Category: AppSheet Updates TH

อยากมีแอปพลิเคชันที่ช่วยให้การทำงานในองค์กรของคุณง่ายขึ้น แต่ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน? นั่นไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป! ถ้าได้ลองใช้ AppSheet แพลตฟอร์มสร้างแอปพลิเคชันที่ไม่ต้องเขียนโค้ด (No-code) ให้คุณสร้างแอปได้ง่ายๆ แค่ไม่กี่คลิก ไม่ต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรมก็ทำได้แน่นอน และสิ่งที่จะช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปได้ง่ายและรวดเร็วขึ้นไปอีกขั้นก็คือ Gemini – AI อัจฉริยะจาก Google ซึ่ง Gemini จะเป็นผู้ช่วยอัจฉริยะของคุณตั้งแต่เริ่มต้น เพียงแค่คุณบอกความต้องการ แอปพลิเคชันที่คุณคิดไว้ก็จะใกล้ความเป็นจริงมากยิ่งขึ้น ทั้งการออกแบบหน้าตาแอป ฟังก์ชันการทำงาน หรือแม้แต่การจัดการข้อมูลซับซ้อน Gemini ก็ช่วยให้คุณสร้างแอปที่ตอบโจทย์การทำงานในองค์กรได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ วิธีการสร้างแอปด้วย Gemini ใน AppSheet มาดูกันว่าการใช้ Gemini ใน AppSheet เพื่อสร้างแอปสำหรับ “บันทึกการเข้า-ออกงานของพนักงานในองค์กร” จะช่วยให้กระบวนการพัฒนาแอปของคุณรวดเร็วและง่ายดายขึ้นได้อย่างไร ลองทำตามกันได้เลย ไปที่ AppSheet.com และเข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย  จากนั้น ไปที่ Create > App > Start with Gemini พิมพ์พร้อมพ์ที่แสดงความต้องการของแอปที่จะสร้างลงไป โดยตัวอย่างพร้อมพ์ของแอปที่จะสร้างก็คือ  “สร้างแอป AppSheet สำหรับบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานประจำวัน ต้องการฟิลด์ข้อมูลดังนี้: รหัสพนักงาน: (Unique ID) ชื่อ-นามสกุล: (ดึงจากข้อมูลพนักงาน หรือกรอกเอง) วันที่: (อัตโนมัติ) เวลาเข้างาน: (อัตโนมัติเมื่อกด Check-in) เวลาเลิกงาน: (อัตโนมัติเมื่อกด Check-out) สถานะ: (เช่น ‘มาทำงาน’, ‘ลา’, ‘ขาด’) หมายเหตุ: (ถ้ามี) ให้มีหน้าจอหลักสำหรับพนักงานแต่ละคนกด ‘Check-in’ และ ‘Check-out’ และมีหน้าจอแยกสำหรับผู้ดูแลระบบดูรายงานการเข้างานทั้งหมดได้ พร้อมฟังก์ชันค้นหาตามชื่อพนักงานหรือวันที่” เมื่อพิมพ์พร้อมพ์เสร็จแล้ว Gemini จะร่างโครงสร้าง (Structure) ขึ้นมาพร้อมกับ Preview ให้ดูว่าสิ่งที่เราพิมพ์พร้อมพ์ไปนั้นจะกลายเป็นแอปที่มีรายละเอียดอย่างไรบ้าง ซึ่งไม่ต้องกังวลว่าจะทำผิด เพราะคุณสามารถเพิ่มเติมและแก้ไขได้ หรือสามารถคลิกที่ Start over เพื่อทำการป้อนพร้อมพ์ใหม่ได้ จนกว่าจะได้แอปที่คุณต้องการ 4. คลิก...

