ข่าวดีสำหรับทีมที่ใช้ Claude AI และ Asana! ตอนนี้คุณไม่ต้องสลับหน้าจอไปมา เพราะ Anthropic บริษัทผู้พัฒนา Claude AI ได้เปิดฟีเจอร์ใหม่ให้เราจัดการงานได้ครบจบในที่เดียวบน Claude ได้แล้วทั้ง:
- ดูภาพรวมงานใน Portfolio ได้ทันที
- ให้ Claude ช่วยคิดแล้วสร้างโปรเจกต์ตัวอย่างให้ดูได้เลย
- สร้าง Tasks ใหม่ส่งตรงเข้า Asana ได้ทันทีผ่านบทสนทนา
การเชื่อมต่อนี้มีความหมายมากสำหรับทีมที่ใช้ Claude ในการคิดวิเคราะห์เรื่องงานอยู่แล้ว
หมายความว่า.. คุณสามารถเปลี่ยนไอเดียใน Claude ให้เป็นงาน (Task) จริงบน Asana ได้ทันที ไม่ว่าคุณจะระดมสมองออกแบบแผนแคมเปญการตลาด หรือวางโครงสร้างโปรเจกต์ใหม่ ก็สั่งให้สร้างเป็นเนื้องานที่มีโครงสร้างชัดเจนใน Asana ได้เลยโดยไม่ต้องสลับแอปไปมาให้เสียเวลา ข้อมูลทุกอย่างจะอัปเดตให้แบบเรียลไทม์ พร้อมให้ทีมลุยต่อได้ทันที
มาดูวิธีเริ่มต้นการใช้งานกันเลย! (คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ หรือ Admin เพื่อขอสิทธิ์การเข้าถึงก่อน)
- เริ่มจากคลิกเครื่องหมาย “+”
- คลิกปุ่ม Connector
- คลิกเลือก “+ Add Connector”
- ค้นหาคำว่า “Asana”
- แล้วคลิกเครื่องหมาย “+”
เท่านี้ก็เรียบร้อย! ทีนี้คุณก็สามารถพูดคุยกับ Claude ได้ตามปกติเลย แต่ความเจ๋งที่เพิ่มมาคือคุณสามารถสั่งให้ Claude ช่วยจัดการงานใน Asana ให้คุณได้ด้วย ลองดูตัวอย่างคำสั่งด้านล่างนี้ได้เลย
การเชื่อมต่อ Asana กับ Claude ช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้นอย่างไร?
เพราะผลสำรวจชี้ว่า.. ตอนนี้คนทำงานถึง 87% ใช้ AI ช่วยทำงานกันหมดแล้ว! โดยเฉพาะ Claude AI ซึ่งเป็น AI ที่ถูกพูดถึงมากที่สุดในตอนนี้ เพราะเหมาะสำหรับสายทำงานโดยเฉพาะ ทั้งงานที่ต้องใช้การระดมความคิด ช่วยออกแบบกลยุทธ์ การวางแผนโปรเจกต์ รวมถึงการแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้อย่างมืออาชีพ
แต่ก็มีบ่อยครั้งที่ไอเดียดี ๆ จาก AI มักจะตกค้างอยู่ในแชท ไม่ถูกเอาไปทำให้เกิดขึ้นจริง ทำให้เราต้องเสียเวลามานั่ง Copy งานไปใส่ในระบบจัดการงานอีก แต่จะดีกว่าไหม? ถ้า AI จะมาช่วยเราลดงานจุกจิกได้จริง ๆ ด้วยเชื่อมต่อ Asana เข้ากับ Claude จะมาช่วยปิดช่องว่างนี้ทันที เพื่อให้แผนงานที่คุณร่างไว้ กลายเป็นโปรเจกต์จริงที่ทีมลงมือทำได้ทันทีบน Asana
จากตัวอย่างนี้ เราแค่โยนไฟล์เอกสารแผนงานให้ Claude ดู เขาก็จะช่วยร่างโครงสร้างโปรเจกต์ทั้งหมดออกมาให้เราทันที เรียกว่าให้ AI ช่วยทำดราฟแรกให้เสร็จได้ในพริบตา
พอ Claude ร่างแผนเสร็จแล้ว คุณก็แค่ตรวจดูความเรียบร้อย หรือจะสั่งให้ปรับแก้ตรงไหนเพิ่มก็ได้ พอใจเมื่อไหร่ก็แค่กดปุ่ม ‘Create project’ เพื่อสร้างโปรเจกต์จริงได้เลย!
