บทความนี้จะพาคุณไปรู้จัก 9 ฟีเจอร์สุดล้ำของ Asana AI แบบละเอียดยิบ ที่จะเปลี่ยนรูปแบบการทำงานของคุณให้เร็วขึ้น ง่ายขึ้น จะมีอะไรบ้าง? ไปดูกันเลย!
เลือกอ่านหัวข้อที่คุณต้องการได้เลย!
1. Smart status - สรุปสถานะโปรเจกต์อัตโนมัติแบบเรียลไทม์
หมดปัญหาที่ต้องมานั่งอัปเดตสถานะโปรเจกต์เองทุกอาทิตย์ เพราะ Smart status จะช่วยสรุปสถานะงานทั้งหมดของโปรเจกต์ออกมาให้คุณได้ทันที เช่น
- สถานะของโปรเจกต์ตอนนี้กำลังอยู่ในช่วงไหน?
- งานไหนกำลังล่าช้า?
- งานไหนเป็นความเสี่ยง (Risk) จะไม่ทันเวลา?
- งานไหนต้องโฟกัสต่อจากนี้เป็นพิเศษ?
ทำให้ผู้จัดการโปรเจกต์ (Project Manager) เห็นภาพรวมของโปรเจกต์ทั้งหมดได้ในคลิกเดียวและช่วยลดเวลาในการทำสรุป Status Report ได้อย่างมหาศาล
2. Smart chat - ผู้ช่วยส่วนตัวที่ถามอะไรก็ตอบได้ทันที
เปรียบเสมือนคุณมีเลขาส่วนตัวที่สามารถถามทุกเรื่องได้เกี่ยวกับโปรเจกต์หรืองานที่คุณดูแล เพียงพิมพ์ถามด้วยภาษาที่ใช้ทั่วไป (รองรับภาษาไทย) เช่น
- งานที่ใกล้เดดไลน์สัปดาห์นี้มีอะไรบ้าง?
- ช่วยสรุปความคืบหน้าโปรเจกต์ A ให้หน่อย
Smart chat จะค้นหาข้อมูลจากทุกโปรเจกต์และให้คำตอบคุณได้ทันทีตลอด 24 ชั่วโมง โดยไม่ต้องเสียเวลามานั่งหาข้อมูลด้วยตัวเองอีกต่อไป
3. Smart fields - ให้ AI สร้างและกรอกฟิลด์ที่จำเป็นให้อัตโนมัติ
ผู้ช่วยที่คอยแนะนำว่าโปรเจกต์ควรมีฟิลด์อะไรที่ต้องใส่บ้าง พร้อมกรอกข้อมูลที่สำคัญให้แบบอัตโนมัติ ทั้งผู้รับผิดชอบงาน, วันที่และวันครบกำหนด, ลำดับความสำคัญของงาน
4. Smart summaries - สรุปข้อมูลยาว ๆ ให้เหลือแต่ประเด็นสำคัญ
เหมาะสำหรับผู้จัดการโปรเจกต์ (Project Manager) ที่ต้องดูแลหลายโปรเจกต์พร้อม ๆ กัน Smart summaries ช่วยสรุปงานหรือโปรเจกต์ยาว ๆ ให้เหลือแค่ประเด็นที่สำคัญ ไม่ต้องอ่านข้อมูลทั้งหมดก็เข้าใจภาพรวมได้
5. Smart editor - ช่วยเขียนและปรับคำให้ดูโปรขึ้น
Smart editor สามารถช่วยเขียนและปรับแต่งข้อความให้กระชับ ชัดเจน และตรงประเด็น รวมถึงเปลี่ยนโทนภาษาให้คุณดูโปร มากยิ่งขึ้น
6. Smart rule creator - สร้าง Workflow อัตโนมัติด้วยคำสั่งเดียว
เพียงคลิก Rule และพิมพ์บอก Asana AI สำหรับโฟลว์การทำงาน เช่น “ส่งคอมเม้นแจ้งเตือนไปยังหัวหน้าทีมเมื่องานที่มี Priority สูงเสร็จแล้ว” Smart rule creator ก็จะสร้าง Rule ที่สามารถพร้อมใช้งานให้ทันที
ซึ่งสามารถสร้างคำสั่งโฟลว์การทำงานได้ทุกอย่างที่ต้องการ ตั้งแต่การมอบหมายงาน การปรับสถานะ ไปจนถึงการแจ้งเตือนแบบอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างเป็นระบบโดยไม่ต้องมาจัดการเองทีละขั้นตอน
7. Smart goals - สร้างเป้าหมายที่ชัดเจนและวัดผลได้จริง