Uber Technology บริษัทผู้บุกเบิกบริการเรียกรถรับ-ส่งผู้โดยสารและบริการจัดส่งอาหารด้วยแอปพลิเคชันจากประเทศสหรัฐอเมริกา ปัจจุบันมีผู้ใช้บริการมากกว่า 108 ประเทศทั่วโลก ขึ้นแท่นเป็นธุรกิจแพลตฟอร์มด้านการบริการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในขณะนี้  ด้วยเหตุนี้ Uber Application จึงกลายมาเป็นหัวใจสำคัญที่ทำให้ธุรกิจถอยหลังไม่ได้ เนื่องจาก Uber มีจำนวนผู้ใช้บริการมากกว่า 120 ล้านคน/เดือน หรือ 21 ล้านเที่ยว/วัน ซึ่งนับว่าเป็นจำนวนมหาศาลที่ Uber จะต้องพัฒนาแอปพลิเคชันให้รองรับจำนวนและความต้องการของผู้ใช้บริการให้ได้  ดังนั้นเพื่อให้ Uber ได้ครองใจลูกค้าต่อไป Uber จึงได้ตัดสินใจทรานส์ฟอร์มธุรกิจด้วยการเปลี่ยนจาก UI Third Party มายัง AppSheet เพื่อสร้าง พัฒนา และจัดการแอปพลิเคชันได้ด้วยตนเอง ปัญหาของ Uber คืออะไร? การจ้าง Third-Party ต้องแบกรับค่าใช้จ่ายสูง เครื่องมือที่มีการใช้อยู่ไม่สามารถซัพพอร์ตการใช้งานตามที่ Uber ต้องการได้ เช่น การจัดการแบบกลุ่มและการเข้าถึงบัญชี Google Workspace  การเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือสำหรับผู้ใช้ใหม่ค่อนข้างซับซ้อนและต้องผ่านหลายขั้นตอน ทำให้การเรียนรู้วิธีการใช้งานและคำสั่งต่างๆ ใช้เวลานาน Uber แก้ไขปัญหานี้อย่างไร? Uber ต้องการแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานที่สามารถตั้งค่าฟังก์ชันต่างๆ เองได้ จึงได้เข้าร่วมงาน AppSheet Hackathon เพื่อเรียนรู้การใช้ AppSheet และ Apps Script เข้ามาแทนที่โซลูชันจาก Thrid Party  ซึ่ง AppSheet ไม่เพียงแต่ช่วยลดค่าใช้จ่ายได้เท่านั้น ทั้งยังสามารถเชื่อมต่อกับ Google Workspace และ Apps Script ได้อีกด้วย โดยภายใน 6 เดือน Uber ก็สามารถออกแบบกระบวนการทำงานเพื่อจัดการงานต่างๆ ได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มแต่อย่างใด ผลลัพธ์จากการใช้งาน AppSheet และ Apps Script Uber สามารถลดต้นทุนในการจ้าง Third Party ด้าน UI ได้เกือบ 98%  ระบบอัตโนมัติช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหาได้มากกว่า 95% ซึ่งทีม...

สำหรับใครที่มีการใช้งาน Google Workspace อยู่แล้ว และได้รับ AppSheet ฟรี อยากสร้างแอปพลิเคชันช่วย Workflow การทำงานในองค์กร แต่ยังไม่มีไอเดียว่าจะสร้างแอปอะไรดี มาหาไอเดียไปพร้อมกัน ! Demeter ICT จะขอยกตัวอย่างแอปพลิเคชันจากผู้เชี่ยวชาญของเราที่ได้มีการ Brainstorm และ Consult กับลูกค้าจนกลายมาเป็นแอปพลิเคชันที่ใช้งานได้จริงและเป็นประโยชน์กับหลายองค์กร ซึ่งในบทความนี้คุณได้เห็นภาพว่า AppSheet สามารถสร้างแอปประเภทไหนได้บ้าง พร้อมแสดง Workflow การทำงานของแอปแบบเบื้องต้นเพื่อให้คุณได้เข้าใจการทำงานของ AppSheet มากยิ่งขึ้น Demeter ICT ขอแบ่งประเภทของแอปพลิเคชันใน AppSheet ออกเป็น 3 ประเภท 