เลือกอ่านหัวข้อที่คุณต้องการได้เลย!
1. Human Resources
Prompt for Recruitment (การประกาศรับสมัครงาน)
ในฐานะผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรที่มีประสบการณ์, ช่วยร่างประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่ง_____ ของบริษัท_____ซึ่งเป็นบริษัทเกี่ยวกับ_____
ข้อมูลประกอบ:
– หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:_____
– คุณสมบัติที่ต้องการ (Hard Skills & Soft Skills):_____
– วัฒนธรรมองค์กร: _____
– สวัสดิการที่น่าสนใจ:_____
ผลลัพธ์ที่ต้องการ:
– ประกาศรับสมัครงานที่ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ
– แบ่งหัวข้อชัดเจน (เกี่ยวกับเรา, หน้าที่, คุณสมบัติ, สิ่งที่คุณจะได้รับ)
– ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพแต่เข้าถึงง่าย
ตัวอย่างการเขียน Prompt
ในฐานะผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรที่มีประสบการณ์, ช่วยร่างประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่ง Senior Graphic Designer ของบริษัท Creative Canvas ซึ่งเป็นบริษัท Digital Agency
ข้อมูลประกอบ:
– หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก: ออกแบบ Key Visual สำหรับแคมเปญ, สร้างสรรค์ Artwork สำหรับ Social Media, ทำงานร่วมกับทีม Marketing
– คุณสมบัติที่ต้องการ: ใช้ Adobe Creative Suite คล่องแคล่ว, มีประสบการณ์ 3 ปีขึ้นไป, เข้าใจ Branding, มีทักษะการสื่อสารดีเยี่ยม
– วัฒนธรรมองค์กร: เราเป็นทีมคนรุ่นใหม่ที่รักความคิดสร้างสรรค์และทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด
– สวัสดิการที่น่าสนใจ: Work from Home 2 วัน/สัปดาห์, งบสนับสนุนการเรียนรู้
ผลลัพธ์ที่ต้องการ:
– ประกาศรับสมัครงานที่ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ
– แบ่งหัวข้อชัดเจน
– ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพแต่เข้าถึงง่าย
2. Marketing
Prompt for Content Creation (การสร้างสรรค์คอนเทนต์)
ในฐานะ Content Strategist, ช่วยคิดไอเดียและเขียนโพสต์สำหรับแพลตฟอร์ม_____เพื่อโปรโมต _____ของเรา
ข้อมูลประกอบ:
– สินค้า/บริการ: _____
– กลุ่มเป้าหมาย: _____
– วัตถุประสงค์ของโพสต์: _____[เช่น สร้างการรับรู้, ให้ความรู้, กระตุ้นยอดขาย]
– Key Message ที่ต้องการสื่อสาร: _____
– น้ำเสียง: _____[เช่น สนุกสนาน, เชี่ยวชาญ, เป็นกันเอง]
ผลลัพธ์ที่ต้องการ:
– Call-to-Action ที่น่าสนใจ และ Hashtag ที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างการเขียน Prompt
ในฐานะ Content Strategist, ช่วยคิดไอเดียและเขียนโพสต์สำหรับ Facebook Page เพื่อโปรโมต คอร์สเรียนทำกาแฟออนไลน์สำหรับมือใหม่
ข้อมูลประกอบ:
– สินค้า/บริการ: คอร์สเรียนออนไลน์ที่สอนตั้งแต่พื้นฐานการเลือกเมล็ดกาแฟไปจนถึงการทำ Latte Art
– กลุ่มเป้าหมาย: คนทำงานออฟฟิศ อายุ 25-40 ปี ที่ชอบดื่มกาแฟและอยากทำกาแฟอร่อย ๆ ดื่มเองที่บ้าน
– วัตถุประสงค์ของโพสต์: สร้างการรับรู้และกระตุ้นให้คนลงทะเบียนเรียน
– Key Message: “คุณก็ชงกาแฟแก้วโปรดเหมือนที่คาเฟ่ได้ง่าย ๆ ที่บ้าน”
– น้ำเสียง: เป็นกันเอง, เข้าใจง่าย, สร้างแรงบันดาลใจ
ผลลัพธ์ที่ต้องการ:
Call-to-Action และ #Hashtag ที่เกี่ยวข้อง เช่น #กาแฟโฮมเมด #เรียนทำกาแฟ
3. Customer Service
Prompt for Handling Complaints (การตอบกลับเรื่องร้องเรียน)
ในฐานะผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า, ช่วยร่างอีเมลตอบกลับลูกค้าที่ร้องเรียนเกี่ยวกับ_____
ข้อมูลประกอบ:
– ชื่อลูกค้า: _____
– ปัญหาของลูกค้า: _____
– สิ่งที่บริษัทได้ดำเนินการ/จะดำเนินการแก้ไข: _____
ผลลัพธ์ที่ต้องการ:
– อีเมลที่มีโครงสร้างชัดเจน: กล่าวขอโทษ, แสดงความเข้าใจ, ชี้แจงแนวทางแก้ไข, และปิดท้ายอย่างน่าประทับใจ
– ใช้น้ำเสียงที่แสดงความเห็นอกเห็นใจ (Empathetic) และเป็นมืออาชีพ
– ทำให้ลูกค้ารู้สึกว่าปัญหาของเขาได้รับการดูแลอย่างดี
ตัวอย่างการเขียน Prompt
ในฐานะผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า, ช่วยร่างอีเมลตอบกลับลูกค้าที่ร้องเรียนเกี่ยวกับการได้รับสินค้าผิดรุ่น
ข้อมูลประกอบ:
– ชื่อลูกค้า: คุณสมชาย
