Category: Google Workspace Updates TH

ท่ามกลางกระแส Gemini ที่กำลังมาแรงในภาคธุรกิจ การเขียน Prompt ที่ให้ผลลัพธ์ถูกต้องและแม่นยำจึงเป็นทักษะสำคัญสำหรับผู้ใช้งาน ซึ่งในบทความนี้เราได้นำ Prompt สำเร็จรูปสำหรับธุรกิจมาแจก ! โดยคุณสามารถคัดลอกแล้วนำไปใช้ได้เลยทันที ! Prompt Gemini สำหรับธุรกิจ 1. Human Resources Prompt for Recruitment (การประกาศรับสมัครงาน) ในฐานะผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรที่มีประสบการณ์, ช่วยร่างประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่ง_____ ของบริษัท_____ซึ่งเป็นบริษัทเกี่ยวกับ_____ ข้อมูลประกอบ: – หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:_____– คุณสมบัติที่ต้องการ (Hard Skills & Soft Skills):_____– วัฒนธรรมองค์กร: _____– สวัสดิการที่น่าสนใจ:_____ ผลลัพธ์ที่ต้องการ: – ประกาศรับสมัครงานที่ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ – แบ่งหัวข้อชัดเจน (เกี่ยวกับเรา, หน้าที่, คุณสมบัติ, สิ่งที่คุณจะได้รับ) – ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพแต่เข้าถึงง่าย ตัวอย่างการเขียน Prompt ในฐานะผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรที่มีประสบการณ์, ช่วยร่างประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่ง Senior Graphic Designer ของบริษัท Creative Canvas ซึ่งเป็นบริษัท Digital Agency ข้อมูลประกอบ:– หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก: ออกแบบ Key Visual สำหรับแคมเปญ, สร้างสรรค์ Artwork สำหรับ Social Media, ทำงานร่วมกับทีม Marketing– คุณสมบัติที่ต้องการ: ใช้ Adobe Creative Suite คล่องแคล่ว, มีประสบการณ์ 3 ปีขึ้นไป, เข้าใจ Branding, มีทักษะการสื่อสารดีเยี่ยม– วัฒนธรรมองค์กร: เราเป็นทีมคนรุ่นใหม่ที่รักความคิดสร้างสรรค์และทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด– สวัสดิการที่น่าสนใจ: Work from Home 2 วัน/สัปดาห์, งบสนับสนุนการเรียนรู้ ผลลัพธ์ที่ต้องการ:– ประกาศรับสมัครงานที่ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ– แบ่งหัวข้อชัดเจน– ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพแต่เข้าถึงง่าย 2. Marketing Prompt for...

Google Workspace คืออะไร? https://www.youtube.com/watch?v=V0qki9OqyZ8 Google Workspace (ชื่อเดิม G Suite) คือระบบอีเมลสำหรับองค์กรที่รวมแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานแบบออนไลน์ไว้ในที่เดียว โดยแบ่งออกเป็น 4 ประเภท ดังนี้ กลุ่ม Communication: Gmail, Calendar, Meet, Chat  กลุ่ม Collaboration: Docs, Sheets, Slides, Forms, Vids, Sites กลุ่ม Access: Drive, Shared drives  กลุ่ม Control: Admin, Endpoint, Vault, Work insights Google Workspace ทำอะไรได้บ้าง? Gmail รับ-ส่งอีเมลด้วยอีเมลของบริษัท Drive พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของบริษัท Shared drives (ส่วนหนึ่งของ Drive) พื้นที่จัดเก็บข้อมูลร่วมกันภายในทีมหรือตามบุคคลที่แชร์สิทธิ์ Calendar ปฏิทินออนไลน์สำหรับการนัดหมายการประชุมและจัดตารางเวลา Chat แอปเพื่อการสื่อสารภายในและภายนอกบริษัท Meet แอปเพื่อการประชุมออนไลน์ Docs แอปสำหรับงานเอกสารร่วมกัน Sheets แอปสำหรับงานตารางและการคำนวณ Slides แอปสำหรับงานนำเสนอ Forms แอปสำหรับการสร้างแบบสอบถามหรือแบบสำรวจ Vids แอปสำหรับการสร้างงานนำเสนอรูปแบบวิดีโอ Sites แอปสำหรับการสร้างเว็บไซต์ฟรี Gemini (ได้รับฟรี) AI ผู้ช่วยอัจฉริยะสำหรับธุรกิจ NotebookLM (ได้รับฟรี) AI สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ Google Workspace ดีอย่างไร? 1. จัดเก็บข้อมูลบน Cloud Google Workspace นั้นมีการจัดเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ (Cloud) เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณก็สามารถเข้าใช้งานได้เลยทันที 2. ใช้งานง่ายและสะดวก ด้วยดีไซน์ที่ดูเรียบง่ายและทันสมัยของ Google Workspace ทำให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น และยังมีฟังก์ชันพิเศษช่วยให้คุณสามารถหาเครื่องมือได้ง่ายขึ้น เช่น การใช้...