1. แอปประเภท ‘บันทึกและจัดเก็บข้อมูล’ การสร้างแอปประเภทนี้นับว่าเป็นการสร้างแอปแบบง่ายที่สุด เพราะคุณเพียงต้องกำหนดหัวข้อของข้อมูลที่คุณต้องการ ให้ผู้ใช้งานแอปใส่ข้อมูลส่งไป แล้วดูข้อมูลได้จาก Google Sheets หรือ AppSheet ได้เลย แต่! สิ่งนี้เป็นเพียงต้นแบบของแอปประเภทนี้เท่านั้น คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันพิเศษหรือ Customize ฟังก์ชันเพิ่มได้อีกตามความต้องการ ตัวอย่างแอปพลิเคชัน Registration Apps: แอปสำหรับการเก็บข้อมูลแบบสอบถาม การลงทะเบียนงานสัมมนา และอื่น ๆ Workflow: ➡️ ผู้ทำแบบสอบถามกรอกข้อมูลลงใน AppSheet➡️ เข้าสู่ระบบเก็บข้อมูล (ข้อมูลจะถูกเชื่อมต่อไปยัง Google Sheets โดยอัตโนมัติ)➡️ (Customized) AppSheet ดึงข้อมูลมาใช้เพื่อเชื่อมต่อ Automation Flow ส่งอีเมลไปยังคนที่กรอกข้อมูลเข้ามาสำหรับการประชาสัมพันธ์ในลำดับถัดไป Clock-in & Out Apps: แอปสำหรับการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน พร้อมระบุสถานที่แบบ Real-Time Workflow: ➡️ พนักงานกด Clock in ที่แอป ➡️ AppSheet ระบุเวลาให้อัตโนมัติ ➡️ AppSheet ตรวจจับ Location ที่มีการใช้งานอยู่ในขณะนั้นทันที Area Inspection Apps: แอปสำหรับการตรวจเช็กพื้นที่ซ่อมแซม Workflow: ➡️ พนักงานเช็กจุดที่ต้องการให้ซ่อมแซมผ่านแอป ➡️ อัปโหลดรูปก่อนซ่อม➡️ ทำการซ่อม ➡️...

นาทีนี้ไม่มีใครไม่รู้จัก AppSheet แพลตฟอร์มสร้างแอปพลิเคชันจาก Google ที่จะมาเปลี่ยนแนวคิดการสร้างแอปไปตลอดกาล เพราะการสร้างแอปใน AppSheet นั้นง่ายเหมือนปอกกล้วยแบบที่ไม่เคยมีใครทำมาก่อน ไม่เชื่อต้องพิสูจน์ ! (คลิก AppSheet Free Trial ได้ที่นี่)  ว่าแต่จะเริ่มสร้างแอปแบบไหนดีล่ะ ? Demeter ICT พอจะยกตัวอย่างแอปได้ไหม ? ได้แน่นอน ! หากตอนนี้คุณมี AppSheet อยู่ในมือแล้วแต่ยังไม่รู้จะสร้างแอปอะไรเพื่อพัฒนาบริษัท Demeter ICT ได้จัดทำบทความแนะนำไว้ให้ด้านล่างนี้แล้ว ไปดูกันเลยว่า AppSheet สามารถสร้างแอปแบบไหนได้บ้าง ?! AppSheet สามารถสร้างแอปแบบไหนในบริษัทได้บ้าง ? 1. AppSheet สามารถสร้างแอปสำหรับงานประจำวันได้ (Routine)  หากการทำงานประจำวันยังมีปัญหา AppSheet สามารถช่วยคุณแก้ไขได้ตั้งแต่ขั้นเริ่มต้น ซึ่งตัวอย่างแอปที่ Demeter ICT ยกมาด้านล่างนี้ มั่นใจได้เลยว่าทุกบริษัทสามารถสร้างได้เองและสามารถนำไปปรับใช้ได้ในหลายแผนกอย่างแน่นอน อีกทั้งคุณยังสามารถนำข้อมูลต่าง ๆ มาเชื่อมต่อกันแล้วนำมาสร้างกราฟเพื่อดูภาพรวมของบริษัทได้อีกด้วย เช่น แอปบันทึกการเข้า-ออกของพนักงาน เช่น เวลาและสถานที่เข้าทำงาน การลางาน แอปเบิกจ่ายแบบรวดเร็ว แอปบันทึกข้อมูลสินค้าหรือแหล่งจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ  แอปสำหรับการอนุมัติและติดตามโครงการทั่วไปภายในบริษัท แอปสำหรับการขาย เช่น การสร้างใบเสนอราคา บันทึกข้อมูลลูกค้า