– ปัญหาของลูกค้า: ลูกค้าสั่งซื้อหูฟังไร้สายรุ่น Pro แต่ได้รับรุ่น Lite
– การดำเนินการแก้ไข: เราจะจัดส่งสินค้ารุ่น Pro ที่ถูกต้องไปให้ทันทีภายใน 24 ชม. โดยไม่ต้องให้ลูกค้าส่งของเก่าคืน และจะมอบคูปองส่วนลด 15% สำหรับการซื้อครั้งถัดไป
ผลลัพธ์ที่ต้องการ:
– อีเมลที่แสดงความขอโทษและแสดงความรับผิดชอบอย่างจริงใจ
-ใช้น้ำเสียงที่สุภาพและเห็นอกเห็นใจ
4. Management
Prompt for Team Communication (การสื่อสารภายในทีม)
ในฐานะผู้จัดการทีม, ช่วยร่างอีเมลเพื่อสื่อสารกับทีมเกี่ยวกับ_____
ข้อมูลประกอบ:
– เป้าหมายของการสื่อสาร: _____[เช่น ประกาศเป้าหมายใหม่, ชื่นชมผลงาน]
– ประเด็นสำคัญที่ต้องมี: _____
– สิ่งที่ต้องการให้ทีมทำ (Call to Action): ______
– น้ำเสียง: _____[เช่น สร้างแรงจูงใจ, เป็นทางการ]
ผลลัพธ์ที่ต้องการ:
– เนื้อหาเรียบเรียงอย่างเป็นลำดับขั้น เข้าใจง่าย
– กระชับและตรงประเด็น
ตัวอย่างการเขียน Prompt
ในฐานะผู้จัดการทีม, ช่วยร่างอีเมลเพื่อสื่อสารกับทีมเกี่ยวกับโปรเจกต์การปรับปรุงโครงการ Hi Home
ข้อมูลประกอบ:
– เป้าหมายของการสื่อสาร: อัปเดตความคืบหน้าโครงการ
– ประเด็นสำคัญที่ต้องมี: จุด A และ B ปรับปรุงเสร็จแล้ว
– สิ่งที่ต้องการให้ทีมทำ (Call to Action): ตรวจสอบความเรียบร้อยก่อนส่งมอบให้ลูกค้า
– น้ำเสียง: ตรงไปตรงมา, เป็นทางการ
ผลลัพธ์ที่ต้องการ:
– เข้าใจง่าย กระชับ และตรงประเด็น
5. Sales
Prompt for Prospecting (การหาลูกค้าใหม่)
ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย B2B, ช่วยเขียน Cold Email เพื่อแนะนำ_____ของเราให้กับ_____ที่ทำงานในอุตสาหกรรม_____
ข้อมูลประกอบ:
– สินค้า/บริการ:_____
– ปัญหา (Pain Point) ของกลุ่มเป้าหมายที่เราช่วยแก้ได้: _____[เช่น ลดต้นทุน, เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน, เพิ่มยอดขาย]
– Value Proposition: _____[เราช่วยให้เขาดีขึ้นได้อย่างไรใน 1 ประโยค]
– Call to Action: _____[เช่น นัดหมายเดโม 15 นาที, ขอข้อมูลเพิ่มเติม]
ผลลัพธ์ที่ต้องการ:
– หัวเรื่องอีเมล (Subject) ที่น่าสนใจและมีโอกาสเปิดอ่านสูง
– เนื้อหาอีเมลที่สั้น กระชับ และเน้นประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับ
– ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือ
ตัวอย่างการเขียน Prompt
ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย B2B, ช่วยเขียน Cold Email เพื่อแนะนำซอฟต์แวร์บริหารสต็อกสินค้า “StockFlow” ของเราให้กับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อที่ทำงานในอุตสาหกรรมค้าปลีก
ข้อมูลประกอบ:
– สินค้า/บริการ: “StockFlow” คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการสต็อกแบบเรียลไทม์และคาดการณ์ความต้องการสินค้าอัตโนมัติ
– Pain Point ของกลุ่มเป้าหมาย: ปัญหาสต็อกขาด/เกิน, เสียเวลาเช็กสต็อกด้วยมือ
– Value Proposition: เราช่วยลดปัญหาสินค้าค้างสต็อกได้ถึง 30% และประหยัดเวลาทำงานของทีมได้ 5 ชั่วโมง/สัปดาห์
– Call to Action: ผมขอนัดหมายเพื่อแนะนำการทำงานของ StockFlow ผ่านทางออนไลน์สั้น ๆ เพียง 15 นาทีในสัปดาห์หน้าได้ไหมครับ?
ผลลัพธ์ที่ต้องการ:
– หัวเรื่องอีเมลที่น่าสนใจ
– เนื้อหาอีเมลที่เน้นประโยชน์และกระชับ
Writer
Rinrada Ounla
Senior Marketing Specialist ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและจัดอีเวนต์ รวมไปถึงการสร้างสรรค์คอนเทนต์เกี่ยวกับ Google Cloud Platform เช่น Google Workspace, Gemini, NotebookLM, และ AppSheet มุ่งมั่นผลักดันให้ธุรกิจเข้าใจและเข้าถึงโซลูชันการทำงานที่ทันสมัยได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่ชาญฉลาด, มี AI, คุ้มค่า, และตอบโจทย์ทุกองค์กร
Writer
Rinrada Ounla
Senior Marketing Specialist ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและจัดอีเวนต์ รวมไปถึงการสร้างสรรค์คอนเทนต์เกี่ยวกับ Google Cloud Platform เช่น Google Workspace, Gemini, NotebookLM, และ AppSheet มุ่งมั่นผลักดันให้ธุรกิจเข้าใจและเข้าถึงโซลูชันการทำงานที่ทันสมัยได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่ชาญฉลาด, มี AI, คุ้มค่า, และตอบโจทย์ทุกองค์กร
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
