การทำ Project Management ไม่ใช่เรื่องยากถ้าคุณรู้วิธีการใช้เครื่องมือและฟังก์ชันที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้จริง
วันนี้ Demeter ICT จะมาแบ่งปันฟังก์ชันที่จะช่วยให้การจัดการงานเป็นไปได้อย่างง่ายยิ่งขึ้นด้วยแอปพลิเคชันจาก Google Workspace ประยุกต์ใช้ได้กับทุกองค์กร !
Google Workspace สำหรับ Project Management
- ใช้อีเมลโดเมนองค์กรในการติดต่อกับผู้รับเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ
- ใช้ฟังก์ชันเสริม เช่น การตั้งเวลาในการส่งอีเมล การสร้าง Layout ใส่ภาพและข้อความได้โดยตรงผ่านอีเมล และการยกเลิกการส่งอีเมล เป็นต้น
- ช่วยเขียน ปรับแต่งข้อความ และแนะนำข้อความสำหรับการตอบอีเมล
- ช่วยค้นหาอีเมลที่ต้องการในกรณีที่หาอีเมลไม่เจอ
- วางแผนตารางงานต่าง ๆ ของตนเอง เช่น การตั้ง Focus Time, Task, และ Out of office
- เช็คเวลาว่างของผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อทำการนัดประชุม
- สร้างประชุมและส่งข้อความเชิญไปยังอีเมล
- Subscribe ตารางวันสำคัญของบริษัท
- ประชุมออนไลน์
- ใช้ฟังก์ชันเสริม เช่น การตัดเสียงรบกวน การแปลอัตโนมัติ และการใส่ภาพพื้นหลัง เป็นต้น
- สร้างภาพพื้นหลังแบบกำหนดเองด้วย AI
- ปรับแต่งสี แสง และตำแหน่งของผู้ประชุม
- สรุปประชุม (Take notes for me)
- ร่างงานเอกสารหรือบันทึกรายละเอียดงาน
- เชื่อมต่อกับแอปต่าง ๆ ได้ เช่น จดโน้ต ร่างอีเมล (Email) สรุปประชุม (Meet) สร้างตารางงาน (Calendar) และแอปอื่น ๆ ใน Google Workspace
- ใช้ฟังก์ชันเสริม เช่น การใช้เทมเพลต การใส่ลายน้ำ ลายเซ็น Voice Typing และการแปลข้อมูล
- ช่วยเขียนเอกสารตามหัวข้อที่กำหนด
- ใช้ Gemini ที่ Side Panel (Ask Gemini) เพื่อสอบถามเรื่องต่าง ๆ ได้โดยตรงจากหน้า Docs
- สรุปข้อมูลด้วย AI
- สร้างตาราง งานคำนวณ และจัดการข้อมูล
- ใช้ฟังก์ชันเสริม เช่น การรวบรวมไฟล์จากแอปต่าง ๆ การสร้าง Timeline และการใช้ Filter
- เชื่อมต่อกับ Looker Studio และ AppSheet
- ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล
- ค้นหาสูตร
- สร้างตารางจากเทมเพลตสำเร็จรูป เช่น Event Planning, Project Management, และ Product roadmap
- สร้างงานนำเสนอ
- ใช้ฟังก์ชันเสริม เช่น เทมเพลตสไลด์ แทรกวิดีโอและเสียง ใส่แอนิเมชัน เป็นต้น
- ใช้ตัวเลือกสำเร็จรูป เช่น กราฟ แผนผัง และตาราง
- สร้างรูปภาพด้วย AI
- สร้างสไลด์จากไฟล์ใน Drive
- สรุปสไลด์
- นำสไลด์มาสร้างเป็นวิดีโอใน Vids
- จัดการและจัดเก็บไฟล์ต่าง ๆ
- ใช้ Shared drives: พื้นที่ Drive กลางที่พนักงานในองค์กรหรือทีมแชร์ไฟล์ร่วมกัน
- ช่วยสรุปข้อมูลในโฟลเดอร์
- วิเคราะห์ข้อมูลจากไฟล์ที่ต้องการได้จากหน้า Drive
- ค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วกรณีมีไฟล์จำนวนมาก
ด้วยแอปพลิเคชันของ Google Workspace การบริหารจัดการโครงการให้มีประสิทธิภาพจึงไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป คุณสามารถนำฟังก์ชันต่าง ๆ เหล่านี้ไปปรับใช้กับองค์กรได้ทุกขนาด ช่วยให้การทำงานเป็นระบบและง่ายยิ่งขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจัดการงานต่าง ๆ การสื่อสาร และการทำงานร่วมกัน
หากคุณต้องการทดลองใช้งาน Google Workspace คลิกที่นี่ (ทดลองใช้ฟรี 14 วัน) หรือทัก Facebook: Demeter ICT เพื่อปรึกษาและสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทีมผู้เชี่ยวชาญของเรา
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
