ประกาศปรับราคา Google Workspace สกุลเงินไทยอย่างเป็นทางการ

สืบเนื่องจาก Google ประกาศปรับราคา Google Workspace สำหรับผู้ใช้บริการทั่วโลก ซึ่งรวมถึงประเทศไทยด้วย ส่งผลให้ราคา Google Workspace ในสกุลเงินบาทไทยมีการเปลี่ยนแปลงและจะมีผลบังคับใช้นับตั้งแต่วันที่ 11 เมษายน 2566 นี้ ซึ่งสาเหตุของการปรับราคาครั้งนี้ ได้แก่ Google ได้มีการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์และพัฒนาฟีเจอร์ต่าง ๆ ให้ครอบคลุมถึงการใช้งานได้หลากหลายมากขึ้น ปลอดภัยมากขึ้น หมดห่วงเรื่องการถูกโจรกรรมข้อมูลอย่างแน่นอน อ่านเพิ่มเติมคลิกที่นี่  การปรับราคานี้จะสามารถล็อคราคาเพื่อป้องกันความผันผวนของสกุลเงินได้ หากอัตราการแลกเปลี่ยนของสกุลเงินไทยอ่อนค่าลง  ท่านจะยังสามารถจ่ายได้ในราคาเดิมจนกว่าจะสิ้นสุดสัญญา ซึ่งถือว่าคุ้มค่าและช่วยลดความเสี่ยงจากการอ่อนค่าของสกุลเงินที่อาจเกิดการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาได้  ผลกระทบจากความผันผวนทางเศรษฐกิจโลก ที่มีแนวโน้มจะสูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง ฉะนั้นทาง Google จึงเห็นว่าการปรับล็อคราคาครั้งนี้เป็นแนวทางที่ดีที่สุดทั้งต่อผู้ใช้บริการและผู้ให้บริการนั่นเอง ด้วยเหตุนี้ ทางบริษัท Demeter ICT จึงได้ทำการสรุปสาระสำคัญสำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ Demeter ICT ในปัจจุบัน ดังนี้ ราคาใหม่อย่างเป็นทางการ ณ วันที่ 11 เมษายน 2566 เป็นต้นไป ส่งผลกับใครบ้าง ? การเปลี่ยงแปลงราคาครั้งนี้มีผลบังคับใช้สำหรับลูกค้าที่สัญญาหมดอายุและต้องการต่ออายุสัญญาใหม่นับตั้งแต่วันที่ 11 เมษายน 2566 เป็นต้นไป ราคาจะได้รับการปรับเปลี่ยนตามตารางที่แสดงด้านบนจนถึงวันที่ 24 มกราคม 2567 หรือจนกว่าจะมีการประกาศเปลี่ยนแปลงจากทาง Google อีกครั้ง วิธีการดำเนินการ ท่านสามารถติดต่อ Sales Account ที่ดูแลท่านอยู่ได้เลยทันทีเพื่อสอบถามเกี่ยวกับสัญญา ราคา และรายละเอียดเพิ่มเติมต่าง ๆ ติดต่อ Email: sales@dmit.co.th Tel: 02 821 5488 095 871 9047 (คุณน้ำปรุง) 095 802 9531 (คุณแจง) 062-201-7537 (คุณเพชร) 091 003 6607 (คุณแอม) 062 201 7448 (คุณอุ๋ย) 095 896 5507...

Continue reading
shared drives is

Shared drives ใน Google drive คืออะไร ? ทำอะไรได้บ้าง ?

