วิธีโอนย้ายไฟล์จาก OneDrive ไปยัง Google Drive ทำได้ง่ายนิดเดียว

สำหรับองค์กรที่มีการเปลี่ยนค่ายใช้งานระบบอีเมลองค์กรจาก Microsoft มายัง Google และต้องการย้ายข้อมูลไฟล์และโฟลเดอร์ (Migration) ที่อยู่ใน Microsoft OneDrive มาไว้ที่ Google Drive สามารถทำได้ง่ายๆในไม่กี่คลิกเท่านั้น พนักงานก็สามารถรอรับไฟล์ได้เลย! อัปเดตจาก Google! ผู้ดูแลระบบขั้นสูง (Super admin) ของระบบ Google Workspace ในองค์กรท่านจะสามารถย้ายข้อมูลจาก OneDrive มายัง Google Drive ได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้น โดยสามารถย้ายไฟล์ของผู้ใช้งานพร้อมกันถึง 100 บัญชี ได้ในคราวเดียวกัน (รองรับพื้นที่จัดเก็บไฟล์เริ่มต้นที่ 30 GB หรือมากกว่า 5 TB/ บัญชีผู้ใช้งานแพ็กเกจ Google Workspace) และยังสามารถแชร์สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ต่างๆได้อีกด้วย มากไปกว่านั้น Google ได้เพิ่มเติมฟีเจอร์ที่ช่วยควบคุมและจัดการการย้ายข้อมูลได้ละเอียดมากยิ่งขึ้นให้กับผู้ดูแลระบบ ดังนี้  กำหนดช่วงเวลาของไฟล์ที่ต้องการย้าย สามารถเลือกย้ายเฉพาะไฟล์ที่อยู่ในช่วงวันที่ที่ต้องการ เช่น ต้องการย้ายเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขระหว่างวันที่ 1 มกราคม 2567 ถึง 31 มกราคม 2567 เป็นต้น เลือกยกเว้นรูปแบบไฟล์บางประเภทหรือไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ สามารถตั้งค่าให้ระบบข้ามการย้ายไฟล์บางประเภทได้ เช่น ไม่ต้องการย้ายไฟล์วิดีโอ ไฟล์รูปภาพ หรือไฟล์นามสกุล .exe  นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดขนาดไฟล์สูงสุดที่ไม่ต้องการย้ายได้ เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ Bandwidth มากเกินไปหรือปัญหาในการโอนถ่ายไฟล์ขนาดใหญ่ อนุญาตให้ Google จับคู่ผู้ใช้ต้นทางและปลายทางโดยอัตโนมัติ ปกติแล้วการย้ายข้อมูลข้ามแพลตฟอร์มมักจะต้องมีการสร้าง “แผนที่ข้อมูลประจำตัว” (Identity map) เพื่อจับคู่บัญชีผู้ใช้ระหว่างสองระบบ นั่นก็คือบัญชี OneDrive กับบัญชี Google Drive ซึ่งฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย เพราะ Google จะพยายามจับคู่บัญชีผู้ใช้ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากในการตั้งค่าได้มากทีเดียว ข้อควรทราบ: ระบบอัตโนมัติของ Google อาจไม่สามารถจับคู่บัญชีผู้ใช้ได้อย่างถูกต้อง 100% ในบางกรณี ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบผลการจับคู่บัญชีผู้ใช้ทุกครั้งเพื่อลดความผิดพลาด วิธีการถ่ายโอนไฟล์ข้อมูล จาก Microsoft OneDrive ไปยัง Google...

Continue reading

NotebookLM: Generative AI ตัวใหม่จาก Google คืออะไร? ทำอะไรได้บ้าง?