ถือเป็นข่าวดังทั้งในโลกออนไลน์และสื่อต่าง ๆ โดยเฉพาะในรายการโหนกระแสอาทิตย์ที่ผ่านมา กรณีนักธุรกิจ พ. อ้างว่าโดนฮุบธุรกิจจากดาราสาว อ. ซึ่งถึงแม้ว่าตอนนี้จะจบลงด้วยดี โดยการที่ดาราสาวเจรจาซื้อหุ้น 48% เป็นมูลค่า 25 ล้านบาท และต่างฝ่ายต่างถอนฟ้องซึ่งกันและกัน แต่ยังมีสิ่งที่ติดใจผู้เขียนและเชื่อว่าหลาย ๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยที่เหมือน ๆ กันในเรื่องของความปลอดภัยในการใช้งาน Google Drive ที่มีการเอ่ยถึงว่าจุดเริ่มต้นเกิดจากน้องสาวของ อ. พบ “โลโก้รีแบรนด์อื่น ใน Google Drive ของบริษัท” ซึ่งมันเกิดเหตุการณ์ในลักษณะนี้ขึ้นได้อย่างไร? การใช้งาน Google Drive ยังคงมีความปลอดภัยหรือไม่อย่างไร? และเราควรป้องกันอย่างไรไม่ให้เกิดเหตุการณ์ในลักษณะนี้ขึ้น  ซึ่งในบทความนี้ผู้เขียนก็ได้ถอดบทสัมภาษณ์ และสอบถามข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญของบริษัท Demeter ICT หลาย ๆ คน และนำมาเรียบเรียงเป็นกรณีศึกษาถึงประเด็นดังกล่าวให้กับผู้อ่านกันค่ะ ก่อนจะเริ่มมาทำความเข้าใจเบื้องต้นว่า Google Drive มีกี่ประเภท? Google Drive แบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก ๆ คือ Google Drive สำหรับบุคคลทั่วไป (Personal) และ Google Drive ที่มาพร้อมกับ Google Workspace สำหรับองค์กร (Business) 1. Google Drive สำหรับบุคคลทั่วไป พื้นที่เก็บข้อมูล: ทุกบัญชี Google (Gmail) จะได้รับพื้นที่ฟรี 15 GB ซึ่งใช้ร่วมกันระหว่าง Google Drive, Gmail, และ Google Photos การจัดการ: ไฟล์ทั้งหมดจะอยู่ใน “My Drive” ซึ่งเป็นพื้นที่ส่วนตัวที่จัดการโดยเจ้าของบัญชีเพียงคนเดียว การทำงานร่วมกัน: สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ให้ผู้อื่นได้ แต่การควบคุมสิทธิ์จะทำเป็นรายบุคคลหรือรายกลุ่ม ถ้าต้องการพื้นที่เพิ่มขึ้น สามารถสมัครสมาชิก Google One ซึ่งเป็นแพ็กเกจพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ทั่วไป โดยมีตัวเลือกตั้งแต่ 100...

