OFFICIAL ASANA SOLUTIONS PARTNER BY DEMETER
เปลี่ยนเอเจนซี่ของคุณให้ทำงานเป็นระบบและโปร่งใสด้วย Asana Agency Blueprint โดย DEMETER — แพ็กเกจบริหารงานแบบ All-in-One ที่รวมทั้งซอฟต์แวร์และบริการวางระบบ Workflow เฉพาะทาง ตั้งแต่รับบรีฟจาก AE คุมคิวทีมครีเอทีฟ ไปจนถึงส่งมอบงานและวางบิล พร้อมให้คุณเริ่มต้นขยายธุรกิจอย่างมั่นคง
AE รับบรีฟมาทาง LINE ส่งต่อให้กราฟิกทางแชท ข้อมูลไม่ครบ ไฟล์อ้างอิงสูญหาย สุดท้ายทำผิดสเปกต้องรื้อทำใหม่เสียเวลาและต้นทุนโดยใช่เหตุ
ไม่สามารถรู้ภาระงานจริงของทีมงานได้ เมื่อมีงานด่วนลูกค้าแทรกเข้ามาก็จัดคิวไม่ถูก จนทีมงานเผชิญภาวะหมดไฟ (Burnout) และส่งงานล่าช้าเป็นประจำ
ขาดระบบควบคุมจำนวนรอบการแก้ไข (Revisions) ไฟล์งานหลากหลายเวอร์ชันปะปนกันวุ่นวายในห้องแชท ไม่ทราบว่าไฟล์ใดคือดราฟต์สุดท้าย (Final) ที่ใช้งานได้จริง
ส่งมอบแคมเปญให้ลูกค้าจบเรียบร้อย แต่ทีมบัญชีไม่ทราบเรื่อง เนื่องจากข้อมูลการดำเนินงานอยู่เฉพาะกับทีมหน้างาน ส่งผลให้เก็บเงินล่าช้าและกระแสเงินสดสะดุด
สร้างแบบฟอร์มรับบรีฟมาตรฐานสำหรับ AE หรือลูกค้า บังคับกรอกข้อมูลและรายละเอียดที่จำเป็น (เช่น ขนาดชิ้นงาน, Mood & Tone, วัน Deadline, ไฟล์อ้างอิง) หากกรอกไม่ครบจะไม่สามารถส่งงานเข้าคิวทีมงานได้ ช่วยลดขั้นตอนการสอบถามซ้ำซ้อนในแชทได้อย่างดีเยี่ยม
มองเห็นและประเมินภาระงานของนักเขียน ครีเอทีฟ กราฟิก และทีมตัดต่อทุกคนได้ในหน้าจอเดียว รู้ได้ทันทีว่าใครงานเต็มหรือใครยังสามารถรับงานแทรกเพิ่มเติมได้ ทำให้การมอบหมายงานและจัดคิวมีประสิทธิภาพ เป็นธรรม และไม่มีงานใดหลุดพ้นสายตา
คอมเมนต์เพื่อแจ้งจุดบกพร่องหรือชี้ตำแหน่งแก้ไขลงบนรูปภาพและคลิปวิดีโอของทีมงานได้โดยตรง มีระบบนับจำนวนรอบการแก้ไขของชิ้นงาน (Draft 1, Draft 2, จนถึง Final) อย่างเป็นระบบ พร้อมปุ่มขออนุมัติ (Approve) ที่ระบุสถานะชัดเจน
ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ (Automated Rules) ทันทีที่งานเสร็จและมีการเปลี่ยนสถานะโปรเจกต์เป็น “ส่งมอบงานเรียบร้อย” ระบบจะทำการแจ้งเตือนทีมบัญชีให้ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) และดำเนินการวางบิลได้ทันที หมดปัญหางานตกหล่นและเงินเก็บล่าช้า
ลดเวลาที่เสียไปกับการอัปเดตงาน ประชุมติดตามสถานะ และคัดกรองข้อมูลคลาดเคลื่อนในห้องแชทได้ถึงครึ่งหนึ่ง
ผู้บริหารและหัวหน้าทีม มองเห็นคิวงาน ตารางเวลา และความคืบหน้าของทุกแคมเปญแบบเรียลไทม์ในหน้าต่างเดียว
ปรับโครงสร้าง Workflow เทมเพลต และการอบรมให้สอดคล้องกับขนาดทีมและลักษณะงานของเอเจนซี่คุณโดยเฉพาะ
แนะนำเริ่มต้นด้วยแพ็กเกจ Asana Business หรือ Advanced เพื่อให้ใช้งานฟีเจอร์สำคัญสำหรับเอเจนซี่ได้ครบ เช่น Workload (ดูภาระงานรายบุคคล), Visual Proofing (ชี้จุดคอมเมนต์บนภาพและวิดีโอ) และ Automation Rules โดยทีม DEMETER จะช่วยประเมินจำนวนสิทธิ์ที่เหมาะสมและออกแบบโครงสร้างให้พร้อมต่อยอดเมื่อทีมขยายตัว
DEMETER ให้บริการแบบ End-to-End Implementation ตั้งแต่การเข้าไปวิเคราะห์ขั้นตอนรับบรีฟและการส่งงานจริงของทีมคุณ จัดทำเทมเพลตสำเร็จรูปให้พร้อมใช้ อบรมแยกตามตำแหน่งงาน (AE, กราฟิก, ครีเอทีฟ, ผู้บริหาร) ไปจนถึงการให้คำปรึกษาและช่วยปรับจูนระบบหลังเริ่มใช้งานจริง
ในฐานะ Official Asana Solutions Partner ในประเทศไทย DEMETER สามารถออกใบกำกับภาษีในประเทศได้อย่างถูกต้อง มีทีมที่ปรึกษาคนไทยคอยออกแบบ Workflow เฉพาะทางให้เหมาะกับธุรกิจเอเจนซี่ และมีบริการ Support ภาษาไทยที่ช่วยแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
ทักแชทหรือโทรนัดเวลา 30 นาที ทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก DEMETER พร้อมเปิดระบบจำลอง (Live Demo) สำหรับธุรกิจเอเจนซี่ให้คุณดูแบบเจาะลึก พร้อมช่วยประเมินแผนงานและแพ็กเกจที่เหมาะสมกับขนาดทีมของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