เมื่อไม่นานมานี้ Google ได้ประกาศเปิดตัวโซลูชันใหม่ชื่อว่า “NotebookLM” เป็น Generative AI ที่จะเข้ามาตอบโจทย์ธุรกิจในเรื่องของการใช้ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่าง Pain points ทำไมธุรกิจควรใช้ NotebookLM มีไฟล์เอกสารจำนวนมากในองค์กรแต่ไม่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่ ใช้เวลานานในการเรียกดูข้อมูลหรือค้นหาคำตอบ และอาจต้องทำซ้ำหลายรอบเมื่อมีการเรียกใช้ข้อมูลครั้งถัดไป หากต้องการสรุปไฟล์เอกสาร คุณจะต้องอ่านเอกสารทุกหน้าด้วยตนเอง ซึ่งอาจใช้เวลานานและทำให้คุณเสียเวลาในการทำเรื่องสำคัญอื่นๆ เอกสารอยู่ในรูปแบบภาษาต่างประเทศ ทำให้คุณไม่มั่นใจในการนำข้อมูลมาใช้อย่างถูกต้อง หากปัญหานี้เคยเกิดขึ้นกับคุณ NotebookLM อาจเป็นตัวช่วยสำคัญในปี 2025 นี้ NotebookLM คืออะไร? NotebookLM คือ Generative AI ด้านการวิเคราะห์ข้อมูล เปรียบเสมือนสมุดบันทึกอัจฉริยะที่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งที่มาที่คุณอัปโหลดเองได้ เช่น ข้อความ, ไฟล์ PDF, Google Docs, Website URL, YouTube URL และไฟล์เสียง เป็นต้น ซึ่งหากคุณมีการใช้บริการ Google Workspace อยู่แล้ว คุณจะได้รับ NotebookLM ฟรีตั้งแต่แพ็กเกจเริ่มต้น (ดูแพ็กเกจและราคาคลิกที่นี่) ช่วยให้คุณสามารถใช้ข้อมูลได้อย่างแม่นยำและตรงตามความต้องการของคุณมากขึ้น อีกทั้งคุณยังสามารถสร้าง NotebookLM เพื่อเป็นแหล่งความรู้หรือศูนย์กลางการเรียนรู้ให้กับองค์กรของคุณได้อีกด้วย NotebookLM ทำอะไรได้บ้าง? สรุปสาระสำคัญ:NotebookLM สามารถสรุปเนื้อหาสำคัญจากเอกสารให้ออกมาในรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น การสรุปเป็น bullet point หรือการสรุปตามความยาวที่คุณกำหนดเอง ทำให้คุณไม่จำเป็นต้องอ่านเอกสารทั้งหมดหรือทุกหน้า ประหยัดเวลาการทำงานไปได้เยอะมากๆ วิเคราะห์กลยุทธ์และให้คำแนะนำ: คุณสามารถอัปโหลด Report เกี่ยวกับองค์กรหรืออัปโหลด Financial Statement เพื่อให้ NotebookLM วิเคราะห์ แนะนำกลยุทธ์ และค้นหาเทรนด์ที่เหมาะสมกับธุรกิจได้ ตอบคำถาม: หลังจากการวิเคราะห์ข้อมูลในไฟล์ คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาในไฟล์นั้นๆ ได้เลย จากนั้น NotebookLM จะทำการดึงข้อมูลคำตอบออกมาจากไฟล์ของคุณทันที สร้างสรรค์ไอเดียใหม่ๆ:NotebookLM สามารถช่วยคุณสร้างไอเดียใหม่ๆ จากการวิเคราะห์ข้อมูลในเอกสารได้ เช่น การช่วยคุณเขียนบทความ การทำพรีเซนต์หรือเขียนสคริปต์  และอื่นๆ แปลภาษา: หากไฟล์เอกสารของคุณเป็นภาษาต่างประเทศหรือเป็นภาษาที่คุณไม่ถนัด คุณก็สามารถให้ NotebookLM...