Smart goals ช่วยให้การตั้งเป้าหมายแบบ OKR หรือ KPI เป็นเรื่องง่าย ด้วยการเปลี่ยนจากเป้าหมายที่ตั้งใจไว้ ให้เป็นเป้าหมายที่วัดผลได้จริง ด้วยการ:
- เสนอวัตถุประสงค์ที่เหมาะสม
- แนะนำ Key Results ที่วัดผลได้
- เชื่อมโยงงานในทีมเข้ากับเป้าหมายที่ตั้งไว้แบบอัตโนมัติ
ทำให้ทั้งทีมและผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมองเห็นเป้าหมายที่ตรงกัน รวมถึงเห็นผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นร่วมกันได้อย่างโปร่งใส
8. Smart projects - เริ่มโปรเจกต์ใหม่ได้ในไม่กี่วินาที
สร้างโปรเจกต์ใหม่ได้ เพียงแค่พิมพ์ชื่อหรือวัตถุประสงค์ของโปรเจกต์นั้นให้ AI รับรู้ เช่น “สร้างโปรเจกต์แคมเปญโฆษณาใหม่” Smart projects ก็จะทำการออกแบบโปรเจกต์มาให้ โดยมีทั้ง:
- โครงสร้างโปรเจกต์โดยรวม
- รายการ Task ที่จำเป็นต่าง ๆ
- ลำดับความสำคัญของงาน
- ฟิลด์จำเป็นสำหรับโปรเจกต์นี้
- ผู้รับผิดชอบในส่วนงานต่าง ๆ
และพร้อมเริ่มใช้งานได้ทันทีแบบไม่ต้องตั้งค่าด้วยตัวเอง
9. Asana AI Studio - ออกแบบโฟลว์การทำงานอัตโนมัติแบบ No-code
ฟีเจอร์สำหรับทีมที่ต้องการสร้าง Workflow ซับซ้อนโดยไม่ต้องเขียนโค้ด เช่น
- เมื่อมีงานใหม่ถูกสร้าง → AI จะตั้ง Due date ให้อัตโนมัติตาม SLA ที่กำหนดไว้ และส่งแจ้งเตือนไปยังผู้สร้างงานทันที
- เมื่อสถานะงานเปลี่ยน → AI จะส่งแจ้งเตือนไปยังผู้รับผิดชอบงานคนถัดไปหรือผู้ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ทุกคนรู้ความคืบหน้าของโปรเจกต์ได้ทันที
- เมื่อโปรเจกต์เสร็จสมบูรณ์ → ให้ AI สร้างสรุปรายงานทั้งโปรเจกต์และส่งให้หัวหน้าทีมแบบอัตโนมัติ ไม่ต้องทำรายงานเองให้เสียเวลา
ให้คุณยกระดับโฟลว์การทำงานที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดายและมืออาชีพ
ฟีเจอร์ของ Asana AI ทั้ง 9 ข้อนี้ แสดงให้เห็นว่า Asana ต้องการเป็นผู้ช่วยในการยกระดับการบริหารงานและโปรเจกต์ให้กับองค์กรของคุณ ตั้งแต่การวางแผน, การทำงาน, การติดตาม, การวัดผล ไปจนถึงการรายงานผล คุณพร้อมยกระดับกระบวนการทำงานและขับเคลื่อนทีมของคุณด้วย Asana AI แล้วรึยัง?
หากมีคำถามเพิ่มเติม สามารถติดต่อ Demeter ICT เรามีทีมผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมให้คำปรึกษาและช่วยคุณตั้งแต่เริ่มต้น ไปจนถึงออกแบบการใช้งาน Asana ให้เหมาะกับทีมของคุณมากที่สุด
แหล่งอ้างอิง: Asana Article
Writer
Panuruj Rujikanokkanjana
Writer
Panuruj Rujikanokkanjana
ซอฟต์แวร์บริหารทีม โปรเจค และประสานงานบนคลาวด์
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - Your Business Transformation Partner
ผู้ให้บริการ Asana ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
LINE : @dmit