หากคุณเคยใช้หรือกำลังใช้ Google drive อยู่ ก็คงเคยเห็น Shared drives ผ่านตาอยู่บ่อยครั้งอย่างแน่นอน แต่ทว่าคุณอาจจะไม่ได้ตระหนักถึงความสำคัญและประโยชน์ของมันมากนัก ซึ่ง Demeter ICT บอกได้เลยว่า หากคุณมี Shared drives ไว้ในครอบครองล่ะก็ คุณจะสามารถลดขั้นตอนการทำงานได้เยอะมาก ๆ ยิ่งหากองค์กรของคุณมีขนาดใหญ่ ก็จะยิ่งเป็นประโยชน์มากเลยทีเดียว Shared drives คืออะไร ? “ทุกคนต่างมี My drive เป็นของตัวเอง ดังนั้นแล้วองค์กรก็ต้องมี Drive เป็นของตัวเองเหมือนกันใช่ไหมล่ะ ก็นั่นแหละที่เราเรียกกันว่า Shared drives” ถ้าจะพูดให้เข้าใจง่าย ๆ เลย Shared drives คือ พื้นที่ส่วนกลางขององค์กรที่ทุกคนสามารถเก็บไฟล์หรือแชร์ไฟล์ออนไลน์ให้กับคนในทีมได้ เปรียบเสมือนออฟฟิศที่มีแฟ้มเอกสารวางเรียงราย หากใครจะใช้เอกสารเล่มไหนก็เพียงแค่หยิบมันออกมานั่นเอง Shared drives เหมาะสำหรับไฟล์ที่ต้องการแชร์ไปให้กับบุคคลหลายคนโดยที่ไม่ผูกมัด Owner เช่น ไฟล์ที่แชร์ให้คนในทีมและไฟล์ที่แชร์ให้สำหรับทุกคนในองค์กร เป็นต้น Shared drives แตกต่างกับการแชร์ไฟล์แบบทั่วไปอย่างไร ? สำหรับการแชร์ไฟล์แบบทั่วไปจะเป็นการแชร์ไฟล์จากบุคคลหนึ่งถึงอีกบุคคลหนึ่ง หรือหากสร้างกลุ่มไว้ คุณจะแชร์ถึงกลุ่มนั้นก็ได้เช่นกัน ความต่างอยู่ที่ตรงนี้ ! การแชร์แบบทั่วไป คุณจะสามารถเป็น Owner ได้แค่คนเดียวเท่านั้น หากคุณลาหยุดหรือลาออก ไฟล์นั้นจะไม่สามารถใช้งานได้ คุณจะต้องเปลี่ยน Owner เป็นคนอื่นหรือว่าให้คนอื่นขอสิทธิ์ในการเข้าถึงก่อนจึงจะเข้าใช้งานได้ แต่สำหรับ Shared drives จากที่ได้มีการเกริ่นไปบ้างแล้วว่า Shared drives นั้นเป็นการแชร์แบบไม่ผูกมัด หมายความว่า ในหนึ่ง Folder คุณสามารถตั้งค่าให้มี Owner ได้หลายคน หรือภาษา Shared drives เราเรียกกันว่า Manager ซึ่งหากใครคนใดคนหนึ่งหายไป ทุกคนก็ยังสามารถเข้าถึงไฟล์ต่าง ๆ ใน Folder นั้นได้ตามปกติ  และหากคุณเป็นคนช่างสังเกตล่ะก็ คุณจะพบว่าข้อมูลด้านบนมีอะไรบางอย่างที่เปลี่ยนไป ใช่แล้ว ! สำหรับ Shared drives...

Continue reading

ลาก่อน Dear Customer, มาส่ง Gmail ถึงหลายคนแบบระบุชื่อผู้รับกันเถอะ!

เมื่อคุณต้องการจะส่ง Gmail ถึงผู้รับหลายคน คุณกำลังใช้  ‘Dear Customer,’ หรือ ‘เรียน ลูกค้าที่เคารพ’ กันอยู่หรือเปล่า? ถ้าคุณอยากให้ผู้รับอีเมลรู้สึกพิเศษล่ะก็ แน่นอนว่าการระบุชื่อเจ้าของอีเมลจะทำให้เขารู้สึกพิเศษราวกับว่าคุณเขียนจดหมายถึงเขาเพียงแค่คนเดียว แต่จริงๆ แล้ว ไม่ใช่…. ทำได้ง่ายๆ เพียงคุณรู้ฟังก์ชันนี้ วันนี้ Demeter ICT มีทริคการส่ง Gmail แบบระบุชื่อผู้รับรายคน ที่ไม่ว่าจะส่งให้ 50 คน 100 คน หรือมากกว่านั้นก็สามารถทำได้! รับรองว่าไม่ต้องมานั่งระบุชื่อผู้รับทีละฉบับอย่างแน่นอน! วิธีการระบุชื่อของผู้รับใน Gmail Step 1 ต้องเริ่มจากการสร้างกลุ่ม Recipients (กลุ่มผู้รับ) 1. เปิดหน้า Gmail แล้วคลิกไปที่ Compose (เขียน) 2. ในหัวข้อ To ให้คุณใส่อีเมลของผู้รับทั้งหมด (เนื่องจากเป็นการสร้างกลุ่มครั้งแรก หากคุณมีผู้รับจำนวนมาก ก็อาจจะใช้เวลานานสักหน่อย) 3. เมื่อใส่ครบแล้ว ให้คลิกไปที่คำว่า To (Select contacts) 4. จากนั้นเลือก Manage labels >> New labels 5. ตั้งชื่อกลุ่มให้เรียบร้อย เป็นอันเสร็จสิ้นสำหรับการสร้างกลุ่มผู้รับใหม่ 6. หากครั้งต่อไปคุณต้องการจะส่งให้ผู้รับกลุ่มเดิม คุณก็สามารถพิมพ์ชื่อกลุ่มในช่อง To ได้เลยทันที Step 2 ขั้นตอนสำคัญ! วิธีระบุชื่อผู้รับแบบรายคนภายในคลิกเดียว! 1. อันดับแรกก่อนจะร่างจดหมาย ให้คุณคลิกไปที่ Toggle multi-send mode (โหมดสลับการส่งหลายรายการ) ที่ด้านล่างของหน้าต่าง 2. จากนั้นคุณสามารถเริ่มร่างจดหมายได้เลย โดยให้คุณพิมพ์ @ หลังคำขึ้นต้นจดหมาย เช่น Dear @ หรือ เรียน @ เป็นต้น 3. เมื่อพิมพ์ @ แล้ว...