Continue reading

Google ประกาศเพิ่มความสามารถ Gemini ใน Google Workspace โดยไม่ต้องซื้อ Add-on เพิ่ม

“AI ที่ดีที่สุดของ Google ได้ถูกรวมอยู่ในแพ็กเกจ Google Workspace แล้ว” เป็นเวลากว่า 20 ปี ที่ Google ได้พัฒนา Google Workspace ชุดเครื่องมือเพื่อตอบสนองต่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ที่มอบพลังในการสร้างสรรค์และมอบอำนาจให้กับธุรกิจมากกว่า 10 ล้านแห่งในทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจสตาร์ทอัพไปจนถึงองค์กรชื่อดังระดับโลก เมื่อก้าวเข้าสู่ยุคแห่งการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI Google เชื่อว่า AI ไม่ได้เป็นเพียงแค่เครื่องมือชิ้นหนึ่งเท่านั้น แต่ AI จะเป็นสิ่งที่เข้ามาเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานและเป็นรากฐานของการทำงานในอนาคต ในปีที่ผ่านมา Google ได้เห็นองค์กรมากกว่า 100,000 แห่ง นำ AI มาใช้เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน สร้างสรรค์ผลงานและนวัตกรรมต่าง ๆ มากมาย ด้วยผลตอบรับเชิงบวกนี้เอง ทำให้เมื่อวันที่ 16 มกราคม 2025 Google ได้ออกประกาศสำคัญ คือ การเพิ่มความสามารถในการใช้งาน Google AI หรือ “Gemini” ไว้ใน Google Workspace ทุกแพ็กเกจ โดยไม่ต้องซื้อแพ็กเกจเสริม (Add-on) เพิ่มอีกต่อไป สรุปรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงจากประกาศ มีดังนี้ Google AI (Gemini) จะถูกรวมเข้าไปใน Google Workspace ทุกแพ็กเกจ ดังนี้ Business Starter (จำกัดการใช้งาน), Business Standard, Business Plus และ Enterprise โดยไม่จำเป็นต้องซื้อแพ็กเกจ Gemini เสริมเพิ่มเติม ยกเลิกการให้บริการแพ็กเกจเสริม Gemini สำหรับ Google Workspace ทั้งหมด โดยตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม 2025 เป็นต้นไป ลูกค้าที่ใช้งาน Google Workspace จะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ Google AI...

Continue reading

Demeter ICT ร่วม Easy E-Receipt 2.0 (2568) ซื้อ Google Workspace ได้ลดหย่อนภาษีและส่วนลดสุดคุ้มมากถึง 5 ต่อ!

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันเพื่อการทำงานสำหรับองค์กรอย่าง Google Workspace, Gemini, Zendesk, Braze, Asana, Freshservice, รวมถึงสนใจคอร์สอบรมและผลิตภัณฑ์อื่น ๆ  Demeter ICT พร้อมมอบความคุ้มค่าสูงสุดให้คุณด้วยการเข้าร่วมโครงการ Easy E-Receipt 2.0 (2568) ให้คุณสามารถนำค่าบริการไปลดหย่อนภาษีได้สูงสุดถึง 30,000 บาท และพิเศษยิ่งกว่าสำหรับลูกค้าใหม่ Google Workspace รับส่วนลดสุดคุ้มถึง 4 ต่อ ! โอกาสดี ๆ แบบนี้ ห้ามพลาด ! ต่อที่ 1 License ราคาพิเศษ สำหรับผู้ใช้งานใหม่ ลดได้สูงสุดถึง 20 บัญชี เริ่มต้นที่ 137.5 บาท /ผู้ใช้งาน/เดือน ดูแพ็กเกจและราคาได้ที่ แพ็กเกจ Google Workspace ต่อที่ 2 ได้รับ Gemini ฟรี ผู้ช่วยอัจฉริยะพสานพลังความสามารถร่วมกับ Google Workspace สร้างสรรค์ผลงานได้อย่างโดดเด่นและรวดเร็วที่สุด ทำความรู้จัก Gemini ต่อที่ 3 ได้รับ AppSheet แพ็กเกจ Core ฟรี สร้างแอปพลิเคชันสำหรับองค์กรแบบไร้โค้ด สนับสนุนการทำงานรูปแบบอัตโนมัติให้ง่ายแค่ปลายนิ้ว  ทำความรู้จัก AppSheet ต่อที่ 4 ได้รับ NotebookLM ฟรี ผู้ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลด้วย AI ตัวใหม่ล่าสุดจาก Google มอบให้ผู้ใช้บริการ Google Workspace ฟรีในทุกแพ็กเกจ ทำความรู้จัก NotebookLM ต่อที่ 5 สิทธิ์ลดหย่อนภาษีสูงสุด 30,000 บาท ตามที่จ่ายจริง ใช้ใบกำกับภาษีแบบ E-Tax Invoice/ E-Receipt จาก Demeter ICT เงื่อนไขการรับสิทธิ์โครงการ...

