลองนึกภาพว่า Google Workspace และ Google AI คือบัตรทางด่วนที่คุณมีอยู่แล้ว เพียงแต่เราอาจยังไม่ได้รู้ว่าบัตรใบนี้มีช่องทางไหนให้ใช้บ้าง และแต่ละช่องทางจะพาเราไปได้เร็วแค่ไหน… ชวนลูกค้า Demeter ICT ทุกท่านมาขึ้นทางด่วนไปด้วยกันในงาน “Google AI Express Pass: Your Fast Track to 10X Productivity” แล้วมาดูกันว่า เครื่องมือที่เรามีอยู่แล้ว จะช่วยเร่งสปีดการทำงานได้อย่างไร ตั้งแต่การใช้ Gemini ใน Google Workspace เพื่อเร่งงานประจำวันให้ไวขึ้น การใช้ Gemini ช่วยคิดและค้นคว้า การใช้ Gemini Notebook (ชื่อเดิม NotebookLM) เพื่อเปลี่ยนข้อมูลจำนวนมากให้กลายเป็น Insight ไปจนถึง Google Workspace Studio ที่ช่วยให้งานหลายขั้นตอนเดินต่อได้โดยอัตโนมัติ งานนี้เข้าร่วมฟรี ! ลงทะเบียน แล้วเตรียมขึ้น Express Lane ไปกับเรา Google AI Express Pass:Your Fast Track to 10X Productivity ศุกร์ที่ 25 กันยายน 2569 10:00 – 12:00 น.Google Meet (Online) คลิกลงทะเบียนรับสิทธิ์เข้าร่วม หลังจากลงทะเบียนรับสิทธิ์เข้าร่วม...

Continue reading
CSS Jaspal & Sons

Jaspal & Sons กับการวางรากฐานสู่ AI Transformation ด้วย Google Workspace และ Google AI

Jaspal & Sons กับการวางรากฐานสู่ AI Transformation ด้วย Google Workspace และ Google AI บริษัท ยัสปาลแอนด์ซันส์ จำกัด (Jaspal & Sons) ผู้ผลิตและจัดจำหน่ายที่นอนและเครื่องนอนชั้นนำ ภายใต้แบรนด์ Santas Home, SANTAS, STEVENS, Sealy และ Tempur ดำเนินธุรกิจอย่างมั่นคงมายาวนานกว่า 80 ปี ปัจจุบันมีพนักงานกว่า 1,800 คน พร้อมเครือข่ายจุดจำหน่ายมากกว่า 500 แห่งทั่วประเทศ และส่งออกสินค้าไปยังมากกว่า 16 ประเทศทั่วโลก โดยมีพื้นที่ดำเนินงานรวมกว่า 42,000 ตารางเมตร ครอบคลุมตั้งแต่การออกแบบ การผลิต ไปจนถึงระบบคลังสินค้าครบวงจร ด้วยความมุ่งมั่นในการพัฒนานวัตกรรมและส่งมอบผลิตภัณฑ์คุณภาพ เพื่อสร้างประสบการณ์การพักผ่อนที่ดีที่สุดให้แก่ผู้บริโภค https://youtu.be/6pA4MThTlCo เหตุผลที่ Jaspal & Sons เลือกใช้ Google Workspace การเลือกเครื่องมือในครั้งนี้ถือเป็นความท้าทายสำคัญสำหรับ Jaspal & Sons เพราะไม่ได้มองเพียงแค่การนำเทคโนโลยีมาใช้งานในองค์กรเท่านั้น แต่ยังพิจารณาถึงปัจจัยสำคัญอื่นๆ ที่จะช่วยรองรับการทำงานและการเติบโตขององค์กรในระยะยาว ดังนี้ 1. สนับสนุนการวางรากฐานองค์กรสู่ AI Transformation ตั้งแต่ปี 2022 จนถึงปัจจุบัน Jaspal & Sons มองเห็นศักยภาพของ AI ที่จะเข้ามาเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน จึงเริ่มวางแนวทางด้าน AI Transformation พร้อมมองหาเครื่องมือที่จะเข้ามาสนับสนุนวิสัยทัศน์ดังกล่าว นำไปสู่การเลือกใช้ Google Workspace และ Google AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในทุกแผนก พร้อมเตรียมความพร้อมและวางรากฐานสำหรับการทำงานในยุค Agentic AI 2. ต้องมั่นใจว่าข้อมูลขององค์กรปลอดภัย อีกหนึ่งปัจจัยสำคัญคือการนำ AI มาใช้โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยของข้อมูล Jaspal & Sons ต้องการแยกการใช้งาน...

