อยากมีแอปพลิเคชันที่ช่วยให้การทำงานในองค์กรของคุณง่ายขึ้น แต่ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน? นั่นไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป! ถ้าได้ลองใช้ AppSheet แพลตฟอร์มสร้างแอปพลิเคชันที่ไม่ต้องเขียนโค้ด (No-code) ให้คุณสร้างแอปได้ง่ายๆ แค่ไม่กี่คลิก ไม่ต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรมก็ทำได้แน่นอน
และสิ่งที่จะช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปได้ง่ายและรวดเร็วขึ้นไปอีกขั้นก็คือ Gemini – AI อัจฉริยะจาก Google ซึ่ง Gemini จะเป็นผู้ช่วยอัจฉริยะของคุณตั้งแต่เริ่มต้น เพียงแค่คุณบอกความต้องการ แอปพลิเคชันที่คุณคิดไว้ก็จะใกล้ความเป็นจริงมากยิ่งขึ้น ทั้งการออกแบบหน้าตาแอป ฟังก์ชันการทำงาน หรือแม้แต่การจัดการข้อมูลซับซ้อน Gemini ก็ช่วยให้คุณสร้างแอปที่ตอบโจทย์การทำงานในองค์กรได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
วิธีการสร้างแอปด้วย Gemini ใน AppSheet
มาดูกันว่าการใช้ Gemini ใน AppSheet เพื่อสร้างแอปสำหรับ “บันทึกการเข้า-ออกงานของพนักงานในองค์กร” จะช่วยให้กระบวนการพัฒนาแอปของคุณรวดเร็วและง่ายดายขึ้นได้อย่างไร ลองทำตามกันได้เลย
- ไปที่ AppSheet.com และเข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย
- จากนั้น ไปที่ Create > App > Start with Gemini
- พิมพ์พร้อมพ์ที่แสดงความต้องการของแอปที่จะสร้างลงไป โดยตัวอย่างพร้อมพ์ของแอปที่จะสร้างก็คือ
“สร้างแอป AppSheet สำหรับบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานประจำวัน ต้องการฟิลด์ข้อมูลดังนี้:
- รหัสพนักงาน: (Unique ID)
- ชื่อ-นามสกุล: (ดึงจากข้อมูลพนักงาน หรือกรอกเอง)
- วันที่: (อัตโนมัติ)
- เวลาเข้างาน: (อัตโนมัติเมื่อกด Check-in)
- เวลาเลิกงาน: (อัตโนมัติเมื่อกด Check-out)
- สถานะ: (เช่น ‘มาทำงาน’, ‘ลา’, ‘ขาด’)
- หมายเหตุ: (ถ้ามี)
ให้มีหน้าจอหลักสำหรับพนักงานแต่ละคนกด ‘Check-in’ และ ‘Check-out’ และมีหน้าจอแยกสำหรับผู้ดูแลระบบดูรายงานการเข้างานทั้งหมดได้ พร้อมฟังก์ชันค้นหาตามชื่อพนักงานหรือวันที่”
เมื่อพิมพ์พร้อมพ์เสร็จแล้ว Gemini จะร่างโครงสร้าง (Structure) ขึ้นมาพร้อมกับ Preview ให้ดูว่าสิ่งที่เราพิมพ์พร้อมพ์ไปนั้นจะกลายเป็นแอปที่มีรายละเอียดอย่างไรบ้าง ซึ่งไม่ต้องกังวลว่าจะทำผิด เพราะคุณสามารถเพิ่มเติมและแก้ไขได้ หรือสามารถคลิกที่ Start over เพื่อทำการป้อนพร้อมพ์ใหม่ได้ จนกว่าจะได้แอปที่คุณต้องการ
4. คลิก Create an app เพื่อให้ Gemini สร้างแอปเริ่มต้นขึ้นมา เพียงเท่านี้เราก็จะได้แอปพลิเคชัน บันทึกการเข้า-ออกงานของพนักงานในองค์กร ได้ในไม่กี่วินาทีเท่านั้น! โดยที่คุณสามารถแก้ไข ปรับแต่ง และแชร์แอปเพิ่มเติมได้ในหน้า AppSheet app editor (ตัวแก้ไขแอป AppSheet)
สิ่งที่ควรทราบเมื่อสร้างแอปด้วย Gemini
- ควรป้อนพร้อมพ์ที่ละเอียดและชัดเจน ยิ่งละเอียดยิ่งดี เพราะ Gemini จะสร้างโครงสร้างแอปตามความเข้าใจจากพร้อมพ์ของคุณ ยิ่งคุณให้รายละเอียดมากเท่าไหร่ก็จะทำให้ผลลัพธ์ออกมาตรงกับต้องการมากเท่านั้น
- โดยเบื้องต้น Gemini จะสร้างแอปของคุณโดยใช้ AppSheet database (ฐานข้อมูล AppSheet) เพื่อความรวดเร็ว แต่หากแอปนั้นมีความซับซ้อนควรเปลี่ยนไปใช้ฐานข้อมูลอื่นที่ AppSheet รองรับ เช่น Google Sheets, Excel Online, SQL Database เป็นต้น
- เมื่อ Gemini สร้างแอปขึ้นมาแล้ว ระบบจะมีตัวอย่างข้อมูลเข้ามาไว้ด้วย เพื่อแสดงให้เห็นถึงตัวอย่างของข้อมูลที่จะปรากฎบนแอปเมื่อมีการใช้งาน แนะนำว่าให้ลบก่อนใช้งานจริงเพื่อป้องกันการสับสน
- ใช้ Gemini เป็นจุดเริ่มต้นของการสร้างแอปเท่านั้น แม้ Gemini จะสร้างโครงสร้างพื้นฐานได้ดี แต่แอปที่สมบูรณ์มักต้องการการปรับแต่งเพิ่มเติมใน AppSheet Editor โดยเฉพาะการตั้งค่าเรื่อง Security ของแอป
และนี่ก็เป็นหนึ่งความสามารถของ Gemini ใน AppSheet ที่สามารถช่วยให้การนำแอปมาใช้ในกระบวนการทำงานในองค์กรเป็นไปได้อย่างง่ายดายยิ่งขึ้น โดยคุณสามารถนำไปปรับใช้ในการสร้างแอปองค์กรได้อีกหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นแอปสำหรับจัดการลูกค้า ติดตามสต็อกสินค้า หรือแม้แต่แอป Check-in อีเว้นต์ต่างๆ Gemini ก็พร้อมช่วยให้คุณสร้างแอปที่ตอบโจทย์ความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณได้อย่างลงตัว
หมายเหตุ: Gemini for AppSheet สามารถใช้งานได้สำหรับบัญชี Google Workspace ที่มีแพ็กเกจ AppSheet Core และ AppSheet Enterprise Plus รวมถึงบัญชีส่วนบุคคลที่มีแพ็กเกจ AppSheet Publisher Pro, AppSheet Starter, AppSheet Core และ AppSheet Enterprise Plus เท่านั้น
Writer
Pariyakorn Tunheng
Writer
Pariyakorn Tunheng
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