และติดตามสถานะ เป็นต้น 2. AppSheet สามารถสร้างแอปสำหรับการใช้งานนอกสถานที่ สำหรับบริษัทใดที่ต้องทำงานภาคสนาม มีการบันทึกข้อมูลต่างสถานที่ หรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตลอดเวลา คุณสามารถสร้าง AppSheet ให้ตอบโจทย์ความต้องการของคุณได้  ดังนี้ แอปสำหรับการตรวจสอบจำนวนสินค้าในสถานที่ต่าง ๆ เช่น การบันทึกจำนวนสินค้าในคลังของร้านแต่ละสาขา  แอปสำหรับการรับออเดอร์: AppSheet มีความสามารถในการสแกน Barcode นับจำนวนสต็อกอัตโนมัติ รวมถึงสามารถแนบไฟล์การชำระเงินได้อีกด้วย แอปสำหรับการอัปเดตสถานะหรือแจ้งปัญหาตามสถานที่ เช่น ทีมงานฝ่ายจัดกิจกรรมต้องการเช็กสถานที่ที่ต้องไปในช่วงเวลาต่าง ๆ มีอัปเดตสถานะหรืออัปโหลดเอกสาร ก็สามารถดำเนินการผ่าน AppSheet ได้ทันที 3. AppSheet สามารถสร้างแอปสำหรับการติดต่อกับลูกค้า AppSheet ไม่เพียงแต่เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้ภายในบริษัทเท่านั้น...

หากคุณเป็นคนธรรมดา คุณคงจะจินตนาการไปต่าง ๆ นานาแล้วว่า  ไม่ใช่ Programmer สร้างแอปไม่ได้ เขียนโค้ดไม่เป็น สร้างแอปไม่ได้ ใช้เวลาสร้างแอปน้อยกว่า 1 วัน เป็นไปไม่ได้ วันนี้ Demeter ICT จะพาคุณมาทลายกำแพงเหล่านี้ เพราะเราพิสูจน์แล้วว่าคนธรรมดาไม่ต้องเขียนโปรแกรมเป็น ก็สร้างแอปด้วย AppSheet ได้จริง และใช้เวลาสร้างเสร็จเพียงไม่กี่ชั่วโมงเท่านั้น !! ทำไมเราถึงมั่นใจว่าคนธรรมดาก็สร้าง AppSheet ได้ ? เรามั่นใจเพราะว่าเราเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Business Transformation ให้คำปรึกษาและช่วยดูแลองค์กรของลูกค้าที่ต้องการเริ่มต้นทรานส์ฟอร์มองค์กรด้วย AppSheet  ซึ่งบุคลากรส่วนใหญ่ที่เราประสานงานจะเป็นผู้บริหารและผู้จัดการที่มีอุดมการณ์ในการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานให้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถดูตัวอย่างกิจกรรมสร้าง AppSheet และความสำเร็จของ Demeter ICT ได้ด้านล่างนี้ https://www.youtube.com/watch?v=1_caivwYZnc AppSheet จะช่วยให้คุณเริ่มเข้าใกล้ความเป็นจริงมากยิ่งขึ้น กระบวนการทำงานใดมีปัญหา คุณก็สามารถปรับแก้ได้เองเลยทันทีโดยไม่ต้องพึ่งผู้เชี่ยวชาญด้านโปรแกรมหรือไอทีอีกต่อไป  สร้าง AppSheet เสร็จได้ภายใน 1 วันจริงเหรอ ? ก่อนอื่นเลยคุณต้องทำความเข้าใจก่อนว่าการสร้างแอปด้วย AppSheet เป็นการสร้างแอปที่ช่วยเรื่องการทำงาน (Workflow) เป็นหลัก ซึ่งจะเน้นการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ในการทำงาน เช่น การลดขั้นตอนการทำงาน การเรียกดูข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว การปรับกระบวนการทำงานให้เป็นอัตโนมัติ และอื่น ๆ  หากคุณต้องการสร้างแอปให้เสร็จภายใน 1 วัน เราแนะนำให้คุณทำตามขั้นตอนนี้ก่อนเริ่มสร้างแอปที่ AppSheet เราอยากให้คุณลองวาด