ในปัจจุบัน ลูกค้าคาดหวังคำตอบที่รวดเร็วและทันที พวกเขามักเลือกค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาด้วยตนเองก่อนติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า นี่จึงเป็นเหตุผลที่ Zendesk Knowledge Base (หรืออาจคุ้นเคยกันในชื่อ Zendesk Guide) ซึ่งมีโครงสร้างที่ดี กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับแบรนด์ยุคใหม่
ธุรกิจส่วนใหญ่นำ Zendesk Knowledge Base มาใช้เป็น Help Center เพื่อให้ลูกค้าสามารถค้นหาคำถามที่พบบ่อย (FAQs) แก้ไขปัญหาเบื้องต้น หรือเรียนรู้ขั้นตอนการใช้งานต่าง ๆ ได้ด้วยตนเอง โดยไม่จำเป็นต้องเปิด Ticket ขอรับการสนับสนุน ซึ่งไม่เพียงช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังช่วยลดจำนวนคำถามซ้ำ ๆ ที่เจ้าหน้าที่ต้องรับมืออีกด้วย
[*Ticket ในบริบทของการบริการลูกค้า หมายถึง คำร้อง เคส หรือเรื่องที่ลูกค้าติดต่อเข้ามาขอความช่วยเหลือ]
Zendesk Knowledge Base ทำงานอย่างไร?
Zendesk Knowledge Base รวบรวมข้อมูลจาก 2 แหล่งหลัก ได้แก่
- บทความที่สร้างขึ้นภายใน Zendesk Knowledge Base
- เนื้อหาจากแหล่งภายนอกที่ถูกรวบรวมผ่าน Zendesk Crawler
[*Zendesk Crawler คือ เครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถดึงและจัดเรียงข้อมูลเนื้อหาจากเว็บไซต์ภายนอกได้โดยอัตโนมัติ ทำให้ข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ เช่น บล็อก ฟอรัม หรือ Knowledge Base อื่น ๆ สามารถถูกค้นหาและแสดงผลได้ในผลการค้นหาของ Help Center]
4 วิธียอดนิยมในการสร้าง Help Center
1. ใช้เทมเพลตฟรี หรือ Out-of-the-Box
Zendesk มีเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างสวยงามให้ใช้งานฟรี เพียงอัปเดตโลโก้ โทนสี และเลย์เอาต์พื้นฐาน
ข้อดี
- เปิดใช้งานได้รวดเร็วที่สุด
- ประหยัดงบประมาณ
ข้อจำกัด
- ปรับแต่งได้จำกัด
- ไม่สามารถแก้ไขโครงสร้างหรือ UI เชิงลึกได้
2. ซื้อ Premium Templates (ราคา USD 49–599)
Zendesk มี Zendesk Marketplace ซึ่งรวมเทมเพลตสวย ๆ ไว้มากมาย และรองรับการปรับแต่งที่มากขึ้น สามารถเข้าชมได้ที่นี่
ข้อดี
- ยืดหยุ่นด้านเลย์เอาต์และ UI มากกว่า
- ปรับให้เข้ากับแบรนด์ได้ง่าย
- ต้นทุนต่ำกว่าการพัฒนาแบบ Custom
ข้อจำกัด
- ยังมีข้อจำกัดด้านโครงสร้างบางส่วน
3. พัฒนา Zendesk Guide Theme แบบ Custom
แบรนด์ที่มีข้อกำหนดด้าน Corporate Identity (CI) ชัดเจน มักเลือกพัฒนา Theme เอง ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้าง Help Center ที่สอดคล้องกับภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้
ข้อดี
- ควบคุมดีไซน์ โครงสร้าง และประสบการณ์ผู้ใช้ได้ทั้งหมด
- สอดคล้องกับภาพลักษณ์แบรนด์อย่างสมบูรณ์
ข้อจำกัด
- ต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านออกแบบและพัฒนา
- ต้นทุนสูงกว่าเทมเพลตสำเร็จรูป
4. สร้างเว็บไซต์ Help Center ของตนเอง และเชื่อมต่อด้วย Zendesk Guide API
บางองค์กรเลือกสร้างเว็บไซต์ Help Center บนโดเมนของตนเอง และใช้ Zendesk Search API และ Guide API เพื่อดึงหรือสร้างคอนเทนต์จาก Zendesk หรือแหล่งข้อมูลภายนอก
ข้อดี
- ควบคุม UI/UX และโครงสร้างได้อย่างเต็มที่
- มีความยืดหยุ่นสูงสุด
ข้อจำกัด
- ต้องดูแลและบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง
- มีความซับซ้อนสูง
อย่างไรก็ตาม จากมุมมองด้าน Customer Experience (CX) แนวทางนี้ไม่เหมาะกับทุกองค์กร เว้นแต่บริษัทจะมีทีมดูแลเว็บไซต์ที่แข็งแกร่งและพร้อมรองรับในระยะยาว
ทำไมองค์กรถึงควรลงทุนกับ Knowledge Base ที่มีคุณภาพ?
Knowledge Base ที่มีประสิทธิภาพ สามารถช่วยลด Ticket ซ้ำได้ถึง 40–60% ช่วยประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพการบริการโดยรวม นอกจากนี้ยังช่วย:
- ลดจำนวนทิกเก็ตซ้ำ ๆ ได้อย่างมีนัยสำคัญ
- ลดภาระงานของเจ้าหน้าที่
- เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
- ช่วยให้ลูกค้าแก้ไขปัญหาได้รวดเร็วขึ้น
- ส่งมอบข้อมูลที่สอดคล้องกันในทุกช่องทาง
ติดต่อ Demeter ICT วันนี้ เพื่อยกระดับ Help Center และสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่ดียิ่งขึ้นด้วย Zendesk Knowledge Base ได้เลย
- ปรึกษาทีมขายหรือขอใบเสนอราคา คลิก
- โทร: 02 030 0066
- LINE: @dmit
- Email: sales@dmit.co.th
Writer
Prim Panyanutarak
ซอฟต์แวร์เพื่อการบริการลูกค้า พนักงาน และเชื่อมต่อข้อมูล
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - Your Business Transformation Partner
ผู้ให้บริการ Zendesk ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
LINE : @dmit