ข้อมูลจำนวนมากและซับซ้อนอาจทำให้เสียเวลาค้นหาโดยใช่เหตุ เราจึงได้รวบรวม 4 เครื่องมือที่มาพร้อมฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดจาก Google Workspace เมื่อเดือนกุมภาพันธ์ที่ผ่านมา ที่จะมาปฏิวัติวิธีการทำงานของคุณด้วย AI สุดล้ำจาก Google ซึ่งฟีเจอร์เหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกได้อย่างรวดเร็ว วิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างแม่นยำและทำงานร่วมกับทีมได้อย่างราบรื่นมากยิ่งขึ้น จะมีอะไรบ้างไปดูกันเลย…
1. เข้าถึงข้อมูลเชิงลึกได้เร็วขึ้นด้วย AI ใน Google Sheets
ใครที่ใช้ Google Sheets บันทึกข้อมูลอยู่เป็นประจำต้องไม่พลาดฟีเจอร์ใหม่ของ Gemini ใน Google Sheets ที่มาพร้อมกับความสามารถลึกซึ้งกว่าเดิม โดยจะช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วย AI ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์แนวโน้ม รูปแบบ หรือความสัมพันธ์ของข้อมูล อีกทั้งยังช่วยสร้างแผนภูมิต่างๆ รวมถึงสร้างรูปแบบการแสดงข้อมูลในตารางโดยใช้สีที่แตกต่างกันเพื่อแสดงค่าของข้อมูล (Heatmap) ทำให้สามารถเห็นภาพรวมของข้อมูลและจุดที่มีค่าสูงหรือต่ำได้อย่างรวดเร็ว
เคสตัวอย่างการใช้งาน Gemini ใน Google Sheets
Gemini ใน Google Sheets เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ใช้ในหลากหลายอุตสาหกรรม โดยช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ และตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการตลาด:
- ผู้จัดการฝ่ายการตลาดสามารถวิเคราะห์ข้อมูลแคมเปญได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยให้ Gemini วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกและสร้างแผนภูมิที่แสดงประสิทธิภาพของช่องทางต่างๆ
- มีการใช้แผนภาพการกระจาย (Scatter Diagram) และการแสดงผลข้อมูลด้วย Heatmap ซึ่งจะช่วยให้เห็นภาพข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและระบุจุดที่ต้องปรับปรุงได้ง่ายขึ้น
- การจัดการกระแสเงินสด:
- เจ้าของธุรกิจ SME สามารถคาดการณ์กระแสเงินสดในอนาคตได้ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตและระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น โดยการคาดการณ์ล่วงหน้าช่วยให้ธุรกิจสามารถวางแผนและเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดได้
- การวิเคราะห์สินค้าคงคลัง:
- นักวิเคราะห์การเงินสามารถตรวจสอบแนวโน้มสินค้าคงคลังและหาจุดผิดปกติได้ทันท่วงที ซึ่งการตรวจพบรูปแบบหรือแนวโน้มความต้องการที่เปลี่ยนไปอย่างรวดเร็วจะช่วยลดความเสี่ยงและป้องกันปัญหาสินค้าขาดสต็อกได้
2. NotebookLM: สรุปข้อมูล ตอบคำถาม และสร้างเนื้อหาด้วยพลัง AI
เคยไหมที่ต้องนั่งอ่านเอกสารกองโต หาข้อมูลสำคัญจากไฟล์มากมาย? NotebookLM จะเปลี่ยนเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่าย! เพียงแค่ใส่ Source ในรูปแบบเอกสาร, PDF, ไฟล์ Google Drive, วิดีโอ หรือไฟล์เสียงที่คุณต้องการวิเคราะห์เข้าไป NotebookLM ก็จะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลของคุณทันที! ที่ไม่ว่าคุณต้องการทราบข้อมูลใด NotebookLM ก็จะช่วยหาคำตอบและวิเคราะห์ข้อมูลออกมาได้อย่างแม่นยำ และมั่นใจได้ว่า Result ที่คุณได้รับคือข้อมูลที่เป็นความจริง
มากไปกว่านั้นองค์กรสามารถใช้ประโยชน์จาก NotebookLM ในการสร้างแหล่งข้อมูลส่วนกลาง หรือ Knowledge hub เพื่อให้พนักงานทุกคนได้รับข้อมูลที่อัปเดตและเชื่อถือได้ ซึ่งจะช่วยส่งเสริมการเรียนรู้และการพัฒนาความรู้อย่างต่อเนื่องภายในองค์กร
