Email Hosting และ Google Workspace แตกต่างกันอย่างไร?

ในยุคนี้การสื่อสารผ่านอีเมลยังคงเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจ แต่เมื่อถึงเวลาที่ต้องเลือก “ระบบอีเมล” สำหรับองค์กรคุณอาจสับสนระหว่าง Email Hosting ทั่วไปและ Google Workspace ซึ่งทั้งสองนั้นมีความแตกต่างกันอย่างมาก ไม่ใช่แค่เรื่องของ “อีเมล” แต่เป็นเรื่องของ “ระบบการทำงาน” ทั้งหมด

Email Hosting และ Google Workspace แตกต่างกันอย่างไร?

Email Hosting

เปรียบเสมือนคุณไป “เช่าห้องเปล่า” ซึ่งคุณจะได้รับพื้นที่ แต่คุณจะไม่ได้รับอุปกรณ์หรือเครื่องมืออื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น โต๊ะทำงาน เก้าอี้ หรือเครื่องใช้ไฟฟ้า โดยคุณจะต้องจัดหาและจัดการทุกอย่างด้วยตัวเอง

Google Workspace

เปรียบเสมือนคุณ “เช่า Built-in Office” ที่มาพร้อมเฟอร์นิเจอร์ครบครัน พร้อมเข้าอยู่และทำงานได้ทันที มีทั้งอุปกรณ์สำนักงาน ห้องประชุม โต๊ะ เก้าอี้ ตู้เย็น และอื่น ๆ

ทำไม Email Hosting อย่างเดียวถึง "ไม่พอ" สำหรับธุรกิจ?

ในมุมมองด้านธุรกิจการมีแค่อีเมลอาจไม่เพียงพอเพราะการทำงานในปัจจุบันต้องอาศัยเครื่องมือที่หลากหลายเพื่อตอบโจทย์ในแต่ละด้าน ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสาร การจัดเก็บไฟล์ การประชุม หรือการทำงานร่วมกัน ซึ่งโดยทั่วไปธุรกิจอาจต้องใช้แพลตฟอร์มอื่นร่วมด้วย เช่น Line, Google Drive, หรือ Zoom

ปัญหาหลักที่ตามมาจากการใช้แพลตฟอร์มแยกกัน:

1. ความปลอดภัย (Security)

การใช้หลายแพลตฟอร์มทำให้การกำหนดนโยบายความปลอดภัยและการควบคุมข้อมูลทำได้ยาก

2. การโอนย้ายข้อมูล (Data Transfer)

การโยกย้ายหรือค้นหาข้อมูลที่กระจัดกระจายอยู่ในหลายระบบเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน

3. ความไม่ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจ

ฟังก์ชันการใช้งานและนโยบายอาจถูกออกแบบมาสำหรับผู้ใช้งานส่วนบุคคล (Personal) ไม่ใช่สำหรับการใช้งานในระดับองค์กร (Business)

Google Workspace โซลูชันที่ครบจบในที่เดียว

Google Workspace ถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานทุกด้านในที่เดียว จึงเป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจ เพราะช่วยให้คุณสามารถจัดการงานต่าง ๆ ได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ:

1. การจัดการงานหลังบ้านที่ง่ายดาย

สามารถกำหนดนโยบายความปลอดภัยได้อย่างชัดเจน ควบคุมการจัดการข้อมูลหลังบ้าน และสามารถกู้คืนไฟล์ได้

2. เครื่องมือครบชุดสำหรับการทำงานร่วมกัน

ไม่ได้มีแค่ Gmail แต่ยังรวมถึง Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet และ Chat ที่ทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อ

3. ขับเคลื่อนด้วย AI

มี AI (Gemini และ NotebookLM) เข้ามาช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจ

ดังนั้น ก่อนการตัดสินใจลงทุน เราขอแนะนำให้คุณลองตอบคำถามนี้กับตัวเองว่า

คุณต้องการแค่ “อีเมล” หรือต้องการ “ทั้งระบบการทำงานสำหรับทีม” ที่ครบวงจรและปลอดภัย?

หากคำตอบของคุณคือ “ทั้งระบบการทำงานสำหรับทีม” Google Workspace คือโซลูชันที่พร้อมจะช่วยยกระดับธุรกิจของคุณให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยยิ่งขึ้น

ศึกษาเกี่ยวกับ Google Workspace เพิ่มเติมได้ที่นี่

Demeter ICT ผู้เชี่ยวชาญด้าน Business Transformation ให้บริการโซลูชันต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานขององค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยเครื่องมือที่ตอบโจทย์และคุ้มค่า

Writer

Rinrada Ounla

Senior Marketing Specialist สาย Tech ที่ชื่นชอบด้านการตลาด คอนเทนต์ และจัดอีเวนต์เป็นพิเศษ ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง Google Workspace, Gemini, NotebookLM, และ AppSheet อยากถ่ายทอดสิ่งที่น่าสนใจและเทคนิคต่าง ๆ เพื่อให้ธุรกิจไทยมีเครื่องมือที่ฉลาด, ใช้ AI เป็น และคุ้มค่าที่สุด

Email Hosting และ Google Workspace แตกต่างกันอย่างไร?