Gemini Gems คืออะไร ? Gem คือ เครื่องมืออันทรงพลังที่จะช่วยให้การใช้งาน Gemini ของคุณสร้างผลลัพธ์ได้ดียิ่งขึ้นด้วยการกำหนดบทบาทและความสามารถ (Customized role) ของ Gemini ให้มีความถนัดแตกต่างกัน เช่น Gemini ผู้ช่วยด้านการเขียนและแก้ไขสคริปต์ Gemini ผู้ช่วยด้านการวิเคราะห์กราฟธุรกิจ Gemini ผู้ช่วยด้านการวางแผนและแนะนำการเดินทาง Gemini ผู้ช่วยด้านการตอบคำถามจากไฟล์ที่กำหนด Gemini ผู้ช่วยด้านการช่วยเขียนและตรวจสอบโค้ด Gemini ผู้ช่วยสรุปข้อมูล และบทบาทอื่น ๆ  ซึ่งการใช้งาน Gem นี้คุณจะต้องทำการตั้งค่าด้วยตัวเองเพื่อให้เหมาะกับการใช้งานเฉพาะตัวของคุณ หรือหากคุณต้องการแชร์ Gem ให้กับคนในทีมก็สามารถทำได้เช่นกัน (ไปที่ Explore Gems แล้วกดแชร์) ข้อดีของการใช้ Gem มีผู้ช่วยส่วนตัว (สามารถมีได้หลายคน) ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ Prompt ใหม่ในทุกการค้นหา สามารถแชร์ให้บุคคลอื่นได้ ผลลัพธ์มีความแม่นยำ เพราะ Gem จะมีความเชี่ยวชาญในด้านที่คุณกำหนด แยกหมวดหมู่การใช้งานได้ สามารถค้นหาประวัติการใช้งานได้ง่าย ใช้งานได้สะดวก วิธีการสร้าง Gem 1. เข้าเว็บไซต์ Gemini ไปที่ https://gemini.google.com/app 2. เลือก Explore Gems ในแท็บด้านซ้ายให้เลือก Explore Gems จากนั้นหน้า Gem manager จะปรากฏขึ้นมาดังภาพ ซึ่งคุณสามารถเลือกใช้ Gem ใน Gemini ได้เลย หรือหากต้องการสร้างเอง กด New Gem 3. ตั้งชื่อ Gem, บทบาทของ Gem, แนบไฟล์ (ถ้ามี) , และทดลองใช้งาน Name: ชื่อ Gem โดยส่วนใหญ่จะตั้งชื่อตามหน้าที่ของ Gem Instructions: คำสั่ง – ส่วนนี้สำคัญที่สุดที่จะทำให้...

ล่าสุด Gemini (gemini.google.com) ช่วยสร้าง Infographic จากข้อมูลที่สืบค้นหรือจากไฟล์ข้อมูลที่มีก็ได้เช่นกัน ซึ่งฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลจากตัวหนังสือธรรมดาๆให้ออกมาเป็นภาพ Infographic ให้ดูน่าสนใจ เคยไหม? ที่บางทีข้อมูลที่เราสืบค้นมานั้นซับซ้อนแถมยังมีเนื้อหามากมาย ทำให้ต้องใช้เวลาอ่านทำความเข้าใจ ตรงนี้เราก็สามารถให้ฟังก์ชันนี้ช่วยแปลงข้อมูลเหล่านั้นออกมาเป็นภาพให้คุณทำความเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งยังสามารถปรับแต่ง โต้ตอบข้อมูลบน Infographic ได้อีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นเนื้อหา หรือรูปแบบ สี การจัดวางก็ทำได้ ซึ่งวิธีแปลงข้อมูลเป็น Infographic นั้นทำได้ง่ายๆ เพียง 3 สเต็ปนี้ วิธีสร้าง Infographic ด้วย Gemini ที่หน้าเว็บ gemini.google.com ไปที่เมนู Tools เลือก Canvas  2. พิมพ์ Prompt ที่ต้องการ เช่น “ขอรายละเอียดเกี่ยวกับ Human Resource Management” 3. จากนั้น Gemini จะสืบค้นข้อมูลออกมา ให้ไปที่เมนู Create แล้วเลือก Infographic เพื่อให้ประมวลผลออกมาเป็นแผนภาพ อย่างไรก็ตามเมื่อคุณได้ Infographic มาแล้ว คุณก็ยังสามารถโต้ตอบข้อมูลที่อยู่บนกราฟิกได้ตลอดเวลาเพื่อให้ได้ข้อมูลที่พึงพอใจมากที่สุด และนั่นก็คือความสามารถที่มาจาก Google Gemini API นั่นเอง การสร้างอินโฟกราฟิกด้วย Gemini ถือเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การนำเสนอข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและน่าสนใจ ไม่ว่าข้อมูลจะซับซ้อนแค่ไหนก็สามารถแปลงออกมาเป็นภาพที่เข้าใจได้ทันที หวังว่าคุณจะได้ไอเดียจากประโยชน์ของฟังก์ชันนี้และสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับการนำเสนอข้อมูลในโอกาสต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพนะคะ...