Continue reading

Harnessing The Power of Collaboration: สร้างวิถีการทำงานให้ชาญฉลาด ไร้อุปสรรคจาก Silo ด้วย Google Workspace

สิ้นสุดการรอคอยแล้วกับงานสัมมนาสุด Exclusive จัดที่ออฟฟิศ Google Thailand ต้อนรับปี 2023 ปีแห่งการเริ่มต้นอะไรใหม่ ๆ ที่ไม่ว่าจะเป็น เทรนด์ใหม่ เทคโนโลยีใหม่ เครื่องมือใหม่ หรือแม้กระทั่งวิธีการทำงานรูปแบบใหม่  คุณกำลังจับตามองสิ่งเหล่านี้อยู่หรือไม่ สิ่งที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณนั้นก้าวไปไกลได้มากกว่าเดิม พลิกสถานการณ์ให้ธุรกิจของคุณสามารถขึ้นแท่นมาเป็นธุรกิจที่ได้ชื่อว่า “Smart Working”  บอกเลยว่าต้องห้ามพลาดกับงานสัมมนานี้ เพราะ Demeter ICT Brings it All Here TODAY!!! เนื่องจากเป็นการจัดงานที่ Google Thailand แน่นอนว่าต้องเป็นอะไรที่เกี่ยวข้องกับความเป็น Google อย่างแน่นอน สิ่งที่ว่านี้ก็คือ Google Workspace ซอฟต์แวร์เพื่อการทำงานที่คนทั่วโลกกว่า 3 พันล้านคนนิยมใช้ และเป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งของคนรุ่นใหม่ เพราะ Google Workspace นั้นมีเทคโนโลยีที่ซัพพอร์ตการทำงานได้แบบทันสมัย ตอบโจทย์ตลาด และที่สำคัญสามารถอุดรอยรั่วภาวะการทำงานแบบตัวใครตัวมันอย่าง Silo ได้ ….รีบสำรวจธุรกิจของคุณก่อน Slio จะทำให้ธุรกิจคุณพัง เสียทั้งทุน ทั้งเวลา และมาร่วมหาคำตอบไปพร้อมกันว่า Google Workspace นั้นใช่ทางออกสำหรับคุณหรือไม่ และตอบโจทย์เทรนด์โลกสู่ความเป็น Smart Woring ได้อย่างไร รอติดตามที่งานสัมมนานี้ “Harnessing The Power of Collaboration: สร้างวิถีการทำงานให้ชาญฉลาด ไร้อุปสรรคจาก Silo ด้วย Google Workspace” วันพฤหัสบดีที่ 2 มีนาคม 2566เวลา 13.30 – 17.00 น.ณ ออฟฟิศ Google Thailand ลงทะเบียนขอสิทธิ์เข้าร่วมงาน หมายเหตุ การลงทะเบียนเป็นเพียงการขอสิทธิ์เข้าร่วมงานสัมมนาเท่านั้น เนื่องจากจำนวนที่นั่งมีจำกัด ทางบริษัทขอสงวนสิทธิ์ให้กับผู้ที่ผ่านเกณฑ์การคัดเลือกให้มีสิทธิ์เข้าร่วมงาน ณ สถานที่จัดงาน ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมงานจะได้รับ Confirmation Email หรืออีเมลยืนยันจากทาง Demeter ICT What...

