ทุกวันนี้สาวก AI for Work หรือ Content AI Creator ต่างก็ยกให้ NotebookLM (AI ยอดนิยมจากค่าย Google) เป็นฮีโร่ช่วยชีวิตการทำงานจาก 5-6 ชั่วโมงให้ลดลงเหลือหลักนาทีได้! หลายท่านที่ยังไม่เคยใช้ อาจจะแปลกใจว่ามันขนาดนั้นเลยหรอ? ของแบบนี้จะมาเล่าสรรพคุณอย่างเดียวก็คงไม่เห็นภาพ ต้องลองเลย! เพราะเจ้า NotebookLM นี้จะช่วยรับหน้าที่เป็นผู้ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่คุณอัปโหลดไป ไม่ว่าจะอยากรู้ข้อมูลอะไรก็สามารถโต้ตอบกับ AI ได้หมด แถมยังสามารถแปลงข้อมูลที่วิเคราะห์นั้นออกมาเป็นเนื้อหาที่พร้อมใช้อย่าง สร้างสรุปข้อมูลรูปแบบเสียงหรือ Podcast, สร้าง Video ,สร้าง Mind Map, สร้าง Flash card รวมถึง สร้าง Quiz ได้อีกด้วย นี่แหละที่ช่วยให้คุณไม่ต้องใช้เวลานานเกินไปกับการนั่งดึง Insight จากไฟล์ข้อมูลแล้วนั่งทำสรุปข้อมูลเอง NotebookLM ตัวเดียวรับจบได้ในไม่กี่นาที
และความสามารถของ NotebooLM ไม่ได้หมดเพียงเท่านี้ เพราะล่าสุด Google ได้อัปเดตเพิ่มฟังก์ชันโหมด “Reports หรือ สร้างรายงานสรุปข้อมูลด้วย AI” ใน Studio เข้าไป พอได้ลองเล่นดูแล้วบอกเลยว่า นี่แหละคืออีกหนึ่งไม้เด็ดของ NotebookLM !
ฟังก์ชัน Reports ใน NotebookLM คืออะไร?
ลองนึกถึงภาพที่คุณต้องนำข้อมูลมากมายมาเรียบเรียงให้เป็นรายงานดูสิ น่าจะใช้เวลาอยู่ไม่น้อย แต่ฟังก์ชัน Report นี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาลงได้ เพราะ Reports ใน NotebookLM คือเครื่องมือสร้างรายงานด้วย AI ที่จะเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นรายงานสรุปที่กระชับและตรงประเด็น โดยสามารถเลือกกำหนด รูปแบบรายงาน โครงสร้างที่อยากได้ หรือจะใช้รูปแบบที่ AI แนะนำก็ได้เช่นกัน อีกทั้งยังรองรับกว่า 130 ภาษา ภาษาไทยก็ใช้ได้หายห่วง
ฟังก์ชัน Reports ใน NotebookLM สร้างรายงาน AI รูปแบบไหนได้บ้าง?
การสร้างรายงานใน NotebookLM สามารถสร้างออกมาได้หลายรูปแบบให้เลือกใช้ตามจุดประสงค์ โดยหลักๆแล้วจะแบ่งเป็น 2 กลุ่ม ได้แก่:
สร้างรายงานแบบกำหนดเอง (Create Your Own)
เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสร้างรายงานในแบบของตัวเอง หรือมีไอเดียอยู่แล้ว โดยสามารถกำหนดโครงสร้าง รูปแบบ น้ำเสียง และโทนของเนื้อหา (Mood&tone) ได้ตามต้องการ
สร้างรายงานด้วยรูปแบบที่แนะนำ (Suggested Format)
ในรูปแบบนี้ NotebookLM จะวิเคราะห์แหล่งข้อมูลของคุณและแนะนำรูปแบบรายงานที่น่าจะเหมาะสมกับการใช้งานมากที่สุด นั่นหมายความว่ารูปแบบที่แนะนำจะแตกต่างออกไปขึ้นอยู่กับ Sources ของคุณนั่นเอง
- Briefing Doc: สรุปภาพรวมของข้อมูล เน้นให้ข้อมูลเชิงลึกและประเด็นสำคัญ
Ex. รายงานนำเสนอผลการสำรวจความพึงพอใจลูกค้า รายงานสรุปการประชุม การสรุปข้อมูลเพื่อเตรียมการประชุม - Study Guide: สร้างเป็นคู่มือการเรียนรู้ มีคำอธิบายต่างๆ มีคำถาม-คำตอบ
Ex. คู่มืออบรมพนักงานใหม่ เอกสารงานวิจัย (ลักษณะเป็นรูปแบบ ถาม-ตอบ และคำอธิบายที่เข้าใจง่ายขึ้น) - Blog Post: สร้างรายงานสรุปสไตล์เขียนบล็อก มีการเกริ่นนำ เนื้อหา และสรุป เข้าใจง่าย ในรูปแบบที่เหมือนเพื่อนมาเล่าเรื่องให้ฟัง
Ex. บทความรีวิวสินค้า บทความให้ความรู้ บทความการใช้งานฟีเจอร์
- Internal Memo: สร้างบันทึกเพื่อสื่อสารข้อมูลเฉพาะภายในองค์กร
Ex. สร้างประกาศกฎระเบียบองค์กร สรุปความคืบหน้าโครงการ รายงานการวิเคราะห์ปัญหาลูกค้า - White Paper: สร้างรายงานเชิงลึกที่มีรายละเอียดสูง