“หมดปัญหากับการค้นคว้าข้อมูลที่ซับซ้อน Gemin Deep Research จะช่วยคุณลงสำรวจหัวข้อที่ต้องการ และสรุปผลในรูปแบบรายงานที่อ่านง่าย”  การค้นคว้าข้อมูลในเรื่องที่ซับซ้อนนั้นเต็มไปด้วยเรื่องที่ท้าทาย เริ่มตั้งแต่การวางแผนเพื่อคัดกรองข้อมูลมหาศาล การตรวจสอบความน่าเชื่อถือ การเปรียบเทียบเนื้อหา รวมไปจนถึงการรวบรวมข้อมูลและสรุปออกมาเป็นรายงาน ที่ล้วนแล้วแต่ต้องใช้เวลาเป็นอย่างมาก แต่ทั้งหมดทั้งมวลนี้ Gemini Deep Research สามารถช่วยคุณได้ในเวลาไม่กี่นาทีเท่านั้น! Gemini Deep Research คืออะไร? Gemini Deep Research คือผู้ช่วยวิจัยส่วนตัวที่ใช้ AI ขั้นสูงที่อยู่ใน Gemini Advanced (Chat with Gemini) มีความสามารถในการวางแผนการวิจัย ค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูลจากเว็บไซต์ที่น่าเชื่อถือและสรุปผลเป็นรายงานที่เข้าใจง่ายบน Google Docs ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพ และสัมผัสประสบการณ์การเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกได้อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน  Dave Citron (Senior Director, Product Management, Gemini app) ได้กล่าวไว้ในบทความว่า Deep Research เป็นก้าวสำคัญในวิสัยทัศน์ของ Google ที่ต้องการพัฒนา AI ให้มีความสามารถในการดำเนินการและตัดสินใจได้ด้วยตนเองมากขึ้น (Agentic AI) จึงกลายเป็น Gemini Deep Research ที่สามารถค้นคว้าข้อมูลได้เองเหมือนนักวิจัยมืออาชีพ ที่อาศัยการประมวลผลข้อมูลจำนวนมหาศาลมากถึง 1 ล้านโทเค็นให้ออกมาเป็นรายงานที่ละเอียดและเข้าใจได้ง่าย ข้อแตกต่างระหว่าง Gemini Deep Research และ Gemini Flash หลายท่านอาจสงสัยว่าทำไมการวิเคราะห์ข้อมูลต้องใช้ Gemini Deep Research แล้ว Gemini Flash ใช้แทนไม่ได้หรือ? เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนมากยิ่งขึ้น มาดูตัวอย่างที่เข้าใจง่ายกันเลย  ลองนึกภาพว่าคุณต้องการวิเคราะห์เทรนด์ตลาดรถยนต์ไฟฟ้าในประเทศไทย คุณอาจมีคำถามที่ซับซ้อนมากมาย เช่น – “แนวโน้มการเติบโตของตลาดรถยนต์ไฟฟ้าในไทยเป็นอย่างไร?”– “ปัจจัยอะไรบ้างที่ส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อของผู้บริโภค?”– “คู่แข่งรายสำคัญในตลาดนี้มีใครบ้าง และมีกลยุทธ์อย่างไร?” เมื่อใช้ Gemini Flash Gemini Flash จะให้คำตอบที่รวดเร็วและกระชับ แต่ข้อมูลอาจจะไม่ละเอียดพอสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึก เช่น อาจจะได้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับยอดขายรถยนต์ไฟฟ้า...