สรุปครบ! My Drive กับ Shared drives แตกต่างกันอย่างไร? องค์กรควรใช้แบบไหนดี?

สำหรับการแชร์ไฟล์แบบทั่วไปจะเป็นการแชร์จากบุคคลหนึ่งถึงอีกบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มคน ซึ่งสามารถมี Owner ได้แค่คนเดียวเท่านั้น หากเจ้าของไฟล์ลาหยุดหรือลาออก ไฟล์นั้นจะไม่สามารถใช้งานได้ทันที เจ้าของไฟล์จะต้องทำการเปลี่ยน Owner ก่อนหรือแชร์สิทธิ์ในการเข้าถึงให้บุคคลอื่นจึงจะเข้าใช้งานไฟล์นั้นได้

แต่สำหรับ Shared drives จากที่ได้มีการกล่าวไปบ้างแล้วว่า Shared drives นั้นเป็นการแชร์แบบไม่ผูกมัด Owner หมายความว่า ในหนึ่งโฟลเดอร์คุณสามารถตั้งค่าให้มี Owner ได้หลายคน หรือภาษา Shared drives เราเรียกกันว่า Manager ซึ่งหากใครคนใดคนหนึ่งหายไป ทุกคนจะยังสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ ในโฟลเดอร์นั้นได้ตามปกติ 

เราได้สรุปความแตกต่างสั้นๆ ดังนี้