แค่นี้ก็เรียบร้อย! ทำให้คุณประหยัดเวลาไปได้อย่างมหาศาล และนี่คือมุมมองใน Asana ของคุณ:
มาดูตัวอย่างคำสั่ง (Prompts) เริ่มต้นที่ควรใช้กัน
ตัวอย่างที่ 1: การเปลี่ยนบทสนทนาให้กลายเป็นโปรเจกต์
ให้ Claude ช่วยคิดไอเดียโปรเจกต์ใหม่ แล้วสั่งให้สร้างใน Asana ได้ทันที! โดย AI จะจัดลำดับให้ครบทั้งการแบ่งหมวดหมู่ (Sections) และรายการงาน (Tasks) มาให้แบบพร้อมใช้งานเลย โดยพิมพ์คำสั่งว่า:
“Claude, use Asana to create a product launch campaign with sections for Positioning, Content Creation, Channel Activation, and Performance Tracking.”
“Claude ช่วยใช้ Asana สร้างแคมเปญเปิดตัวผลิตภัณฑ์ โดยแบ่งส่วนเป็น การวางกลยุทธ์สินค้า (Positioning), การสร้างเนื้อหาคอนเทนต์ (Content Creation), ช่องทางการโปรโมท (Channel Activation) และการวัดผลการดำเนินงาน (Performance Tracking)”
ตัวอย่างที่ 2: ตรวจสอบงานโดยไม่ต้องสลับหน้าจอไปมา
อัปเดตสถานะ, หาจุดที่ติดขัด หรือดูว่ามีงานไหนที่ล่าช้ากว่ากำหนดบ้าง ทั้งหมดนี้ทำได้จากบทสนทนาใน Claude โดยพิมพ์คำสั่งว่า:
“What’s behind schedule in our marketing campaigns right now?”
“ตอนนี้มีแคมเปญการตลาดไหนที่ล่าช้ากว่ากำหนดบ้าง?”
“Claude, check Asana for any blockers on the rebrand project.”
“Claude ช่วยเช็กใน Asana หน่อยว่ามีอะไรที่เป็นอุปสรรคในโปรเจกต์รีแบรนด์ไหม”
ตัวอย่างที่ 3: มอบหมายงานอย่างชาญฉลาด
มอบหมายงานให้ถูกคน ตามหน้าที่ความรับผิดชอบเดิมของทีมได้ทันที โดยพิมพ์คำสั่งว่า:
“Use Asana to assign all design tasks in this project to the Design team based on their usual responsibilities.”
“ใช้ Asana มอบหมายงานออกแบบทั้งหมดในโปรเจกต์นี้ให้กับทีม Design ตามหน้าที่ของแต่ละคนให้หน่อย”
“Claude, look at who owns similar work and assign these new tasks accordingly in Asana.”
“Claude ลองเช็กดูว่าปกติใครรับผิดชอบงานแนวนี้ แล้วช่วยมอบหมายงานใน Asana ให้คนที่เหมาะสมที”
ถึงเวลาลอง! เปลี่ยนการทำงานให้ง่ายขึ้นไปอีกขั้น ใช้แอป Asana ใน Claude ได้แล้ววันนี้
คุณสามารถเชื่อมต่อ Asana ได้ง่าย ๆ ผ่าน App Directory ใน Claude หรือแจ้งผู้ดูแลระบบ (Admin) เพื่อเปิดใช้งานให้กับทีมของคุณ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว.. เพียงแค่คุณพูดถึง Asana ในบทสนทนากับ Claude คุณก็เริ่มเปลี่ยนไอเดียให้กลายเป็นงานจริงได้ทันที!
แหล่งอ้างอิง: Asana Resource
Writer
Panuruj Rujikanokkanjana
Writer
Panuruj Rujikanokkanjana
ซอฟต์แวร์บริหารทีม โปรเจค และประสานงานบนคลาวด์
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - Your Business Transformation Partner
ผู้ให้บริการ Asana ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
LINE : @dmit