Workflow ปัจจุบันที่คุณกำลังใช้งานอยู่ แล้วเขียนรายละเอียดออกมาว่าในแต่ละส่วนทำได้ดีหรือยัง และส่วนไหนที่ยังมีปัญหาอยู่ แจกแจงปัญหาที่คุณเจอและส่วนที่คุณต้องการแก้ไขออกมาเป็นข้อ ๆ  นำสิ่งที่คุณต้องการแก้ไขมาออกแบบเป็นฟังก์ชันในแอปพลิเคชันของคุณ ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณมีปัญหาเรื่องการเบิกจ่ายที่ไม่เป็นระบบ ใช้เวลาดำเนินการนาน ไม่สามารถรับรู้สถานะการชำระเงินได้ ซึ่งสิ่งที่คุณต้องการแก้ไขคือการที่บุคลากรมีระบบที่ใช้งานง่าย เข้าถึงได้ทุกคน ตรวจสอบความถูกต้องได้ และเช็คสถานะการดำเนินการได้แบบรวดเร็ว นี่แหละคือฟังก์ชันของ AppSheet ที่คุณต้องการ จากนั้นคุณก็เริ่มนำเอาสิ่งเหล่านี้ไปใส่ไว้ใน Workflow หรือใน Process ที่คุณต้องการแก้ไขได้เลย เพื่อที่คุณจะได้เข้าใจกระบวนการทำงานของตัวเองมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้นอีกด้วย เพราะคุณรู้แล้วว่าคุณต้องการให้แอปทำอะไรหรือแก้ไขปัญหาตรงไหนให้คุณนั่นเอง สร้างแอปง่าย ๆ ด้วย...

ลองนึกดูสิ หากองค์กรคุณมีเวทีที่เปิดกว้างความคิดให้พนักงานได้มีส่วนร่วมแสดงไอเดียได้อย่างเต็มความสามารถเกี่ยวกับการพัฒนากระบวนการทำงานที่มีอยู่เดิมให้ดีขึ้น คงจะดีไม่น้อยเลยใช่ไหมล่ะ เพราะเขาเหล่านี้นี่แหละที่รู้ต้นตอของปัญหาได้ดีที่สุด และจะมีอะไรเหมาะสมไปกว่าให้ผู้ปฏิบัติการจริงได้มีส่วนช่วยในการคิดค้นการแก้ไขปัญหาต่างๆด้วยตัวเขาเอง  หลายองค์กรทั้งในภาครัฐและเอกชนต่างให้ความสำคัญในการจัดเวทีแข่งขันเพื่อให้ผู้ที่ชอบความท้าทายได้แสดงความสามารถในการแก้ไขปัญหา และสร้างสรรค์ไอเดียเพื่อนำมาพัฒนาหน่วยงาน ผลิตภัณฑ์ หรือริเริ่มนวัตกรรมใหม่ๆ โดยเรียกการแข่งขันเหล่านี้ว่า “Hackathon” Hackathon คืออะไร Hackathon อ่านว่า แฮกกาธอน หมายถึง งานที่จัดขึ้นเพื่อสร้างนวัตกรรมหรือการหาแนวทางแก้ไขปัญหาในระยะเวลาจำกัด โดยมีจุดประสงค์ให้แต่ละกลุ่มได้แข่งขันการใช้ความคิดความสามารถในการแก้ปัญหาหรือสร้างสิ่งใหม่ๆภายใต้โจทย์ที่กำหนด  โดยจุดเริ่มต้นนั้น Hackathon จะเป็นที่รู้จักกันกันดีในสายงาน IT ในการแข่งขันแก้ปัญหาทักษะด้านคอมพิวเตอร์ ต่อมาก็ได้ขยายความนิยมไปยังวงกว้างมากขึ้น เช่น  Hackathon ธุรกิจ: มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาแนวคิดธุรกิจใหม่ Hackathon การออกแบบ: มุ่งเน้นไปที่การออกแบบผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ Hackathon การตลาด: มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาแคมเปญการตลาดใหม่ Hackathon การศึกษา: มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาเทคโนโลยีการศึกษาใหม่ อื่นๆ การแข่งขัน Hackathon นั้นเรียกได้ว่าเป็นกิจกรรมที่สร้างความท้าทายให้กับผู้เข้าร่วมเป็นอย่างมาก เพราะนอกจากจะต้องคิดหาแนวทางสร้างสรรค์ผลงานภายใต้โจทย์และระยะเวลาที่กำหนดแล้ว