Asana ได้พัฒนาแพลตฟอร์มให้ก้าวข้ามขีดจำกัดมากกว่าแค่เครื่องมือจัดการงานและโปรเจกต์แบบเดิม ๆ ด้วยการผสานพลังของ AI เข้ามาในแพลตฟอร์ม เพื่อยกระดับการจัดการงานและโปรเจกต์ไปอีกขั้น ซึ่ง AI ในแพลตฟอร์ม Asana จะมี 2 ตัวด้วยกันคือ Asana AI และ AI Studio จึงอาจทำให้ผู้ใช้งานหลายคนสงสัยว่า ระหว่างสองตัวนี้มีความแตกต่างกันอย่างไร?
บทความนี้จะมาไขข้อสงสัยให้กับคุณ มาเริ่มทำความรู้จักกับ AI ทั้งสองตัวของ Asana กันเลย!
Asana AI คืออะไร?
Asana AI คือ ฟีเจอร์ที่อยู่ในแพลตฟอร์ม Asana โดยตรง ช่วยให้การทำงานประจำวันเป็นเรื่องง่ายขึ้นในหลาย ๆ ด้าน เช่น การสรุปข้อมูลของงานและโปรเจกต์ แนะนำการอัปเดตสถานะ วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก เสนอแนวทางการทำงานและเป้าหมายที่เหมาะสมแบบเรียลไทม์
เป็นผู้ช่วยมือขวาที่คอยทำงานอยู่เงียบ ๆ ช่วยให้คุณและทีมทำงานร่วมกันได้เร็วขึ้น เห็นภาพของงานและโปรเจกต์โดยรวมมากขึ้น
Asana AI สามารถใช้งานได้ตั้งแต่แพ็กเกจ Asana Starter, Advanced, Enterprise และ Enterprise+
AI Studio คืออะไร?
AI Studio คือ เครื่องมือสำหรับสร้างเวิร์กโฟลว์ภายในแพลตฟอร์ม Asana ที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการให้การทำงานบางอย่างเป็นไปตามโฟลว์ได้แบบอัตโนมัติ โดยที่เราไม่ต้องมานั่ง Manual ด้วยตนเอง ให้ AI Studio ทำหน้าที่เสมือนเป็นผู้ช่วยที่อยู่เบื้องหลังในทีมของเรา
โดยความสามารถหลักของ AI Studio มีดังนี้:
- สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติด้วยภาษาที่เราใช้ได้ง่าย ๆ: พิมพ์คำสั่งเวิร์กโฟลว์ที่เราต้องการด้วยภาษาง่าย ๆ เช่น ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์คำสั่ง “ถ้ามีคำขอเข้ามาใหม่ ให้สร้างงานในโปรเจกต์ A แล้วแจ้งทีม B ให้ที” AI Studio ก็จะสร้างระบบอัตโนมัติให้ตามคำสั่งนั้นได้เลยทันที
- สร้าง “Smart Workflows” ที่ทำงานได้หลายขั้นตอน: หากทีมหรือองค์กรมีเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนมากขึ้น สามารถตั้งกฎแบบมีหลายเงื่อนไข เช่น if/then หรือหลาย trigger-action ได้ภายในเวิร์กโฟลว์เดียว ตัวอย่างเช่น เมื่อมีคำขอเข้ามา → ให้ AI สรุป → สร้าง task → ส่งแจ้งเตือน → มอบหมายทีมงาน
- จัดการข้อมูลซ้ำซ้อนและจัดลำดับงานให้เหมาะสม: AI Studio จะตรวจจับงานหรือคำขอที่ซ้ำกันแล้วรวมให้เป็นรายการเดียว รวมถึงช่วยวิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญของงานให้อัตโนมัติ
AI Studio ผสานระบบกฎการทำงานของ Asana (Rule engine) เข้ากับความฉลาดของ AI ทำให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ยืดหยุ่น และปรับให้เหมาะกับวิธีการทำงานของแต่ละทีมได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องเขียนโค้ดเลยแม้แต่นิดเดียว
AI Studio สามารถใช้งานได้ตั้งแต่แพ็กเกจ Asana Advanced, Enterprise และ Enterprise+
เปรียบเทียบ Asana AI และ Asana AI Studio แบบเข้าใจง่าย
1. วัตถุประสงค์การใช้งาน
- Asana AI: ถูกออกแบบมาเพื่อเป็นผู้ช่วยในการทำงานประจำวัน ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสรุปงาน อัปเดตสถานะงาน และรับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม
- AI Studio: ถูกออกแบบให้เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยสามารถกำหนดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนได้ตามความต้องการของแต่ละทีม
2. การตั้งค่าและการใช้งาน
- Asana AI: พร้อมใช้งานได้ทันที (Out of the box) ภายในแพลตฟอร์ม Asana ไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ ให้ยุ่งยาก
- AI Studio: ผู้ใช้งานสามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์ได้ด้วยตัวเองผ่านการพิมพ์คำสั่งธรรมดา ๆ ก็สามารถสร้างระบบอัตโนมัติแบบ No-code ได้แล้ว
3. AI ทั้งสองตัวเหมาะกับใคร?
- Asana AI: เหมาะสำหรับสมาชิกทีมทั่วไปหรือผู้ดูแลโปรเจกต์ที่ต้องการความสะดวกในการจัดการงานรายวัน
- AI Studio: เหมาะสำหรับผู้มีหน้าที่วางระบบงาน เช่น ทีมปฏิบัติการ ผู้ออกแบบกระบวนการทำงาน หรือผู้ดูแลระบบภายในองค์กรที่ต้องการให้ AI ทำงานแทนพนักงานในหลาย ๆ ขั้นตอน เพื่อลดภาระงานที่ไม่จำเป็น
เลือกใช้ AI ที่ใช่ ให้เหมาะกับทีมของคุณ
หากสนใจใช้งาน Asana AI หรือ AI Studio กับทีมของคุณ ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมหรือต้องการ ดูเดโมการใช้งานจริงจากผู้เชี่ยวชาญ ติดต่อ Demeter ICT เรามีผู้เชี่ยวชาญให้บริการคำปรึกษาฟรี! และเรายังเป็นพาร์ทเนอร์ผู้ให้บริการแพลตฟอร์ม Asana ในประเทศไทยและเอเชียแฟซิฟิกอย่างเป็นทางการ
ให้ Asana และ AI ช่วยขับเคลื่อนการทำงานของคุณให้ลื่นไหลกว่าที่เคย!
แหล่งอ้างอิง: Asana AI Article, AI Studio Article
ซอฟต์แวร์บริหารทีม โปรเจค และประสานงานบนคลาวด์
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - Your Business Transformation Partner
ผู้ให้บริการ Asana ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
LINE : @dmit