Continue reading

วิธีการขออนุมัติลายเซ็นในไฟล์ PDF บน Google Drive

คุณกำลังมองหาวิธีขออนุมัติลายเซ็นแบบไม่ต้องปริ้นเอกสารอยู่รึเปล่า Google อัปเดตให้ผู้ใช้ Google Workspace สามารถใช้ eSignature หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บน Google Docs ได้แล้ว ล่าสุดสามารถใช้ eSignature ที่ไฟล์ PDF บน Google Drive ได้เช่นกัน พร้อมให้คุณกรอกข้อมูลเพิ่มเติมได้ เช่น เบอร์โทรศัพท์ ตำแหน่งงาน หรือชื่อบริษัทไดที่ไฟล์โดยตรง โดยไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมอื่น ครบจบในที่เดียว ประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากในการทำงาน ง่ายทั้งผู้ขออนุมัติและผู้ลงนาม คำแนะนำในการใช้ฟีเจอร์ eSignature สามารถเพิ่มฟิลด์ได้สูงสุด 200 ฟิลด์ต่อเอกสาร สามารถเพิ่มผู้เซ็นชื่อได้สูงสุด 10 คนต่อเอกสาร หากเอกสารมีผู้ที่ต้องเซ็นชื่อมากกว่า 1 คน ฟิลด์ทั้งหมดจะแสดงสีต่างกัน เพื่อให้จำแนกแต่ละรายชื่อได้ง่ายขึ้น เมื่อคุณทำการปิดหน้าต่างไฟล์ PDF ที่มีฟิลด์ eSignature ฟิลด์เหล่านั้นจะไม่ได้รับการบันทึก หากคุณต้องการบันทึกฟิลด์ eSignature ให้สร้างเป็นเทมเพลตไว้ที่ Google Docs วิธีสร้าง eSignature บนไฟล์ PDF ไปที่ drive.google.com บนคอมพิวเตอร์  อัปโหลดไฟล์ PDF ใหม่หรือค้นหาไฟล์ที่มีอยู่แล้วบนไดรฟ์ เปิดไฟล์ที่ต้องการขึ้นมา ให้อยู่ในโหมด “View” คลิกที่สามจุดขวามือบน แล้วเลือก ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature) สร้างรายชื่อผู้ลงนามที่ Insert Field For (เพิ่มได้สูงสุด 10 ชื่อต่อเอกสาร) 6. ลากฟิลด์ที่ต้องการอย่างน้อย  1 ฟิลด์ลงในเอกสาร โดยสีของฟิลด์จะจำแนกสีเฉพาะแต่ละบุคคล ลายเซ็น (Signature) คำนำหน้า (Initials) ชื่อ (Name) ช่องข้อความ (Text field) วันที่ลงนาม (Date signed) วิธีส่งคำขอ eSignature บนไฟล์ PDF เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ขอลายเซ็น...

Continue reading

Gemini for Google Workspace: เปลี่ยนฝันให้เป็นจริงบนเวที Shark Tank!

