Author: Rinrada Ounla

Google Workspace Flows คืออะไร? Google Workspace Flows คือ ระบบ Workflow Automation ที่ใช้ Gemini AI เป็น “สมอง (Agent)” วิเคราะห์ข้อมูล สร้างเนื้อหา หรือแม้กระทั่งตัดสินใจตามเงื่อนไขที่กำหนด เพื่อสร้างระบบการทำงานแบบอัตโนมัติให้เป็นไปตามที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยเชื่อมต่อแอปพลิเคชันต่าง ๆ จาก Google Workspace ให้คุณสามารถจัดการงานต่าง ๆ ได้ในที่เดียว ซึ่งจุดประสงค์หลักของ Google Workspace Flows คือการเปลี่ยนงานประจำวัน (routine) ให้เป็นอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องคอยทำซ้ำในทุกวัน เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับงานอื่นที่สำคัญกว่าได้ เช่น การติด Label อีเมล การส่งแจ้งเตือนเมื่อได้รับข้อมูลใหม่ และการสรุปประชุมทางแชต เป็นต้น https://www.youtube.com/watch?v=gmdMMVuyUHs ขอบคุณวิดีโอจาก Google Workspace Developers Google Workspace Flows ทำอะไรได้บ้าง? สรุปอีเมลที่ไม่ได้อ่าน ส่งแจ้งเตืองเมื่อได้รับอีเมลจากคนสำคัญ สร้าง Label อัตโนมัติสำหรับอีเมลที่ต้องติดตามผล  ส่งแจ้งเตือนเพื่อเตรียมข้อมูลและอุปกรณ์ให้พร้อมก่อนการประชุม สรุปประชุมหรือเรื่องต่าง ๆ ที่คุณสนใจ และอื่น ๆ คุณสามารถสร้างสรรค์ Workflows ได้ง่าย ๆ เพียงเลือกเทมเพลตหรือพิมพ์ Prompt ให้ Gemini ช่วยสร้าง Flows ก็ได้เช่นกัน  Google Workspace Flows สามารถใช้กับแอปพลิเคชันใดได้บ้าง? Gmail Docs Sheets Drive Chat Meet Gmail Docs Sheets Drive Chat Meet ตัวอย่าง Google Workspace Flows Workflow สำหรับการติด Label: To...

ท่ามกลางกระแส Gemini ที่กำลังมาแรงในภาคธุรกิจ การเขียน Prompt ที่ให้ผลลัพธ์ถูกต้องและแม่นยำจึงเป็นทักษะสำคัญสำหรับผู้ใช้งาน ซึ่งในบทความนี้เราได้นำ Prompt สำเร็จรูปสำหรับธุรกิจมาแจก ! โดยคุณสามารถคัดลอกแล้วนำไปใช้ได้เลยทันที ! Prompt Gemini สำหรับธุรกิจ 1. Human Resources Prompt for Recruitment (การประกาศรับสมัครงาน) ในฐานะผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรที่มีประสบการณ์, ช่วยร่างประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่ง_____ ของบริษัท_____ซึ่งเป็นบริษัทเกี่ยวกับ_____ ข้อมูลประกอบ: – หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:_____– คุณสมบัติที่ต้องการ (Hard Skills & Soft Skills):_____– วัฒนธรรมองค์กร: _____– สวัสดิการที่น่าสนใจ:_____ ผลลัพธ์ที่ต้องการ: – ประกาศรับสมัครงานที่ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ – แบ่งหัวข้อชัดเจน (เกี่ยวกับเรา, หน้าที่, คุณสมบัติ, สิ่งที่คุณจะได้รับ) – ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพแต่เข้าถึงง่าย ตัวอย่างการเขียน Prompt ในฐานะผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรที่มีประสบการณ์, ช่วยร่างประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่ง Senior Graphic Designer ของบริษัท Creative Canvas ซึ่งเป็นบริษัท Digital Agency ข้อมูลประกอบ:– หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก: ออกแบบ Key Visual สำหรับแคมเปญ, สร้างสรรค์ Artwork สำหรับ Social Media, ทำงานร่วมกับทีม Marketing– คุณสมบัติที่ต้องการ: ใช้ Adobe Creative Suite คล่องแคล่ว, มีประสบการณ์ 3 ปีขึ้นไป, เข้าใจ Branding, มีทักษะการสื่อสารดีเยี่ยม– วัฒนธรรมองค์กร: เราเป็นทีมคนรุ่นใหม่ที่รักความคิดสร้างสรรค์และทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด– สวัสดิการที่น่าสนใจ: Work from Home 2 วัน/สัปดาห์, งบสนับสนุนการเรียนรู้ ผลลัพธ์ที่ต้องการ:– ประกาศรับสมัครงานที่ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ– แบ่งหัวข้อชัดเจน– ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพแต่เข้าถึงง่าย 2. Marketing Prompt for...

Gemini Gems คืออะไร ? Gem คือ เครื่องมืออันทรงพลังที่จะช่วยให้การใช้งาน Gemini ของคุณสร้างผลลัพธ์ได้ดียิ่งขึ้นด้วยการกำหนดบทบาทและความสามารถ (Customized role) ของ Gemini ให้มีความถนัดแตกต่างกัน เช่น Gemini ผู้ช่วยด้านการเขียนและแก้ไขสคริปต์ Gemini ผู้ช่วยด้านการวิเคราะห์กราฟธุรกิจ Gemini ผู้ช่วยด้านการวางแผนและแนะนำการเดินทาง Gemini ผู้ช่วยด้านการตอบคำถามจากไฟล์ที่กำหนด Gemini ผู้ช่วยด้านการช่วยเขียนและตรวจสอบโค้ด Gemini ผู้ช่วยสรุปข้อมูล และบทบาทอื่น ๆ  ซึ่งการใช้งาน Gem นี้คุณจะต้องทำการตั้งค่าด้วยตัวเองเพื่อให้เหมาะกับการใช้งานเฉพาะตัวของคุณ หรือหากคุณต้องการแชร์ Gem ให้กับคนในทีมก็สามารถทำได้เช่นกัน (ไปที่ Explore Gems แล้วกดแชร์) ข้อดีของการใช้ Gem มีผู้ช่วยส่วนตัว (สามารถมีได้หลายคน) ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ Prompt ใหม่ในทุกการค้นหา สามารถแชร์ให้บุคคลอื่นได้ ผลลัพธ์มีความแม่นยำ เพราะ Gem จะมีความเชี่ยวชาญในด้านที่คุณกำหนด แยกหมวดหมู่การใช้งานได้ สามารถค้นหาประวัติการใช้งานได้ง่าย ใช้งานได้สะดวก วิธีการสร้าง Gem 1. เข้าเว็บไซต์ Gemini ไปที่ https://gemini.google.com/app 2. เลือก Explore Gems ในแท็บด้านซ้ายให้เลือก Explore Gems จากนั้นหน้า Gem manager จะปรากฏขึ้นมาดังภาพ ซึ่งคุณสามารถเลือกใช้ Gem ใน Gemini ได้เลย หรือหากต้องการสร้างเอง กด New Gem 3. ตั้งชื่อ Gem, บทบาทของ Gem, แนบไฟล์ (ถ้ามี) , และทดลองใช้งาน Name: ชื่อ Gem โดยส่วนใหญ่จะตั้งชื่อตามหน้าที่ของ Gem Instructions: คำสั่ง – ส่วนนี้สำคัญที่สุดที่จะทำให้...