Continue reading
AI-Powered Business Transformation: Real-World Use Cases Across Industries

จากปัญหาธุรกิจสู่โซลูชัน AI: ตัวอย่างใช้งานจริงในหลากหลายอุตสาหกรรม

เมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2569 บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด (DEMETER ICT) มีโอกาสต้อนรับนักศึกษาจาก AITSPIN (The AIT School of Professional Intelligence) ของ Asian Institute of Technology (AIT) หลักสูตรปริญญาโทใหม่ที่ออกแบบมาสำหรับผู้บริหารและคนทำงาน มาเยี่ยมชมบริษัทและแลกเปลี่ยนประสบการณ์เกี่ยวกับการนำ AI มาใช้ในการเปลี่ยนแปลงธุรกิจ หัวข้อที่ผมแบ่งปันคือ “AI-Powered Business Transformation: Real-World Use Cases Across Industries” แต่แทนที่จะใช้เวลาพูดว่า AI ทำอะไรได้บ้าง ผมเลือกนำกรณีจากการทำงานกับลูกค้าจริงในหลายอุตสาหกรรมมาเล่า โดยไม่เปิดเผยชื่อองค์กร เพื่อให้เห็นว่าธุรกิจมีปัญหาอะไร เรานำ AI เข้าไปช่วยตรงไหน และวิธีการทำงานเปลี่ยนไปอย่างไร เริ่มต้นจากปัญหาธุรกิจ ไม่ใช่ AI สิ่งแรกที่ผมย้ำกับผู้เรียนคือ อย่าเริ่มต้นด้วยคำถามว่า “เราจะเอา AI ไปใช้ตรงไหนดี?” แต่ให้เริ่มจาก “ธุรกิจของเรามีปัญหาอะไรที่ควรแก้?” เพราะจากประสบการณ์ของเรา ลูกค้าแทบไม่เคยมาหาแล้วบอกว่า “อยากทำ AI Transformation” สิ่งที่เราได้ยินจริง ๆ มักเป็นปัญหาที่จับต้องได้มากกว่า เช่น ลูกค้าทักมานอกเวลาทำการแล้วไม่มีคนตอบ พนักงานใช้เวลานานในการค้นหาข้อมูล ข้อมูลสินค้า ราคา และสต็อกอยู่กันคนละระบบ มีข้อมูลลูกค้าจำนวนมาก แต่ไม่รู้ว่าจะนำมาใช้ประโยชน์อย่างไร มีลูกค้าเป้าหมายจำนวนมาก แต่ปิดการขายได้น้อย ฝ่ายบุคคลต้องตอบคำถามเดิม ๆ จากพนักงานซ้ำแล้วซ้ำอีก ทั้งหมดนี้ไม่ใช่ “ปัญหา AI” แต่มันคือ ปัญหาทางธุรกิจที่ AI อาจเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของคำตอบ ตัวอย่างการใช้ AI ในหลากหลายอุตสาหกรรม ✦ ธุรกิจค้าปลีก: จาก AI ตอบคำถาม สู่ผู้ช่วยงานขาย เมื่อลูกค้าถามผ่านช่องทางแชตว่า “สินค้ารุ่นไหนเหมาะกับร้านของผม” “รุ่นนี้ราคาเท่าไร” หรือ “มีของหรือเปล่า”...

Continue reading
Change Management AIT

AI Change Management: AI ไม่ได้มาแทนอาจารย์ แล้วทำอย่างไรให้ใช้ได้จริงในห้องเรียน?

