ใหม่! Workspace Studio คืออะไร? เปลี่ยนงาน Routine ให้เป็นอัตโนมัติ

What is Workspace Studio

Workspace Studio คืออะไร?

Workspace Studio คือ ระบบ Workflow Automation ที่ใช้ Gemini AI เป็น “สมอง (Agent)” วิเคราะห์ข้อมูล สร้างเนื้อหา หรือแม้กระทั่งตัดสินใจตามเงื่อนไขที่กำหนด เพื่อสร้างระบบการทำงานแบบอัตโนมัติให้เป็นไปตามที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยเชื่อมต่อแอปพลิเคชันต่าง ๆ จาก Google Workspace ให้คุณสามารถจัดการงานต่าง ๆ ได้ในที่เดียว

ซึ่งจุดเด่นของ Workspace Studio คือการเปลี่ยนงานประจำวัน (routine) ให้เป็นอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องคอยทำซ้ำในทุกวัน เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับงานอื่นที่สำคัญกว่าได้ เช่น การติด Label อีเมล การส่งแจ้งเตือนเมื่อได้รับข้อมูลใหม่ และการสรุปประชุมทางแชต เป็นต้น

ขอบคุณวิดีโอจาก Google Workspace

เลือกอ่านหัวข้อที่คุณต้องการได้เลย!

Workspace Studio ทำอะไรได้บ้าง?

  • สรุปอีเมลที่ไม่ได้อ่าน
  • ส่งแจ้งเตืองเมื่อได้รับอีเมลจากคนสำคัญ
  • สร้าง Label อัตโนมัติสำหรับอีเมลที่ต้องติดตามผล 
  • ส่งแจ้งเตือนเพื่อเตรียมข้อมูลและอุปกรณ์ให้พร้อมก่อนการประชุม
  • สรุปประชุมหรือเรื่องต่าง ๆ ที่คุณสนใจ
  • และอื่น ๆ

คุณสามารถสร้างสรรค์ Workflows ได้ง่าย ๆ เพียงเลือกเทมเพลตหรือพิมพ์ Prompt ให้ Gemini ช่วยสร้าง Flows ก็ได้เช่นกัน 

Google Workspace Flows Templates

Workspace Studio สามารถใช้กับแอปพลิเคชันใดได้บ้าง?

  • Gmail
  • Docs
  • Sheets
  • Drive
  • Chat
  • Meet

ตัวอย่าง Flow ใน Workspace Studio

Workflow สำหรับการติด Label: To respond ในอีเมลขาเข้าเพื่อให้คุณไม่พลาดเนื้อหาสำคัญและสิ่งที่คุณต้องทำ โดยการใช้ Gemini ตรวจจับคำว่า “ช่วย” และ “รบกวน” ตามคำสั่ง จากนั้นเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา Google Workspace Flows จะสามารถติด Label ให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องคอยเปิดอ่านทีละอีเมล ประหยัดเวลาได้มากเลยทีเดียว

ใครสามารถใช้ Workspace Studio ได้บ้าง?

ผู้ใช้งานที่มีบัญชีบริษัท (Google Workspace) สามารถใช้งานได้ทุกแพ็กเกจ
>> ทดลองใช้งานคลิกที่นี่ 

Writer

Picture of Rinrada Ounla

Rinrada Ounla

Senior Marketing Specialist สาย Tech ที่ชื่นชอบด้านการตลาด คอนเทนต์ และจัดอีเวนต์เป็นพิเศษ ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง Google Workspace, Gemini, NotebookLM, และ AppSheet อยากถ่ายทอดสิ่งที่น่าสนใจและเทคนิคต่าง ๆ เพื่อให้ธุรกิจไทยมีเครื่องมือที่ฉลาด, ใช้ AI เป็น และคุ้มค่าที่สุด

More from me

Writer

Picture of Rinrada Ounla

Rinrada Ounla

Senior Marketing Specialist สาย Tech ที่ชื่นชอบด้านการตลาด คอนเทนต์ และจัดอีเวนต์เป็นพิเศษ ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง Google Workspace, Gemini, NotebookLM, และ AppSheet อยากถ่ายทอดสิ่งที่น่าสนใจและเทคนิคต่าง ๆ เพื่อให้ธุรกิจไทยมีเครื่องมือที่ฉลาด, ใช้ AI เป็น และคุ้มค่าที่สุด

More from me

ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner

ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