ใหม่! Google Workspace Studio คืออะไร? เปลี่ยนงาน Routine ให้เป็นอัตโนมัติ

What is Workspace Studio

Google Workspace Studio คืออะไร?

Google Workspace Studio คือ ระบบ Workflow Automation ที่ใช้ Gemini AI เป็น “สมอง (Agent)” วิเคราะห์ข้อมูล สร้างเนื้อหา หรือแม้กระทั่งตัดสินใจตามเงื่อนไขที่กำหนด เพื่อสร้างระบบการทำงานแบบอัตโนมัติให้เป็นไปตามที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยเชื่อมต่อแอปพลิเคชันต่าง ๆ จาก Google Workspace ให้คุณสามารถจัดการงานต่าง ๆ ได้ในที่เดียว

ซึ่งจุดเด่นของ Google Workspace Studio คือการเปลี่ยนงานประจำวัน (routine) ให้เป็นอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องคอยทำซ้ำในทุกวัน เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับงานอื่นที่สำคัญกว่าได้ เช่น การติด Label อีเมล การส่งแจ้งเตือนเมื่อได้รับข้อมูลใหม่ และการสรุปประชุมทางแชต เป็นต้น

ขอบคุณวิดีโอจาก Google Workspace

เลือกอ่านหัวข้อที่คุณต้องการได้เลย!

Google Workspace Studio ทำอะไรได้บ้าง?

  • สรุปอีเมลที่ไม่ได้อ่าน
  • ส่งแจ้งเตืองเมื่อได้รับอีเมลจากคนสำคัญ
  • สร้าง Label อัตโนมัติสำหรับอีเมลที่ต้องติดตามผล 
  • ส่งแจ้งเตือนเพื่อเตรียมข้อมูลและอุปกรณ์ให้พร้อมก่อนการประชุม
  • สรุปประชุมหรือเรื่องต่าง ๆ ที่คุณสนใจ
  • และอื่น ๆ

คุณสามารถสร้างสรรค์ Workflows ได้ง่าย ๆ เพียงเลือกเทมเพลตหรือพิมพ์ Prompt ให้ Gemini ช่วยสร้าง Flows ก็ได้เช่นกัน 

Google Workspace Flows Templates

Workspace Studio สามารถใช้กับแอปพลิเคชันใดได้บ้าง?

  • Gmail
  • Docs
  • Sheets
  • Drive
  • Chat
  • Meet

ตัวอย่าง Flow ใน Google Workspace Studio

Workflow สำหรับการติด Label: To respond ในอีเมลขาเข้าเพื่อให้คุณไม่พลาดเนื้อหาสำคัญและสิ่งที่คุณต้องทำ โดยการใช้ Gemini ตรวจจับคำว่า “ช่วย” และ “รบกวน” ตามคำสั่ง จากนั้นเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา Google Workspace Flows จะสามารถติด Label ให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องคอยเปิดอ่านทีละอีเมล ประหยัดเวลาได้มากเลยทีเดียว

ใครสามารถใช้ Google Workspace Studio ได้บ้าง?

ผู้ใช้งานที่มีบัญชีบริษัท (Google Workspace) สามารถใช้งานได้ทุกแพ็กเกจ
>> ต้องการใช้งานคลิกที่นี่ 

Writer

Picture of Rinrada Ounla

Rinrada Ounla

Senior Marketing Specialist สาย Tech ที่ชื่นชอบด้านการตลาด คอนเทนต์ และจัดอีเวนต์เป็นพิเศษ ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง Google Workspace, Gemini, NotebookLM, และ AppSheet อยากถ่ายทอดสิ่งที่น่าสนใจและเทคนิคต่าง ๆ เพื่อให้ธุรกิจไทยมีเครื่องมือที่ฉลาด, ใช้ AI เป็น และคุ้มค่าที่สุด

More from me

Writer

Picture of Rinrada Ounla

Rinrada Ounla

Senior Marketing Specialist สาย Tech ที่ชื่นชอบด้านการตลาด คอนเทนต์ และจัดอีเวนต์เป็นพิเศษ ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง Google Workspace, Gemini, NotebookLM, และ AppSheet อยากถ่ายทอดสิ่งที่น่าสนใจและเทคนิคต่าง ๆ เพื่อให้ธุรกิจไทยมีเครื่องมือที่ฉลาด, ใช้ AI เป็น และคุ้มค่าที่สุด

More from me

ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner

ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