ปัจจุบันนี้มหาวิทยาลัยหลายๆแห่งต่างมีเครื่องมือ AI เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของการเรียนการสอน ตามการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีในยุคนี้ แต่คำถามคือ “ถ้ามีเครื่องมือพร้อม แต่คนใช้ยังไม่รู้ว่าจะนำมาใช้กับการสอนจริงๆ ได้อย่างไร จะเกิดอะไรขึ้น?” เพราะหากเป็นเช่นนั้น AI ก็จะเป็นเพียงเครื่องมือที่มีอยู่ แต่ไม่ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของการเรียนการสอนอย่างแท้จริง… นี่จึงเป็นเหตุผลที่การเปลี่ยนผ่านด้านการศึกษาไม่ได้จบลงในวันที่ติดตั้งเทคโนโลยีเสร็จ AI Change Management by Demeter ICT ทำอย่างไรให้ AI เข้าไปอยู่ในห้องเรียนจริง? Demeter ICT ได้รับโอกาสจากสถาบันเทคโนโลยีแห่งเอเชีย หรือ AIT  ให้เข้าไปมีส่วนร่วมในด้าน AI Change Management ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ “AIT Speedboat Project” โดยมีเป้าหมายสำคัญคือการช่วยให้อาจารย์สามารถนำ AI และเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้กับการเรียนการสอนได้จริง เราจึงออกแบบการอบรม AI Change Management สำหรับอาจารย์ของ AIT เป็นเวลา 2 วัน โดยไม่ได้เริ่มต้นจากคำถามว่า “AI มีฟีเจอร์อะไรให้เราใช้บ้าง?” แต่เริ่มจากคำถามที่สำคัญกว่านั้นว่า “เราจะนำเทคโนโลยีมาช่วยให้อาจารย์สอนได้ดีขึ้น โดยยังคงคุณภาพทางวิชาการไว้ได้อย่างไร?”  เพราะการเปลี่ยนผ่านด้านการศึกษาไม่ได้เกิดขึ้นเพียงแค่วันที่มหาวิทยาลัยมีเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามา แต่เกิดขึ้นเมื่อ อาจารย์สามารถนำเทคโนโลยีเหล่านั้นมาใช้เพื่อช่วยให้การสอนดีขึ้นได้จริง วันที่ 1: เปลี่ยนเทคโนโลยีให้กลายเป็นส่วนหนึ่งของการสอน ในวันแรกเราไม่ได้เริ่มจากการไล่สอนว่าเครื่องมือแต่ละตัวทำอะไรได้บ้าง แต่เริ่มจาก “กระบวนการสอนจริงของอาจารย์” โดยเชื่อมโยง Google Calendar, Cisco Room, Google Meet, Google Drive และ Google Classroom ให้ทำงานต่อเนื่องกัน ตอบโจทย์รูปแบบการเรียนการสอนแบบผสมผสานที่มีทั้งนักศึกษาออนไลน์และออนไซต์ ให้สามารถเข้าถึงเนื้อหาและมีส่วนร่วมกับชั้นเรียนได้ใกล้เคียงกันมากที่สุดตั้งแต่เริ่มเรียนไปจนถึงการจัดเก็บและเผยแพร่บทเรียนหลังจบคลาส เมื่อกระบวนการพื้นฐานเริ่มเป็นระบบแล้ว เราจึงค่อยนำ AI เข้ามาช่วยอีกขั้น เช่น Gemini สามารถช่วยอาจารย์นำโจทย์หรือไอเดียที่มีอยู่ มาต่อยอดเป็นโครงร่างบทเรียน คำถาม หรือกิจกรรมการเรียนรู้ได้   Gemini Notebook (NotebookLM) ช่วยให้อาจารย์ทำงานกับเอกสารและแหล่งข้อมูลที่เลือกไว้ได้ง่ายขึ้น ทั้งการวิเคราะห์ เปรียบเทียบ และสรุปข้อมูลเพื่อนำไปใช้เตรียมการสอน ที่สำคัญคือคำตอบจะอ้างอิงจากข้อมูลที่ป้อนเข้าไปเป็นหลัก...