Shark Tank รายการเรียลิตี้โชว์ชื่อดังสำหรับนักธุรกิจทั่วโลกที่มีฝันและอยากจะประสบความสำเร็จโดยได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนมากประสบการณ์ ปัจจุบันมีการผลิตรายการและเผยแพร่กว่า 40 ประเทศรวมถึงประเทศไทยด้วย เบื้องหลังความสำเร็จของ Shark Tank ได้รับการสนับสนุนจาก Gemini for Google Workspace สำหรับการดำเนินงาน ขยายธุรกิจ และบริการลูกค้า ซึ่งผู้ชม Shark Tank จะได้เห็นด้วยตาตัวเองในตอนล่าสุดว่าธุรกิจขนาดเล็กหกแห่งมีการใช้ Gemini ใน Gmail, Docs, และแอปอื่น ๆ ใน Google Workspace อย่างไรเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพให้เหนือขีดจำกัด รอติดตามได้เลย ประสบการณ์ใช้งาน Google Workspace Jacob Lyda นักร้องชาวอเมริกัน หนึ่งในผู้เริ่มต้นธุรกิจ Tik Pik ที่ประสบความสำเร็จอย่างมากจากรายการ Shark Tank กล่าวว่า: “สิ่งที่เคยใช้เวลา 3 ชั่วโมง ตอนนี้เหลือเพียง 30 วินาทีเท่านั้น เพราะ Google Workspace ทำให้การผลัดเปลี่ยนการใช้งานระหว่างโปรแกรมต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการสลับจาก Docs ไป Gmail หรือจาก Slides ไป Docs เพียงแค่คลิกเดียว ทำให้เรามีเวลาว่างในการทำสิ่งที่เรารักมากขึ้น” Mark Cuban นักลงทุนและพิธีกรรายการ Shark Tank ตั้งแต่ปี 2011 ได้สนับสนุนข้อความข้างต้นโดยได้แบ่งปันความคิดเห็นของเขาต่อ Gemini ว่า: “แม้แต่บริษัทเล็ก ๆ ก็สามารถได้รับประโยชน์จาก AI ได้ ผมนำ Gemini for Google Workspace ซึ่งเป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์โปรดของผมไปใช้ในทุกบริษัทเพื่อช่วยให้บุคลากรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและผลักดันผลผลิตมากขึ้น” Google Workspace แพลตฟอร์มสนับสนุนการทำงานแบบออนไลน์สำหรับทุกธุรกิจทุกขนาด ไม่ว่าจะเป็น อีเมล (Company Email) งานเอกสาร (Google Docs)  งานคำนวณ...

Continue reading

Gem in Gemini คืออะไร? อยากใช้ Gemini แบบ Personalized ต้องลอง !

Gem in Gemini คืออะไร? Gem in Gemini คือ การใช้ Gemini สร้างสรรค์คำตอบให้ Personalized ตรงตามความต้องการของคุณมากขึ้น โดยการใช้งาน Gem จะถูกแบ่งออกตามจุดประสงค์ของการใช้งาน เช่น ผู้ช่วยด้านงานเขียนหรือผู้ช่วยด้านการวิเคราะห์ข้อมูล เป็นต้น หากคุณต้องการที่จะ Personalized Gemini คุณต้องให้ข้อมูลพื้นฐานกับ Gemini เสียก่อน ตัวอย่างเช่น คุณกำหนดจุดประสงค์ของการใช้งาน Gemini ให้ช่วยแนะนำด้านงานเขียนไว้ว่า ‘คุณทำงานด้านการตลาดในบริษัทขายซอฟต์แวร์ ปกติแล้วคุณต้องเขียนคอนเทนต์เกี่ยวกับการให้ความรู้ด้านไอที เทรนด์ต่าง ๆ การอัปเดตฟีเจอร์ และสิ่งที่น่าสนใจ โดยต้องเขียนออกมาให้อยู่ในรูปแบบกึ่งทางการ อ่านแล้วดูน่าสนใจและดูมีความเป็นมืออาชีพ’ นี่เป็นข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับตัวคุณที่ Gemini จะเรียนรู้เพื่อสร้างสรรค์คำตอบให้เหมาะสม ดังนั้นหลังจากนี้หากคุณต้องการถามเรื่องงานเขียน Gemini ก็จะอ้างอิงการสร้างคำตอบจากข้อมูลนี้ อาทิ คุณต้องการให้ Gemini วางแผนการทำคอนเทนต์ให้ภายในไตรมาสที่ 4 จากนั้น Gemini ก็จะออกแบบคอนเทนต์ให้ครอบคลุมข้อมูลที่คุณได้ให้ไว้นั่นเอง วิธีการใช้งาน Gem in Gemini เข้าเว็บไซต์ Gemini (หาก Gemini ของคุณมีคำว่า Advanced ที่มุมบนซ้าย คุณจะสามารถใช้งาน Gem ได้) ไปยังแท็บด้านซ้ายเลือก Gem manager 3. จากนั้นจะมีหมวดหมู่แนะนำการใช้งานปรากฏขึ้น เช่น Brainstorm, Career Guide, Coding Partner, Learning Coach, และ Writing editor ตามรูปภาพด้านล่างนี้ 4. เลือกประเภทการสร้างสรรค์คอนเทนต์ตามต้องการ หรือหากคุณต้องการสร้าง Gem ใหม่เพื่อให้เหมาะสมกับการใช้งานมากขึ้น ดูที่หัวข้อถัดไป วิธีการสร้าง Gem ใหม่ให้ Personalized มากขึ้น ไปที่ Gem manager คลิก New Gem...

