OFFICIAL ASANA SOLUTIONS PARTNER BY DEMETER

หยุดความวุ่นวายเรื่อง "บรีฟตกหล่น-คิวกราฟิกชน-แก้งานไม่จบ" ด้วยระบบบริหารเอเจนซี่บน Asana

เปลี่ยนเอเจนซี่ของคุณให้ทำงานเป็นระบบและโปร่งใสด้วย Asana Agency Blueprint โดย DEMETER — แพ็กเกจบริหารงานแบบ All-in-One ที่รวมทั้งซอฟต์แวร์และบริการวางระบบ Workflow เฉพาะทาง ตั้งแต่รับบรีฟจาก AE คุมคิวทีมครีเอทีฟ ไปจนถึงส่งมอบงานและวางบิล พร้อมให้คุณเริ่มต้นขยายธุรกิจอย่างมั่นคง

เอเจนซี่ของคุณกำลังเสียเวลาและกำไรไปกับปัญหาเหล่านี้อยู่หรือเปล่า?

1. บรีฟงานกระจัดกระจาย (Scattered Briefs)

AE รับบรีฟมาทาง LINE ส่งต่อให้กราฟิกทางแชท ข้อมูลไม่ครบ ไฟล์อ้างอิงสูญหาย สุดท้ายทำผิดสเปกต้องรื้อทำใหม่เสียเวลาและต้นทุนโดยใช่เหตุ

2. คิวงานกราฟิกและคอนเทนต์พัง (Resource Bottlenecks)

ไม่สามารถรู้ภาระงานจริงของทีมงานได้ เมื่อมีงานด่วนลูกค้าแทรกเข้ามาก็จัดคิวไม่ถูก จนทีมงานเผชิญภาวะหมดไฟ (Burnout) และส่งงานล่าช้าเป็นประจำ

3. แก้ไขงานวนลูปไม่มีที่สิ้นสุด (Endless Revision Loops)

ขาดระบบควบคุมจำนวนรอบการแก้ไข (Revisions) ไฟล์งานหลากหลายเวอร์ชันปะปนกันวุ่นวายในห้องแชท ไม่ทราบว่าไฟล์ใดคือดราฟต์สุดท้าย (Final) ที่ใช้งานได้จริง

4. ปิดงานเสร็จแล้วลืมออกใบแจ้งหนี้ (Delayed Billing)

ส่งมอบแคมเปญให้ลูกค้าจบเรียบร้อย แต่ทีมบัญชีไม่ทราบเรื่อง เนื่องจากข้อมูลการดำเนินงานอยู่เฉพาะกับทีมหน้างาน ส่งผลให้เก็บเงินล่าช้าและกระแสเงินสดสะดุด

พิมพ์เขียวระบบบริหารเอเจนซี่ที่เราจะเข้าไปติดตั้งให้คุณ

01. ระบบรับบรีฟมาตรฐานเดียว (Smart Creative Intake Form)

สร้างแบบฟอร์มรับบรีฟมาตรฐานสำหรับ AE หรือลูกค้า บังคับกรอกข้อมูลและรายละเอียดที่จำเป็น (เช่น ขนาดชิ้นงาน, Mood & Tone, วัน Deadline, ไฟล์อ้างอิง) หากกรอกไม่ครบจะไม่สามารถส่งงานเข้าคิวทีมงานได้ ช่วยลดขั้นตอนการสอบถามซ้ำซ้อนในแชทได้อย่างดีเยี่ยม

02. หน้าจอคุมคิวงานรายบุคคล (Creative Workload & Capacity)

มองเห็นและประเมินภาระงานของนักเขียน ครีเอทีฟ กราฟิก และทีมตัดต่อทุกคนได้ในหน้าจอเดียว รู้ได้ทันทีว่าใครงานเต็มหรือใครยังสามารถรับงานแทรกเพิ่มเติมได้ ทำให้การมอบหมายงานและจัดคิวมีประสิทธิภาพ เป็นธรรม และไม่มีงานใดหลุดพ้นสายตา

03. ระบบตรวจและอนุมัติชิ้นงาน (Visual Proofing & Approval)

คอมเมนต์เพื่อแจ้งจุดบกพร่องหรือชี้ตำแหน่งแก้ไขลงบนรูปภาพและคลิปวิดีโอของทีมงานได้โดยตรง มีระบบนับจำนวนรอบการแก้ไขของชิ้นงาน (Draft 1, Draft 2, จนถึง Final) อย่างเป็นระบบ พร้อมปุ่มขออนุมัติ (Approve) ที่ระบุสถานะชัดเจน

04. เชื่อมต่องานจบเข้าฝ่ายบัญชีอัตโนมัติ (Automated Billing Handoff)

ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ (Automated Rules) ทันทีที่งานเสร็จและมีการเปลี่ยนสถานะโปรเจกต์เป็น “ส่งมอบงานเรียบร้อย” ระบบจะทำการแจ้งเตือนทีมบัญชีให้ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) และดำเนินการวางบิลได้ทันที หมดปัญหางานตกหล่นและเงินเก็บล่าช้า

แพ็กเกจเริ่มต้นพร้อมใช้สำหรับเอเจนซี่ (Agency Launchpad Package)

All-in-One Solution: ซอฟต์แวร์ + บริการวางระบบครบวงจรใน 2 สัปดาห์

ลดเวลาตามงาน 50%

ลดเวลาที่เสียไปกับการอัปเดตงาน ประชุมติดตามสถานะ และคัดกรองข้อมูลคลาดเคลื่อนในห้องแชทได้ถึงครึ่งหนึ่ง

ความโปร่งใส 100%

ผู้บริหารและหัวหน้าทีม มองเห็นคิวงาน ตารางเวลา และความคืบหน้าของทุกแคมเปญแบบเรียลไทม์ในหน้าต่างเดียว

ติดตั้งเร็ว 2 สัปดาห์

ระบบพร้อมใช้งานใน 14 วัน ตั้งแต่วิเคราะห์โครงสร้าง จัดระบบเวิร์กสเปซ เทรนทักษะการใช้ และคอยช่วยเหลือในช่วงเริ่มงานจริง

อยากเห็นหน้าตาของระบบ Asana ที่ออกแบบมาเพื่อเอเจนซี่โดยเฉพาะไหม?

ทักแชทหรือโทรนัดเวลา 30 นาที ทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก DEMETER พร้อมเปิดระบบจำลอง (Live Demo) สำหรับธุรกิจเอเจนซี่ให้คุณดูแบบเจาะลึก พร้อมช่วยประเมินแผนงานและแพ็กเกจที่เหมาะสมกับขนาดทีมของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่าย