Continue reading

ข่าวลือหรือเรื่องจริง? Gmail ฟรีจะถูกลดเหลือแค่ 5 GB  — ฟังคำตอบจาก Google

ช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา มีข่าวที่สร้างความกังวลให้กับผู้ใช้ Gmail ฟรี (Personal Account) ไม่น้อย เมื่อมีกระแสว่าบัญชี Google ที่สร้างใหม่บางบัญชีได้รับพื้นที่จัดเก็บฟรีเพียง 5GB จากเดิมได้สุงสุดถึง 15GB ทำให้หลายคนตั้งคำถามว่า Google กำลังจะปรับลดพื้นที่จัดเก็บฟรีสำหรับผู้ใช้ทุกคนหรือไม่?  https://www.youtube.com/watch?v=FdCc4bfE_C4 Q: เกิดอะไรขึ้นกับการปรับลดพื้นที่เหลือ 5GB? A: Google ระบุว่า การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นเพียงการทดลองในบางพื้นที่สำหรับบัญชี Google ที่สร้างใหม่เท่านั้น โดยผู้ใช้บางรายจะได้รับพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นเพียง 5GB (เดิม 15GB) มีจุดประสงค์เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของบัญชี ช่วยให้การกู้คืนบัญชีมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดการสร้างบัญชีปลอมหรือบัญชีสแปมที่อาจส่งผลต่อคุณภาพของบริการ Google ยังได้ปรับข้อความบนหน้า Google Support จากเดิมที่ระบุว่า “รับพื้นที่จัดเก็บฟรี 15GB” เป็น “รับพื้นที่จัดเก็บสูงสุด 15GB” (Up to 15GB of storage) Q: แล้วจะได้พื้นที่ฟรี 15GB เหมือนเดิมได้อย่างไร? A: Google ระบุว่า การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นเพียงการทดลองในบางพื้นที่สำหรับบัญชี Google ที่สร้างใหม่เท่านั้น โดยผู้ใช้บางรายจะได้รับพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นเพียง 5GB (เดิม 15GB) มีจุดประสงค์เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของบัญชี ช่วยให้การกู้คืนบัญชีมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดการสร้างบัญชีปลอมหรือบัญชีสแปมที่อาจส่งผลต่อคุณภาพของบริการ Google ยังได้ปรับข้อความบนหน้า Google Support จากเดิมที่ระบุว่า “รับพื้นที่จัดเก็บฟรี 15GB” เป็น “รับพื้นที่จัดเก็บสูงสุด 15GB” (Up to 15GB of storage) Q: เกิดอะไรขึ้นกับการปรับลดพื้นที่เหลือ 5GB? A: หากคุณกำลังสร้างบัญชี Google ใหม่ และได้รับพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นเพียง 5GB ก็ไม่ต้องกังวล เพราะ Google ระบุว่าสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บฟรีเป็น 15GB ได้ เพียงยืนยันหมายเลขโทรศัพท์กับบัญชี Google ซึ่งการยืนยันหมายเลขโทรศัพท์จะช่วยยืนยันตัวตนของผู้ใช้งาน เพิ่มความปลอดภัยของบัญชี รวมถึงลดการสร้างบัญชีปลอมหรือการสร้างหลายบัญชีเพื่อรับพื้นที่จัดเก็บฟรี Q:...

Continue reading
how-ai-is-helping-me-have-better-meetings

ประชุมให้ได้งาน ไม่ใช่เสียเวลา! เทคนิคใช้ AI ที่คนทำงาน Google พิสูจน์แล้วเวิร์ค

เคยรู้สึกไหมว่า การประชุมบางครั้งแทบไม่ได้ใช้เวลาไปกับการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นหรือหาทางออกร่วมกัน แต่กลับหมดเวลาไปกับการจดโน้ต จับประเด็น หรือคอยทบทวนว่าเมื่อสักครู่สรุปอะไรกันไปบ้าง พอประชุมจบก็ยังมีคำถามว่า “แล้วสุดท้ายตกลงว่ายังไงนะ?”… สาเหตุหนึ่งอาจเป็นเพราะระหว่างการประชุม เราต้องทำหลายอย่างพร้อมกัน ทั้งฟัง คิด วิเคราะห์ และจดบันทึกไปในเวลาเดียวกัน เมื่อสมาธิถูกแบ่งออกไปก็มีโอกาสพลาดประเด็นสำคัญ หรือไม่มีเวลาคิดต่อยอดและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นได้อย่างเต็มที่ ผลลัพธ์คือการประชุมยืดเยื้อกว่าที่ควร และบางครั้งก็ต้องกลับมายืนยันข้อมูลกันอีกครั้งหลังประชุม บทความนี้ ผู้เขียนจะแบ่งปันแนวคิดและเทคนิคการจัดการการประชุม ของ Laura Mae Martin – Executive Productivity Advisor จาก Google ว่าเขานำ Gemini ใน Google Meet เข้ามาช่วยบริหารการประชุมอย่างไรให้เกิดคุณค่าสูงสุด 1. เตรียมการประชุมให้พร้อมตั้งแต่ก่อนเริ่ม ก่อนหน้านี้แค่จะนัดประชุมก็เสียเวลาไปกับการหาวันที่ทุกคนว่าง ส่งอีเมลหลายรอบ กว่าจะตกลงเวลาได้ก็ผ่านไปครึ่งวัน ซึ่งตรงนี้ Gemini สามารถเข้ามาช่วยลดขั้นตอนเหล่านี้ได้ ใช้ฟีเจอร์ Help me schedule ใน Gmail เพื่อส่งตัวเลือกเวลาประชุมให้ผู้เข้าร่วม โดยระบบจะช่วยค้นหาช่วงเวลาที่ทุกคนสะดวกโดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้นัดหมายไม่ต้องเสียเวลานั่งเช็กปฏิทินเอง | อ่านบทความ: Help me schedule จัดการตารางง่ายๆในคลิกเดียว                              ใช้ Gemini ช่วยสรุปบันทึกการประชุมครั้งก่อน และใช้ค้นหา Action Items/ Plans  ที่ยังดำเนินการไม่เสร็จ เพื่อรวบรวมประเด็นที่ควรหยิบมาพูดคุยต่อ | อ่านบทความ: How to: วิธีเปลี่ยนสรุปประชุมเป็น Action plan ใน 1 นาที        ใช้ Gem (เลือก Brainstromer) ใน Gemini...