Continue reading

ไม่พลาดทุกการอัปเดตจาก Drive ด้วยการแจ้งเตือนรูปแบบแชท บน Google Chat 

ผู้ที่ใช้งาน Google Drive และ Google Chat อยู่เป็นประจำ ฟังทางนี้! Google ได้แนะนำช่องทางการแจ้งเตือนไฟล์และเอกสารบนไดรฟ์ที่ง่ายและเร็วกว่าเดิมในรูปแบบแชท ด้วย “Google Drive Chat App” บน Google Chat จากก่อนหน้านี้ที่ได้รับการแจ้งเตือนในรูปแบบอีเมลผ่าน Gmail เพียงช่องทางเดียว หลายท่านอาจจะคุ้นเคย Google Drive Chat App กันมาบ้างแล้ว เพราะเมื่อปีที่ผ่านมา Google ได้เปิดให้ผู้ใช้งานสามารถติดตั้งแอปนี้บน Google Chat ได้ด้วยตัวเอง เพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกันกับไฟล์ต่างๆบน Google Drive มากขึ้น และข่าวดีสำหรับผู้ที่ไม่ได้ทำการติดตั้งการใช้งาน Google จะทำการทยอยอัปเดตการติดตั้งให้กับกลุ่มผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกบัญชีโดยอัตโนมัติ! เพื่อให้ทุกท่านได้รับการแจ้งเตือนทั้งหมดที่เกี่ยวกับไดรฟ์บนหน้าต่างแชทได้เลยทันที  Google Drive Chat App ช่วยให้คุณจัดการไฟล์ได้ง่ายขึ้นอย่างไรบ้าง? ตอบกลับหรือจัดการความคิดเห็นบน Docs, Sheets, และ Slides และยังสามารถเพิ่มแท็กหรือเพิ่มการกล่าวถึงได้ เลือกให้สิทธิ์คำขอเข้าถึงไฟล์ เช่น Viewer, Commenter หรือ Editor ได้รวดเร็ว หรือสามารถบล็อกคำขอได้ทันที ดูการกล่าวถึงคุณจากไฟล์ Docs, Sheets, และ Slides โดยตรงได้ที่ Shortcut “Mentions” ที่แถบด้านซ้ายของหน้าต่าง Google Chat ข้อดีของการเชื่อมต่อ Google Drive บน Google Chat สามารถรู้ถึงการเคลื่อนไหวของ Drive ผ่าน Chat: ไม่ต้องเปิดสลับไปมาระหว่างหลายแอป ช่วยร่นระยะเวลาการทำงานให้ไวยิ่งขึ้น  แจ้งเตือนทันที: ไม่มีพลาดหรือตกหล่นทุกการแจ้งเตือนบน Drive  เพิ่มช่องทางการแจ้งเตือน: รับการแจ้งเตือนได้ทั้งอีเมลและแชท ทำงานร่วมกันกับทีมได้สะดวกมากขึ้น: ทุกคนที่มีส่วนร่วมในไฟล์จะได้รับแจ้งเตือนในแชทแบบเรียลไทม์ เรียกได้ว่าการเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน “Google Drive Chat App” บน...