ปัจจุบัน NotebookLM และ NotebookLM Plus ได้รวมอยู่ในบริการหลักสำหรับผู้ที่ใช้งาน Google Workspace Business และ Enterprise แล้ว ดูวิธีการใช้งาน NotebookLM ได้ที่นี่
ไอเดียตัวอย่างการนำ NotebookLM มาใช้งาน
- วิเคราะห์การตลาด:
- นักวิเคราะห์อัปโหลดรายงานการวิเคราะห์ตลาด ข้อมูลลูกค้า และรายงานคู่แข่ง
- NotebookLM ช่วยระบุแนวโน้มของตลาด วิเคราะห์พฤติกรรมลูกค้า และเปรียบเทียบความได้เปรียบทางการแข่งขัน
- นักวิเคราะห์สามารถใช้ NotebookLM เพื่อสร้างรายงานสรุป นำเสนอข้อมูลเชิงลึก และช่วยในการตัดสินใจทางการตลาด
- จัดการความปลอดภัย:
- แผนกไอทีอัปโหลดนโยบายความปลอดภัยขององค์กร รายงานการตรวจสอบความปลอดภัย และข้อมูลภัยคุกคาม เพื่อให้ NotebookLM ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล ระบุช่องโหว่ และเสนอแนวทางการป้องกัน
- สร้างแหล่งเรียนรู้ส่วนกลางองค์กร:
- องค์กรอัปโหลดเอกสารนโยบาย, คู่มือการปฏิบัติงาน และสื่อการฝึกอบรมต่างๆบน NotebookLM เพื่อสร้างคลังความรู้ที่พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้ง่าย
- สร้าง FAQ หรือคำถามที่พบบ่อย จากข้อมูลที่มีอยู่ในคลังความรู้
- พนักงานสามารถใช้ NotebookLM เพื่อค้นหาข้อมูล เรียนรู้ขั้นตอนการปฏิบัติงานและอัปเดตความรู้ใหม่ๆ
3. Gemini Deep Research ค้นหาเรื่องยาก ให้กลายเป็นรายงานที่เข้าใจง่าย
ตอนนี้ผู้ใช้งาน Google Workspace สามารถใช้ Gemini Deep Research บน Gemini App (Chat with Gemini) ได้แล้ว! ด้วยความสามารถของ Gemini Advance 1.5 Pro with Deep Research ไม่ว่าจะเป็นการดูเทรนด์ธุรกิจ วิเคราะห์คู่แข่ง หาข้อมูลลูกค้าก่อนการนำเสนอ เป็นต้น
เพียงคุณไปที่ Gemini App แล้วเลือก Gemini Advance 1.5 Pro with Deep Research แล้วเริ่ม Prompt ในสิ่งที่คุณต้องการค้นคว้า Gemini ก็จะลิสต์แผนการค้นคว้าเบื้องต้นออกมาว่ามีหัวข้อใดบ้างที่เกี่ยวข้องในการค้นหาและจะตอบโจทย์ Prompt นั้น โดยที่คุณสามารถแก้ไขแผนเหล่านั้นได้จนกว่าจะพอใจ จากนั้น Gemini จะเริ่มต้นทำการ Research ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจาก Website ต่างๆพร้อม Source ออกมาเป็นรายงานพร้อมสรุปที่เข้าใจง่าย และคุณก็สามารถ Export รายงานนั้นเป็น Google Docs เพื่อต่อยอดการใช้งานข้อมูลต่อไปได้เลยทันที
4. หมดปัญหาค้นหาช่วงสำคัญในวิดีโอ! Google Drive เพิ่มฟีเจอร์ถอดเสียงอัจฉริยะ
เมื่อปี 2024 Google ได้อัปเดตฟีเจอร์เพิ่มคำบรรยายอัตโนมัติ (Subtitles/CC) สำหรับวิดีโอที่อัปโหลดใน Google Drive ทำให้วิดีโอเข้าถึงง่ายขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาเพิ่มคำบรรยายเอง และเมื่อเดือนกุมภาพันธ์ที่ผ่านมาได้มีการเพิ่มฟีเจอร์ถอดเสียงวิดีโอ (Transcript) ให้ออกมาเป็นข้อความได้แล้ว โดยจะปรากฎอยู่ข้างๆวิดีโอ พร้อมกับไฮไลท์ข้อความที่กำลังพูดอยู่ ให้คุณเลือกดูช่วงของเนื้อหาที่ต้องการได้เลย ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาเนื้อหาในวิดีโอได้รวดเร็ว
หมายเหตุ: ปัจจุบันฟีเจอร์นี้รองรับวิดีโอที่มีเนื้อหาเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น
คงจะดีไม่น้อยถ้ามีผู้ช่วยส่วนตัวที่รู้ใจทุกเรื่องงาน ช่วยจัดการข้อมูล วิเคราะห์ วิจัย และค้นหาข้อมูลสำคัญได้ในพริบตา ซึ่ง Google Workspace พิสูจน์แล้วว่าสามารถช่วยคุณได้จริงด้วย AI! เพราะแต่ละเครื่องมือและฟีเจอร์ได้ถูกออกแบบมาเพื่อประหยัดเวลาในการทำงานน้อยลงและได้ผลลัพธ์มากขึ้น ลองใช้ 4 ฟีเจอร์และเครื่องมือ AI ใหม่ใน Sheets, NotebookLM, Gemini App และ Drive ได้แล้ววันนี้!
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