Continue reading

หมดยุคไล่เช็กสูตรเอง! Gemini ช่วยแก้ Error ใน Google Sheets ได้ทันที

ปกติแล้วเวลาใส่สูตรใน Google Sheets แล้วเกิด Error คุณแก้ปัญหากันอย่างไร? หลายคนคงต้องค่อยๆ ไล่ตรวจสอบสูตรทีละจุด เช็กทั้งวงเล็บ การอ้างอิงเซลล์ หรือฟังก์ชันที่ใช้ว่าผิดพลาดตรงไหน ซึ่งเสียเวลาไม่น้อยเลยใช่ไหมคะ เพราะผู้เขียนก็ประสบปัญหาเช่นเดียวกันค่ะ ฟีเจอร์ช่วยแก้สูตรด้วย Gemini in Google Sheets ต้องบอกว่าปัญหาเหล่านี้จะไม่เกิดขึ้นอีกแน่นอน เพราะ Google ได้อัปเดตความสามารถของ Gemini ใน Google Sheets ใหม่มาสดๆร้อนๆ นั่นก็คือ “ฟีเจอร์แก้ไขสูตรด้วย Gemini”  ซึ่ง Gemini จะช่วยวิเคราะห์จากสูตรและข้อมูลในตารางที่เกี่ยวข้อง อีกทั้งยังแนะนำสูตรที่ถูกต้องให้ได้ในทันที Gemini ช่วยแก้สูตร Sheets ไหนได้บ้าง ฟีเจอร์นี้รองรับการแก้ไขข้อผิดพลาดของสูตรบน Spreadsheet ได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการอ้างอิงเซลล์ผิด การใช้ฟังก์ชันไม่ถูกต้อง การใส่ Argument ไม่ครบ หรือสูตรที่มีความซับซ้อนหลายชั้น ซึ่งเดิมอาจต้องใช้เวลานั่งไล่เช็กทีละส่วน แต่ตอนนี้ Gemini สามารถช่วยลดขั้นตอนเหล่านั้นได้อย่างมาก ตัวอย่างสูตรที่ผิดพลาดบ่อย  IF() VLOOKUP() / XLOOKUP() INDEX() + MATCH() QUERY() ARRAYFORMULA() FILTER() วิธีแก้สูตร Error ด้วย Gemini การใช้งานก็สะดวกมากๆ เพียงคลิกที่เซลล์ที่ขึ้น #N/A จากนั้นกดปุ่ม “Fix” Gemini จะช่วยวิเคราะห์สูตร รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องภายใน ก่อนอธิบายสาเหตุของ Error พร้อมแนะนำสูตรเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วให้ผู้ใช้ตรวจสอบและเลือกนำไปใช้งานได้ทันที สรุป: เหตุผลที่ควรลองใช้ Fix with Gemini อย่างไรก็ตาม เมื่อสูตรมีความซับซ้อนมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการใช้หลายฟังก์ชันร่วมกัน การอ้างอิงข้อมูลหลายช่วง หรือการกำหนดหลายเงื่อนไข โอกาสเกิดข้อผิดพลาดก็ยิ่งเพิ่มขึ้นตามไปด้วย  ด้วยเหตุนี้ ฟีเจอร์ Fix with Gemini จึงเข้ามาช่วยวิเคราะห์สาเหตุของ Error และแนะนำสูตรที่แก้ไขแล้วได้ทันที ช่วยลดเวลาในการ Debug สูตร เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้งาน...

Continue reading