Continue reading
Move to Google Workspace

ย้ายมา Google Workspace ข้อมูลเดิมจะหายหรือไม่ ? มีอะไรต้องรู้บ้าง ?

สวัสดีผู้ใช้ Gmail หรืออีเมลจากค่ายต่าง ๆ ทุกท่าน วันนี้ท่านอยากที่จะเปลี่ยนมาใช้ Google Workspace ใช่หรือไม่ ? แน่นอนว่าหากท่านกำลังอ่านบทความนี้อยู่ ท่านคงมีความสนใจในตัวของ Google Workspace อยู่เป็นแน่ คงถึงเวลาแล้วที่จะเปลี่ยนให้องค์กรของท่านมีความทางการและมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น ซึ่งหากท่านเคยใช้อีเมลส่วนตัวหรืออีเมลจากค่ายอื่น ๆ ในการติดต่อธุรกิจมาก่อน ตอนนี้ท่านอาจจะกังวลว่าหากย้ายระบบอีเมลเดิมมายัง Google Workspace ข้อมูลเดิมจะหายหรือไม่ ? สามารถย้ายข้อมูลย้อนหลังได้นานเท่าใด ? แล้วต้องรอนานแค่ไหนจึงจะใช้งานได้ ? วันนี้ท่านมาถูกทางแล้ว เพราะ Demeter ICT ได้จัดทำบทความนี้มาเพื่อท่านโดยเฉพาะ ให้ท่านได้ทราบข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการย้ายมายัง Google Workspace และเพื่อที่จะได้ไขข้อสงสัย ตอบคำถามในใจของท่านได้อย่างตรงจุดมากที่สุด ไม่รอช้า ไปหาคำตอบกันเลย ! ย้ายมา Google Workspace ข้อมูลเดิมจะหายหรือไม่ ? การย้ายมายัง Google Workspace ข้อมูลเดิมของท่านจะไม่หายไปอย่างแน่นอน ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลย้อนหลังกลับไป 5 ปี 10 ปี หรือ 20 ปี ท่านก็สามารถนำข้อมูลทั้งหมดมาอยู่ในอีเมลของ Google Workspace ได้ แต่ทว่าก็อาจจะมีข้อมูลบางประเภทที่ท่านไม่สามารถโอนย้ายมายัง Google Workspace ดังนั้นท่านจึงควรสำรองข้อมูลเหล่านี้เอาไว้ด้วย ข้อมูลประเภทใดบ้างที่ Google Workspace ไม่สามารถโอนย้ายได้ ? การเริ่มต้นการใช้งาน Google Workspace จะเป็นการย้ายข้อมูลจากอีเมลเดิมมายังอีเมลของ Google Workspace (เช่น @hotmail/ @outlook/ @gmail → @yourcompany.co.th) ดังนั้นข้อมูลที่ถูกย้ายมาจะมีเพียงแค่ข้อมูลในอีเมลเท่านั้น ท่านจะไม่สามารถย้ายข้อมูลที่อยู่ใน Calendar, Drive, Contact หรืออื่น ๆ ได้ ใช้เวลานานเท่าใดองค์กรจึงจะใช้งาน Google Workspace ได้ ? ระยะเวลาในการโอนย้ายข้อมูลจะขึ้นอยู่กับ จำนวนข้อมูล (จำนวนปีย้อนหลัง)...

