อยากมีแอปพลิเคชันที่ช่วยให้การทำงานในองค์กรของคุณง่ายขึ้น แต่ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน? นั่นไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป! ถ้าได้ลองใช้ AppSheet แพลตฟอร์มสร้างแอปพลิเคชันที่ไม่ต้องเขียนโค้ด (No-code) ให้คุณสร้างแอปได้ง่ายๆ แค่ไม่กี่คลิก ไม่ต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรมก็ทำได้แน่นอน
และสิ่งที่จะช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปได้ง่ายและรวดเร็วขึ้นไปอีกขั้นก็คือ Gemini – AI อัจฉริยะจาก Google ซึ่ง Gemini จะเป็นผู้ช่วยอัจฉริยะของคุณตั้งแต่เริ่มต้น เพียงแค่คุณบอกความต้องการ แอปพลิเคชันที่คุณคิดไว้ก็จะใกล้ความเป็นจริงมากยิ่งขึ้น ทั้งการออกแบบหน้าตาแอป ฟังก์ชันการทำงาน หรือแม้แต่การจัดการข้อมูลซับซ้อน Gemini ก็ช่วยให้คุณสร้างแอปที่ตอบโจทย์การทำงานในองค์กรได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
วิธีการสร้างแอปด้วย Gemini ใน AppSheet
มาดูกันว่าการใช้ Gemini ใน AppSheet เพื่อสร้างแอปสำหรับ “บันทึกการเข้า-ออกงานของพนักงานในองค์กร” จะช่วยให้กระบวนการพัฒนาแอปของคุณรวดเร็วและง่ายดายขึ้นได้อย่างไร ลองทำตามกันได้เลย
- ไปที่ AppSheet.com และเข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย
- จากนั้น ไปที่ Create > App > Start with Gemini
- พิมพ์พร้อมพ์ที่แสดงความต้องการของแอปที่จะสร้างลงไป โดยตัวอย่างพร้อมพ์ของแอปที่จะสร้างก็คือ
“สร้างแอป AppSheet สำหรับบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานประจำวัน ต้องการฟิลด์ข้อมูลดังนี้:
- รหัสพนักงาน: (Unique ID)
- ชื่อ-นามสกุล: (ดึงจากข้อมูลพนักงาน หรือกรอกเอง)
- วันที่: (อัตโนมัติ)
- เวลาเข้างาน: (อัตโนมัติเมื่อกด Check-in)
- เวลาเลิกงาน: (อัตโนมัติเมื่อกด Check-out)
- สถานะ: (เช่น ‘มาทำงาน’, ‘ลา’, ‘ขาด’)
- หมายเหตุ: (ถ้ามี)
ให้มีหน้าจอหลักสำหรับพนักงานแต่ละคนกด ‘Check-in’ และ ‘Check-out’ และมีหน้าจอแยกสำหรับผู้ดูแลระบบดูรายงานการเข้างานทั้งหมดได้ พร้อมฟังก์ชันค้นหาตามชื่อพนักงานหรือวันที่”
เมื่อพิมพ์พร้อมพ์เสร็จแล้ว Gemini จะร่างโครงสร้าง (Structure) ขึ้นมาพร้อมกับ Preview ให้ดูว่าสิ่งที่เราพิมพ์พร้อมพ์ไปนั้นจะกลายเป็นแอปที่มีรายละเอียดอย่างไรบ้าง ซึ่งไม่ต้องกังวลว่าจะทำผิด เพราะคุณสามารถเพิ่มเติมและแก้ไขได้ หรือสามารถคลิกที่ Start over เพื่อทำการป้อนพร้อมพ์ใหม่ได้ จนกว่าจะได้แอปที่คุณต้องการ
4. คลิก Create an app เพื่อให้ Gemini สร้างแอปเริ่มต้นขึ้นมา เพียงเท่านี้เราก็จะได้แอปพลิเคชัน บันทึกการเข้า-ออกงานของพนักงานในองค์กร ได้ในไม่กี่วินาทีเท่านั้น! โดยที่คุณสามารถแก้ไข ปรับแต่ง และแชร์แอปเพิ่มเติมได้ในหน้า AppSheet app editor (ตัวแก้ไขแอป AppSheet)
สิ่งที่ควรทราบเมื่อสร้างแอปด้วย Gemini
- ควรป้อนพร้อมพ์ที่ละเอียดและชัดเจน ยิ่งละเอียดยิ่งดี เพราะ Gemini จะสร้างโครงสร้างแอปตามความเข้าใจจากพร้อมพ์ของคุณ ยิ่งคุณให้รายละเอียดมากเท่าไหร่ก็จะทำให้ผลลัพธ์ออกมาตรงกับต้องการมากเท่านั้น
- โดยเบื้องต้น Gemini จะสร้างแอปของคุณโดยใช้ AppSheet database (ฐานข้อมูล AppSheet) เพื่อความรวดเร็ว แต่หากแอปนั้นมีความซับซ้อนควรเปลี่ยนไปใช้ฐานข้อมูลอื่นที่ AppSheet รองรับ เช่น Google Sheets, Excel Online, SQL Database เป็นต้น
- เมื่อ Gemini สร้างแอปขึ้นมาแล้ว ระบบจะมีตัวอย่างข้อมูลเข้ามาไว้ด้วย เพื่อแสดงให้เห็นถึงตัวอย่างของข้อมูลที่จะปรากฎบนแอปเมื่อมีการใช้งาน แนะนำว่าให้ลบก่อนใช้งานจริงเพื่อป้องกันการสับสน
- ใช้ Gemini เป็นจุดเริ่มต้นของการสร้างแอปเท่านั้น แม้ Gemini จะสร้างโครงสร้างพื้นฐานได้ดี แต่แอปที่สมบูรณ์มักต้องการการปรับแต่งเพิ่มเติมใน AppSheet Editor โดยเฉพาะการตั้งค่าเรื่อง Security ของแอป
และนี่ก็เป็นหนึ่งความสามารถของ Gemini ใน AppSheet ที่สามารถช่วยให้การนำแอปมาใช้ในกระบวนการทำงานในองค์กรเป็นไปได้อย่างง่ายดายยิ่งขึ้น โดยคุณสามารถนำไปปรับใช้ในการสร้างแอปองค์กรได้อีกหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นแอปสำหรับจัดการลูกค้า ติดตามสต็อกสินค้า หรือแม้แต่แอป Check-in อีเว้นต์ต่างๆ Gemini ก็พร้อมช่วยให้คุณสร้างแอปที่ตอบโจทย์ความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณได้อย่างลงตัว
หมายเหตุ: Gemini for AppSheet สามารถใช้งานได้สำหรับบัญชี Google Workspace ที่มีแพ็กเกจ AppSheet Core และ AppSheet Enterprise Plus รวมถึงบัญชีส่วนบุคคลที่มีแพ็กเกจ AppSheet Publisher Pro, AppSheet Starter, AppSheet Core และ AppSheet Enterprise Plus เท่านั้น
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