ยังมีเงินรางวัลจูงใจให้กับผู้ชนะเลิศที่สามารถหาโซลูชันที่ตอบโจทย์และชนะใจกรรมการมากที่สุดอีกด้วย เฟ้นหาแอปพลิเคชันพัฒนากระบวนการทำงานองค์กรที่ดีที่สุด กับ AppSheet Hackathon ปัจจจุบัน Demeter ICT ได้รับความไว้วางใจให้เป็นที่ปรึกษาและผู้จัดกิจกรรมโปรเจกต์ในการจัดการแข่งขัน AppSheet Hackathon ให้กับองค์กรชั้นนำอย่าง “การท่าเรือแห่งประเทศไทย” และ “บริษัท ศุภาลัย จำกัด (มหาชน)” เพื่อจุดประสงค์ในการผลักดันให้พนักงานได้มีส่วนร่วมในการหาแนวทางพัฒนากระบวนการทำงานองค์กรให้ดียิ่งขึ้น ด้วยแอปพลิเคชันไร้โค้ดอย่าง Appsheet ที่นำมาทดแทนกระบวนการเดิมแบบ Mannual ให้เป็นรูปแบบอัตโนมัติ ตั้งแต่เริ่มต้นกระบวนการไปจนถึงการอนุมัติ (Approval) ให้เสร็จสิ้นในแอปเดียว ! โดย Demeter ICT จะรับหน้าที่เป็นผู้ดำเนินการ (ที่ผ่านการเห็นชอบจากองค์กรลูกค้า) ตั้งแต่ต้นจนจบ เช่น การวางแผนกำหนดทิศทางของงาน ประชาสัมพันธ์องค์กร จัดงานเปิดกิจกรรม จัดอบรมพนักงานในการสร้างพลิเคชันไร้โค้ดด้วย AppSheet  จัดพิธีการแข่งขัน เป็นต้น เรียกได้ว่าครบจบได้ที่เดียว ตัวอย่างการจัดกิจกรรม AppSheet Hackathon โดย Demeter ICT วัตถุประสงค์กิจกรรม AppSheet Hackathon เพื่อให้ผู้เข้าร่วมตระหนักถึงการพัฒนากระบวนการทำงานด้วยเครื่องมือทางเทคโนโลยีสนับสนุนการทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างดี เพื่อให้ผู้เข้าร่วมรับรู้ เข้าใจ และสามารถยกระดับกระบวนการการทำงานใช้เครื่องมือ...

องค์กรที่ได้เปรียบและสามารถอยู่รอดในโลกแห่งความจริงได้ คือองค์กรที่มีการปรับตัวและไม่หยุดพัฒนาตนเองในทุกยุคทุกสมัย เพื่อเตรียมพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยสิ่งสำคัญที่ให้องค์กรพัฒนาไปข้างไม่ใช่แค่การมีผู้บริหารที่มีวิสัยทัศน์อันกว้างไกลเพียงเท่านั้น แต่ยังประกอบด้วยปัจจัยอื่นๆอีกมากมาย เช่น ระบบโครงสร้างองค์กร พันธกิจและเป้าหมาย ทรัพยากรมนุษย์ และทัศนคติในการทำงาน เป็นต้น  อีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่หลายองค์กรให้ความสำคัญในการพัฒนาองค์กร ซึ่งเป็นปัจจัยที่มีผลอย่างมากในยุคนี้ นั่นก็คือเครื่องมือที่ใช้ในกระบวนการทำงาน รวมถึงเทคโนโลยีที่ช่วยขับเคลื่อนองค์กรในยุคดิจิทัลให้สามารถดำเนินกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็วและราบรื่นไร้รอยต่อนั่นเอง  โดยเครื่องมือด้านเทคโนโลยีในปัจจุบันก็มีอยู่หลากหลายประเภท ขึ้นอยู่กับว่าเครื่องมือใดที่จะสามารถตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรได้มากที่สุด โดยต้องอาศัยความพิถีพิถันในการเลือกใช้เครื่องมือ เปรียบเสมือนการเลือกใส่ปุ๋ยให้ตรงกับชนิดของต้นไม้เพื่อให้ผลิตดอกออกผลเจริญงอกงามตามสายพันธุ์ แนะนำ AppSheet เครื่องมือเทคโนโลยีที่หลายองค์กรเลือกใช้พัฒนากระบวนการทำงาน AppSheet เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอยากมากจากองค์กรต่างๆ และเป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์จากผู้นำด้านเทคโนโลยียักษ์ใหญ่อย่าง Google ตอบโจทย์องค์กรที่ต้องการยกระดับหรือปรับปรุงกระบวนการทำงานให้อยู่ในรูปแบบแอปพลิเคชัน เหมาะสำหรับทุกธุรกิจและทุกขนาด แม้องค์กรนั้นจะไม่มีนักพัฒนาโปรแกรมก็ไม่ใช่ปัญหา เพราะ AppSheet เป็นเทมเพลตสร้างแอปพลิเคชันที่ไม่ต้องใช้ทักษะการเขียนโค้ดเลยแม้แต่นิดเดียว นั่นหมายความว่าไม่ว่าบุคคลากรใดในองค์กรก็สามารถสร้างแอปพลิเคชันขึ้นมาไ้ด้  เพียงแค่อาศัยความเข้าใจในกระบวนการทำงานเพื่อสร้าง Workflow โดยให้แอปพลิเคชันเป็นผู้ช่วยในการดำเนินการแต่ละขั้นตอน ซึ่งสามารถช่วยลดรอยต่อการส่งผ่านงานระหว่างฝ่าย Operation และ ฝ่าย Management ได้เป็นอย่างดี AppSheet ช่วยพัฒนาองค์กรได้อย่างไร? AppSheet ช่วยลดต้นทุนทรัพยากรในองค์กร ข้อแรกเลยก็คือ AppSheet ช่วยลดต้นทุนในเรื่องของทรัพยากรต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการลดปริมาณกระดาษ ลดการว่าจ้างทีม Developer และ Programmer ลดค่าดูแลรักษา และที่สำคัญคือช่วยร่นระยะเวลาการพัฒนาแอปพลิเคชันได้มากเลยทีเดียว เนื่องจาก Process การพัฒนาแอปที่ซับซ้อนได้ถูกตัดออกไป ทำให้องค์กรมีแอปพลิเคชันพร้อมใช้ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น AppSheet ช่วยลดความผิดพลาดของข้อมูล ทุกวันนี้บางองค์กรยังใช้วิธีการกรอกข้อมูลแบบ Mannual ผ่านตัว Spreadsheet หรืออื่นๆ เมื่อข้อมูลที่เพิ่มมากขึ้นอาจก่อให้เกิดความผิดพลาดของการเก็บบันทึกข้อมูลหรือเรียกแสดงผลข้อมูลได้ไม่สะดวกนัก ในส่วนนี้ AppSheet สามารถช่วยให้คุณกรอกข้อมูลได้ง่ายขึ้น ช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ (Human error) รวมถึงสามารถช่วยกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติผ่านหน้าแอปพลิเคชันได้เลยทันที AppSheet ช่วยพัฒนากระบวนการทำงานในองค์กร บุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงาน สามารถทำงานร่วมกันผ่านแอปได้เลย ตั้งแต่เริ่มกระบวนการไปจนถึงขั้นตอน Approval ที่สามารถอนุมัติผ่านแอปได้ในที่เดียว จากเดิมที่ค่อนข้างใช้เวลาในการส่งผ่านงานจากขั้นตอนหนึ่งไปอีกขั้นตอนหนึ่ง AppSheet จะช่วยกระชับระยะเวลาในแต่ละกระบวนการทำงานให้เป็นไปได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังสามารถต่อยอดข้อมูลจากแอปพลิเคชันมาออกแบบและพัฒนาเป็น Visualized Dashboard ให้มีรูปแบบการแสดงผลที่ง่ายดายและไม่ซับซ้อน เพื่อรองรับการติดตามหรือการวิเคราะห์ข้อมูลที่หลากหลายครบทุกมุมมองได้อย่างทันเวลาในที่เดียว และนี่คือประโยชน์ของ AppSheet ที่สามารถช่วยพัฒนาองค์กรได้จริง การันตีจากหนึ่งในลูกค้าของ Demeter ICT อย่าง ”การท่าเรือแห่งประเทศไทย” ที่เล็งเห็นความสามารถของ...