Continue reading
Google Workspace ช้อปดีมีคืน 2566

Google Workspace ช้อปดีมีคืน 2566

โครงการช้อปดีมีคืน 2566 คือโครงการที่ช่วยให้คุณสามารถรับสิทธิ์ลดหย่อนภาษีสำหรับการซื้อสินค้าและบริการต่าง ๆ ได้ ยิ่งถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ บอกได้เลยว่านี่คือ นาทีทอง ! เพราะ Google Workspace ก็สามารถลดหย่อนภาษีได้เช่นกัน ! ถึงแม้ว่า Demeter ICT จะเป็นผู้ให้บริการ Google Workspace สำหรับองค์กรหรือสำนักงานก็จริง แต่ถ้าคุณซื้อในนามของผู้เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ก็สามารถใช้ใบกำกับภาษีลดหย่อนกับโครงการช้อปดีมีคืนปี 2566 นี้ได้เลย ซึ่งสำหรับผู้ใช้ใหม่ ก็ยิ่งคุ้ม ! เพราะช้อปกับ Demeter ICT รับสิทธิพิเศษสุดคุ้มถึง 2 ต่อ ! ต่อที่ 1 License ราคาพิเศษ สำหรับผู้ใช้งานใหม่ ลดได้สูงสุดถึง 20 บัญชี เริ่มต้นเพียงหลักร้อยต้น ๆ ต่อผู้ใช้งาน/เดือน เท่านั้น  คลิกเพื่อดูแพ็กเกจและราคา ต่อที่ 2 สิทธิ์ลดหย่อนภาษีสูงสุด 30,000 บาท ตามที่จ่ายจริง *ใช้ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปจาก Demeter ICT*เงื่อนไขเป็นไปตามที่รัฐบาลกำหนด เงื่อนไขการรับสิทธิ์ช้อปดีมีคืนจากการซื้อบริการ Google Workspace ต้องซื้อบริการในนามของผู้เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้น นอกเหนือจากนี้จะไม่สามารถลดหย่อนภาษีจากโครงการช้อปดีมีคืนได้ ต้องซื้อบริการและชำระในระหว่างวันที่ 1 ม.ค – 15 ก.พ. 2566 หากชำระค่าบริการหลังช่วงเวลานี้ คุณจะไม่สามารถใช้สิทธิช้อปดีมีคืนได้ เหมาะสำหรับใครบ้าง? เจ้าของธุรกิจทั่วไป เจ้าของธุรกิจ SMB, Start Up และอื่น ๆ ผู้ที่ต้องการใช้สิทธิ์ลดหย่อนภาษี ผู้เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ต้องการใช้งาน Google Workspace ผู้ที่สนใจนำ Google Workspace กับองค์กร หากคุณต้องการทำความรู้จัก Google Workspace เพิ่มเติม Demeter ICT ได้คัดสรรบทความเด็ด ๆ ให้คุณแล้วด้านล่างนี้ ดูบทความเพิ่มเติม คลิก Google...

Continue reading
KC salt with Google Workspace

Google Workspace โซลูชันที่ตอบโจทย์ที่สุด สำหรับบริษัท เกลือเจริญ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด

เกี่ยวกับบริษัท เกลือเจริญ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด (K.C. Salt international Co.,Ltd) บริษัท เกลือเจริญเป็นผู้เชี่ยวชาญและจัดจำหน่ายเกลือบริสุทธิ์ (99.9%) คุณภาพสูงสำหรับอุตสาหกรรมประเภทอาหาร, ฟอกย้อม, อาหารสัตว์, การล้างเรซินและธุรกิจเคมี  ด้วยประสบการณ์มากกว่า 20 ปี บริษัทได้รับความไว้วางใจในการจัดจำหน่ายเกลือบริสุทธิ์ทั้งภายในประเทศและประเทศต่าง ๆ ในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ เช่น มาเลเซีย, สิงคโปร์, ฟิลิปปินส์, ฮ่องกง, ไต้หวัน, ศรีลังกา, บังกลาเทศ, อินโดนีเซีย, ญี่ปุ่น, ปาปัวกินีและประเทศอื่น ๆ ภายใต้วิสัยทัศน์ในการเป็นบริษัทที่จัดจำหน่ายสินค้าและบริการที่ดีที่สุดให้กับลูกค้าในราคาที่เป็นธรรมและไม่เอาเปรียบ https://www.youtube.com/watch?v=__06GMgBIOo&t=2s เหตุผลที่บริษัท เกลือเจริญเลือกใช้ Google Workspace ก่อนที่บริษัทตัดสินใจใช้ Google Workspace นั้นทางบริษัทได้ลองใช้ซอฟต์แวร์ตัวอื่นมาก่อน แต่เมื่อลองใช้แล้วพบว่า Google Workspace สามารถตอบโจทย์การใช้งานของบริษัทได้มากกว่าซอฟต์แวร์ตัวอื่นอย่างเห็นได้ชัด เช่น เรื่องของความปลอดภัยในเก็บรักษาข้อมูลและการใช้งาน การตอบสนองการทำงานได้อย่างรวดเร็ว การทำงานที่สะดวกสบาย ฟีเจอร์การใช้งาน และอื่น ๆ  ซึ่งหากโควิด-19 กลับมาระบาดร้ายแรงอีกครั้ง บริษัทก็สามารถให้พนักงานทำงานจากที่ไหนก็ได้ โดยที่ไม่ลดประสิทธิภาพ มีฟีเจอร์ที่รองรับการใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ และที่สำคัญข้อมูลความลับต่าง ๆ ของบริษัทสามารถจัดเก็บไว้ได้อย่างปลอดภัย  ตัวอย่างแอปพลิเคชันที่ใช้งาน ประสบการณ์ที่ได้จากการใช้งาน Google Workspace “องค์กรอยากลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีและโปรแกรมต่าง ๆ แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องการเพิ่มมาตรการเรื่องความปลอดภัยทางด้านไอทีด้วย ดังนั้นนี่จึงเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ผมตัดสินใจย้ายจากการใช้ Email Server มาที่ Google Workspace” คุณสุทธิพงศ์ พุทธพรมงคล (กรรมการบริหาร) “Google ดีนะ มี Gmail ที่ค่อนข้างฉลาด มีฟีเจอร์หลายส่วนที่ตอบโจทย์ เช่น การแจ้งเตือนเมื่อพบไวรัส เวลามีปัญหาก็ตอบสนองเร็ว หรือไฟล์หายก็สามารถกู้คืนกลับมาได้ สำหรับผม Google Workspace ตอบโจทย์ที่สุดแล้ว” คุณฐิติพงศ์ วัฒนะลาภา (ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายเทคโนโลยีและสารสนเทศ) Demeter ICT – Google...