Ex. รายงานวิเคราะห์ตลาดเกี่ยวกับพฤติกรรมผู้บริโภค (แจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นและแนวทางการแก้ไข) รายงานวิเคราะห์ทางการเงิน (เจาะลึกผลประกอบการของบริษัทและคาดการณ์แนวโน้มในอนาคต) - Introductory Article: สร้างรายงานเพื่ออธิบายหัวข้อ ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจหัวข้อใหม่ๆ หรือแนวคิดที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว
Ex. บทความแนะนำการใช้แอปพลิเคชันสำหรับลูกค้า บทความแนะนำการใช้งานซอฟต์แวร์สำหรับพนักงานใหม่ - Concept Explainer: สร้างบทความที่อธิบายแนวคิดที่ซับซ้อนให้กลายเป็นเรื่องเข้าใจง่าย
Ex. อธิบายแนวคิดทางเทคนิค เช่น สร้างบทความที่อธิบายว่า “บล็อกเชนคืออะไร” จากภาษาเทคนิค ให้เป็นภาษาที่เข้าใจง่าย อาจใช้การเปรียบเทียบเพื่อให้เห็นภาพ ที่ผู้บริหารหรือฝ่ายการตลาดอ่านแล้วสามารถเข้าใจภาพรวมทั้งหมดได้
ตัวอย่างและวิธีสรุปข้อมูลรายงาน AI ใน NotebookLM
ตัวอย่างนี้ผู้เขียนต้องการจะรู้ว่า คลิป I/O ’25 in under 10 minutes นี้ Google มีการพูดถึงอะไรบ้าง และต้องการให้สร้างเป็นรายงานสรุปออกมาเป็นหัวข้อๆ เอาเฉพาะประเด็นสำคัญซึ่งทำได้ดังนี้
1. ที่หน้าเว็บไซต์ notebooklm.google.com คลิก Try NoteBookLM
2. คลิก Create new notebook
3. เลือก Upload a source ใส่แหล่งที่มา (Sources) ด้วยลิงก์ Youtube URL
4. ใส่ลิงก์ “https://www.youtube.com/watch?v=LxvErFkBXPk” แล้วกด Insert
5. รอ NotebookLM อัปโหลดสำเร็จ แล้วไปที่ Studio เลือก Reports
6. เลือกรูปแบบรายงานเป็น Briefing Doc
7. จากนั้นเลือกภาษาที่ต้องการ (ในที่นี้ผู้เขียนเลือกเป็นภาษาไทย) และใส่บรีฟ Describe the report you want to create เพิ่มเติมให้ NotebookLM ว่าต้องการให้รายงานมีลักษณะเนื้อหาอย่างไรบ้าง (ตรงนี้ผู้เขียนจะใช้บรีฟเดิมที่เป็น Default เพราะอยากรู้ว่าจะสามารถสร้างสรุปออกมาได้ขนาดไหน)
8. คลิก Generate เพื่อให้ NotebookLM สร้างรายงาน
จะเห็นว่ารายงานที่ออกมานั้นเป็นลักษณะรายงานสำหรับผู้บริหาร มีการเกริ่นภาพรวมทั้งหมด และมีรายละเอียดชี้แจงประเด็นสำคัญๆซึ่งผู้อ่านสามารถเข้าใจภาพรวมทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งใช้เวลาสร้างรายงานนี้ไม่ถึง 10 นาที เท่านั้น หากต้องการนำไปใช้งานต่อ ก็สามารถ Copy เนื้อหาทั้งหมดไปแปะใน Google Docs ได้ และที่สำคัญมันจัดเรียง Document Tabs จัดระเบียบเอกสารให้เราอัตโนมัติ ทำให้ผู้อ่านเลือกอ่านส่วนที่ต้องการได้เลย
สรุป:
การใช้ฟังก์ชัน Report สร้างรายงานสรุปจากแหล่งข้อมูลที่อัปโหลดจะช่วยให้คุณสร้างรายงานออกมาได้รวดเร็ว และที่แตกต่างจากการสร้างรายงาน AI ด้วยเครื่องมืออื่นๆก็คือ สามารถกำหนดโครงสร้าง รูปแบบ และน้ำเสียงเองได้ ซึ่งหากคุณได้ลองใช้ดูแล้ว จะรู้เลยว่าฟังก์ชันนี้ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการย่นระยะเวลาในการอ่านเอกสารจำนวนมาก การสร้างเอกสารนำเสนอที่กระชับและตรงประเด็น หรือแม้แต่การเปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนให้กลายเป็นเนื้อหาที่เข้าถึงง่าย รู้อย่างนี้แล้วสามารถนำไปลองใช้กันได้เลย…
Writer
Pariyakorn Tunheng
Writer
Pariyakorn Tunheng
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