เมื่อคุณต้องการที่จะทรานส์ฟอร์มองค์กร หนึ่งในสิ่งที่คุณขาดไปไม่ได้เลยก็คือเครื่องมือที่จะช่วยให้การทรานส์ฟอร์มองค์กรเป็นไปได้อย่างง่ายที่สุด ซึ่งเครื่องมือเทคโนโลยีเพื่อการทำงานที่กำลังมาแรงมากที่สุดในขณะนี้ คือ AppSheet แพลตฟอร์มสร้างแอปพลิเคชันที่ตอบโจทย์การทำงานของคุณได้มากที่สุด “แอปเดียวที่ครอบคลุมได้ทุกการใช้งานตั้งแต่ขั้นต้นไปจนถึงขั้นสูง”  มาดูกันว่าทำไม AppSheet จึงเป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทรานส์ฟอร์มองค์กรตั้งแต่ขั้นเริ่มต้น ! 3 เหตุผลหลักที่ AppSheet เหมาะสำหรับการเริ่มต้นทรานส์ฟอร์มองค์กร การเริ่มต้นทรานส์ฟอร์มองค์กรในขั้นแรกจะต้องเริ่มด้วยอะไรที่ง่ายที่สุด ซึ่ง AppSheet ถูกพัฒนามาให้ใช้งานง่ายอยู่แล้ว เพราะคุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันได้เองโดยที่ไม่ต้องเขียนโค้ดเลย การให้บุคลากรในองค์กรออกแบบแอปพลิเคชันที่ตอบโจทย์การทำงานของทีมด้วยตัวเอง จะช่วยให้พนักงานเข้าใจการทำงานขององค์กรมากขึ้น ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของงานได้อีกด้วย คุณสามารถเริ่มสร้างจากแอปพลิเคชันเดียวแล้วจึงค่อยทยอยสร้างแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานในส่วนอื่นได้ ซึ่งคุณสามารถสร้างได้แบบไม่จำกัดจำนวนแอปโดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมแต่อย่างใด เหมาะมาก ๆ สำหรับองค์กรที่กำลังเริ่มต้นทรานส์ฟอร์มกระบวนการทำงาน (หลักสูตรสร้าง AppSheet คลิกที่นี่) AppSheet แตกต่างจากแอปอื่นอย่างไร ? 1. AppSheet รวมทุกอย่างไว้ในแอปเดียว ปกติแล้วในหนึ่งแอปพลิเคชันคุณจะสามารถใช้ได้สำหรับฝ่ายเดียวเท่านั้น เช่น แอปที่ 1 สำหรับฝ่าย HR, แอปที่ 2 สำหรับฝ่าย Sales และแอปที่ 3 สำหรับฝ่าย IT ซึ่งหากคุณใช้วิธีการซื้อ Outsource แบบนี้ คุณจำเป็นที่จะต้องซื้อแอปเพิ่มในทุก ๆ การใช้งาน แต่สำหรับ AppSheet นั้น อย่างที่ได้กล่าวไปด้านบนแล้วว่า เพียงแค่มี AppSheet ก็สามารถสร้างได้หลายแอปพลิเคชัน ตอบโจทย์ทุกการใช้งานแน่นอน !  2. ใน AppSheet คุณสามารถกำหนดรูปแบบการทำงานของแอปเองได้ สำหรับการใช้งาน AppSheet คุณจะสามารถกำหนดฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชันเองได้ เช่น คุณต้องการออกแบบให้แอปทำงานตาม Work Process ของคุณโดยกำหนด Action ต่าง ๆ เอง รูปแบบนี้ก็สามารถทำได้ เรียกว่าไม่มีข้อจำกัดในเรื่องของการใช้งานเลย ซึ่งจะแตกต่างจากการที่คุณใช้งานแอปจาก Outsource เพราะแอปเหล่านั้นจะมีการดีไซน์ฟังก์ชันไว้อยู่แล้ว ซึ่งคุณก็จะต้องใช้งานตามฟังก์ชันของแอปนั้นเท่านั้น จะไม่สามารถปรับเปลี่ยนให้ตอบโจทย์ต่อการใช้งานของคุณแบบ 100% ได้ 3. คุณสามารถใช้งาน AppSheet ร่วมกับ Google Workspace ได้ เนื่องจาก...