Continue reading
Google Meet free VS Google Workspace

ใช้บริการ Google Meet แบบ Gmail ฟรี หรือ Google Meet แบบ Google Workspace ดีนะ?

แม้ว่าหลายบริษัทจะกลับมาทำงานที่ออฟฟิศตามปกติแล้ว แต่ Google Meet ก็ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสำหรับการประชุมออนไลน์ที่ได้รับความนิยมอย่างต่อเนื่อง ซึ่งรูปแบบการใช้บริการก็มีทั้งการใช้บริการ Meet แบบฟรีจากบัญชี Gmail ส่วนตัวและการซื้อบริการจาก Google Workspace ที่วันนี้ Demeter ICT จะพาทุกท่านมาทำความเข้าใจกันมากขึ้น ว่าการใช้ Meet แบบ Gmail กับแบบ Google Workspace มีความแตกต่างกันอย่างไรในแง่ของสิทธิประโยชน์และข้อจำกัด เริ่มกันเลย! Meet แบบ Gmail ฟรี ทำอะไรได้บ้าง? สามารถประชุมได้ 60 นาที/ครั้งสำหรับคนที่ใช้เวอร์ชันแบบฟรี การประชุมได้ครั้งละ 60 นาทีหรือ 1 ชั่วโมงก็ถือว่าไม่น้อยเกินไปสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงกลาง แต่เนื่องจากการประชุมมีระยะเวลาจำกัดดังที่กล่าวไป เมื่อครบเวลาที่กำหนด Meeting นั้นจะถูกตัดจบทันทีแบบไม่ทันได้เตรียมใจกันเลยทีเดียว สามารถเข้าร่วมประชุมได้ 100 คน/ครั้งจำนวนผู้เข้าร่วม 100 คน ถือว่าเป็นตัวเลขที่ค่อนข้างสูงเลย โดยท่านสามารถเชิญผู้เข้าร่วมผ่านอีเมลได้เลยหรือจะส่งลิงก์ให้ผู้เข้าร่วมก็ได้เช่นกัน สามารถใช้งานบางฟังก์ชันได้ถึงแม้ว่าท่านจะใช้บริการแบบฟรี แต่เพื่อไม่ให้เป็นการลดประสิทธิภาพของการประชุมมากเกินไป ท่านจะยังสามารถใช้ฟังก์ชัน Q&A, Polls, Breakout rooms, Jamboard และอื่น ๆ ได้ สามารถใช้ Filter/ Effect ได้ตามปกติณ ปัจจุบัน Google ยังมีการให้ผู้ใช้งานแบบฟรีสามารถใช้งาน Effect เปลี่ยนภาพพื้นหลังได้อยู่ จะมีทั้งการเบลอภาพพื้นหลัง ใส่ภาพเคลื่อนไหว หรือจะใช้ภาพที่อัปโหลดเองก็ได้  ข้อจำกัดของการใช้ Meet แบบฟรี แน่นอนว่าหากเป็นการใช้บริการแบบฟรี ก็ย่อมมีข้อจำกัดในการใช้งานอยู่บ้าง อาจจะมีบางฟังก์ชันที่ท่านจะไม่สามารถใช้งานได้ แต่ทว่าข้อจำกัดเหล่านี้จะเป็นอุปสรรคมากน้อยเพียงใด ก็ขึ้นอยู่กับการใช้งานของแต่ละบริษัท จะมีอะไรบ้าง Demeter ICT สรุปมาให้แล้วด้านล่างนี้ ไม่สามารถใช้ฟังก์ชันบางอย่างได้ เช่น Record meeting, Live streaming, และ Host control ต้องเริ่มการประชุมใหม่ทุก ๆ 60 นาที จำกัดผู้เข้าร่วมประชุม 100...

