Google Workspace Flows คืออะไร?
Google Workspace Flows คือ ระบบ Workflow Automation ที่ใช้ Gemini AI เป็น “สมอง (Agent)” วิเคราะห์ข้อมูล สร้างเนื้อหา หรือแม้กระทั่งตัดสินใจตามเงื่อนไขที่กำหนด เพื่อสร้างระบบการทำงานแบบอัตโนมัติให้เป็นไปตามที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยเชื่อมต่อแอปพลิเคชันต่าง ๆ จาก Google Workspace ให้คุณสามารถจัดการงานต่าง ๆ ได้ในที่เดียว
ซึ่งจุดประสงค์หลักของ Google Workspace Flows คือการเปลี่ยนงานประจำวัน (routine) ให้เป็นอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องคอยทำซ้ำในทุกวัน เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับงานอื่นที่สำคัญกว่าได้ เช่น การติด Label อีเมล การส่งแจ้งเตือนเมื่อได้รับข้อมูลใหม่ และการสรุปประชุมทางแชต เป็นต้น
ขอบคุณวิดีโอจาก Google Workspace Developers
เลือกอ่านหัวข้อที่คุณต้องการได้เลย!
Google Workspace Flows ทำอะไรได้บ้าง?
- สรุปอีเมลที่ไม่ได้อ่าน
- ส่งแจ้งเตืองเมื่อได้รับอีเมลจากคนสำคัญ
- สร้าง Label อัตโนมัติสำหรับอีเมลที่ต้องติดตามผล
- ส่งแจ้งเตือนเพื่อเตรียมข้อมูลและอุปกรณ์ให้พร้อมก่อนการประชุม
- สรุปประชุมหรือเรื่องต่าง ๆ ที่คุณสนใจ
- และอื่น ๆ
คุณสามารถสร้างสรรค์ Workflows ได้ง่าย ๆ เพียงเลือกเทมเพลตหรือพิมพ์ Prompt ให้ Gemini ช่วยสร้าง Flows ก็ได้เช่นกัน
ตัวอย่าง Google Workspace Flows
Workflow สำหรับการติด Label: To respond ในอีเมลขาเข้าเพื่อให้คุณไม่พลาดเนื้อหาสำคัญและสิ่งที่คุณต้องทำ โดยการใช้ Gemini ตรวจจับคำว่า “ช่วย” และ “รบกวน” ตามคำสั่ง จากนั้นเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา Google Workspace Flows จะสามารถติด Label ให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องคอยเปิดอ่านทีละอีเมล ประหยัดเวลาได้มากเลยทีเดียว
ใครสามารถใช้ Google Workspace Flows ได้บ้าง?
ผู้ใช้งานที่มีบัญชีบริษัท (Google Workspace) ในแพ็กเกจ Business Standard ขึ้นไป สามารถใช้งานได้แล้ววันนี้
>> ทดลองใช้งานคลิกที่นี่
Writer
Rinrada Ounla
Senior Marketing Specialist สาย Tech ที่ชื่นชอบด้านการตลาด คอนเทนต์ และจัดอีเวนต์เป็นพิเศษ ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง Google Workspace, Gemini, NotebookLM, และ AppSheet อยากถ่ายทอดสิ่งที่น่าสนใจและเทคนิคต่าง ๆ เพื่อให้ธุรกิจไทยมีเครื่องมือที่ฉลาด, ใช้ AI เป็น และคุ้มค่าที่สุด
Writer
Rinrada Ounla
Senior Marketing Specialist สาย Tech ที่ชื่นชอบด้านการตลาด คอนเทนต์ และจัดอีเวนต์เป็นพิเศษ ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง Google Workspace, Gemini, NotebookLM, และ AppSheet อยากถ่ายทอดสิ่งที่น่าสนใจและเทคนิคต่าง ๆ เพื่อให้ธุรกิจไทยมีเครื่องมือที่ฉลาด, ใช้ AI เป็น และคุ้มค่าที่สุด
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