Continue reading

Gemini for Google Workspace ให้ Privacy ของผู้ใช้งานมาเป็นอันดับหนึ่ง

กำลังเป็นที่จับตามอง สำหรับการเปิดตัวอย่างยิ่งใหญ่ของ Generative AI หรือ Gemini ใน Google Workspace ที่สร้างความตื่นตาตื่นใจให้กับสาวกผู้ใช้งานแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานอย่าง Google Workspace เป็นอย่างมาก เพราะด้วยความสามารถที่น่าอัศจรรย์ของ AI ที่สามารถเนรมิตผลงานให้ผู้ใช้งานได้เลือกสรรตามความต้องการ  ด้วยความฉลาดของ AI นี้ อาจทำให้หลายท่านเกิดความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยด้านข้อมูลของผู้ใช้งาน ว่าการที่ AI สามารถสร้างผลงานออกมาได้อย่างรู้ใจแบบนี้จะมีการละเมิดสิทธิความปลอดภัยข้อมูลของผู้ใช้งานหรือไม่ ซึ่งประเด็นนี้ Google ได้ทำการออกมาชี้แจงอย่างเป็นทางการแล้วว่า จะไม่มีการนำข้อมูลใดๆของผู้ใช้งานไปเปิดเผยอย่างแน่นอน  ขึ้นชื่อว่า Google แน่นอนว่า Privacy หรือความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งานต้องมาเป็นอันดับหนึ่ง หากลองสังเกตดู คุณจะสามารถเห็นได้จากระบบการยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอนอย่าง 2 Step Verification เมื่อมีการล็อกอินเข้าใช้งานบัญชี Gmail หรือแม้กระทั่งการยืนยันสิทธ์ขอเข้าถึงไฟล์จากบุคคลภายนอกก็ตาม ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้เห็นว่า Google ให้ความสำคัญกับ Data privacy ของผู้ใช้งานเป็นอย่างมากเลยทีเดียว ข้อมูลของคุณยังเป็นของคุณเสมอ ข้อมูลต่างๆของคุณที่อยู่บน Gmail หรือแอปพลิเคชันใดๆก็ตามบน Google Workspace ยังคงไว้ซึ่งสิทธิของคุณในการเลือกกระทำการต่างๆต่อข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการลบ หรือดาวน์โหลดข้อมูล โดย Google จะไม่มีสิทธิ์ในการนำข้อมูลไปขาย หรือแม้แต่เพื่อเป็นจุดประสงค์ในการโฆษณาผลิตภัณฑ์ของ Google เอง หรือนำไปใช้งานกับบริการอื่นๆของ Google เช่น การค้นหาบน Search Engine การป้อนการเรียนรู้ภาษาของ Gemini Chat Experience หรือแม้กระทั่ง Generative AI ของ Google ก็ตาม   ข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องอย่างดีที่สุดเสมอ เมื่อใดก็ตามที่คุณมีการแนะนำ/แก้ไข spelling suggestion หรือ reporting spam บนฟีเจอร์ต่างๆของ Google Workspace การกระทำเหล่านั้นจะได้รับการป้องกันโดยไม่มีการระบุตัวตนของผู้รายงาน โดย Google จะนำรายงานเหล่านั้นไปเรียนรู้และแก้ไขปรับปรุงพัฒนาฟีเจอร์ต่างๆ เช่น spam protection, spell check และ...

Continue reading