Continue reading

Work From Home/ Hybrid Working ทำงานได้อย่างสบายใจปลอดภัยจากโควิด (ละรอกใหม่)

ควิด-19 โรคระบาดที่ใคร ๆ ก็ต่างชินชากับเรื่องนี้ไปแล้ว ผู้คนต่างต้องการกลับไปใช้ชีวิตตามปกติ เริ่มมีการผ่อนปรนมาตรการการใส่แมสในสถานที่ต่าง ๆ มากขึ้น แต่ทว่าเมื่อไม่นานมานี้ โควิดก็ได้กลับมาระบาดอีกครั้ง ครั้งแล้วครั้งเล่า… ด้วยเหตุนี้ทำให้พนักงานเงินเดือนแบบเราจึงต้องระมัดระวังตัวกันมากขึ้น เพราะโควิดระลอกใหม่นี้แพร่เชื้อได้เร็วและมีความรุนแรงมากขึ้นกว่าเดิม ดังนั้นในมุมมองของผู้ประกอบการ บริษัทหลายแห่งจึงต้องกลับมาพึ่งการทำงานแบบ Work From Home หรือ Hybrid Working เช่นเดิม ส่งผลให้ Google Workspace ถูกหยิบยกขึ้นมาซัพพอร์ตการทำงานแบบออนไลน์เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้โดยที่ไม่ต้องเดินทางมาออฟฟิศ ลดการแพร่เชื้อ และสามารถทำงานได้อย่างสบายใจ ทำงานแบบออนไลน์ไม่มีสะดุดด้วย Google Workspace Google Docs, Google Sheets, และ Google Slides หากคุณเป็นสายทำงานออนไลน์คงรู้จักกันดีอยู่แล้วว่า Google Docs, Sheets, และ Slides นั้นช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันกับทีมได้ โดยในแต่ละแอปก็จะมีฟังก์ชันแตกต่างกันไป น่าสนใจไม่แพ้กันเลยทีเดียว ซึ่งฟังก์ชันที่ทาง Demeter ICT อยากจะแนะนำในวันนี้ คือ ฟังก์ชัน Approvals ที่คุณสามารถส่งงานของคุณผ่านทางแอปนั้น ๆ ได้เลยโดยที่ไม่ต้องแชตบอกเจ้านายทีหลัง เพียงแค่เข้าไปที่เมนู File เลือก Approvals แล้วใส่ชื่อ Approver ตั้ง Deadline กดตกลงเป็นอันเสร็จเรียบร้อย ! Google Meet ใคร ๆ ก็รู้จักกันดีกับ Google Meet แอปพลิเคชันสำหรับการประชุมออนไลน์ เมื่อพนักงานต้อง Work From Home Google Meet ก็กลายเป็นแอปที่บริษัทขาดไม่ได้ เนื่องจากทุกคนสามารถเข้าร่วมประชุมได้อย่างง่าย และมีฟังก์ชันช่วยให้การประชุมสะดวกมากขึ้น ฟังก์ชันสำหรับ Google Meet ก็มีหลายอย่างที่น่าสนใจที่จะช่วยให้การประชุมนั้นมีประสิทธิภาพ เช่น Q&A, Record meeting, Transcript, Jamboard และอื่น ๆ ทั้งนี้แต่ละฟังก์ชันก็ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่คุณใช้บริการอยู่ด้วยนะ Google Calendar Google...

Continue reading