หลายครั้งที่เรามักจะส่งเมลผิด ลืมเนบเอกสารบ้าง ลืมชื่อเรื่องบ้าง ด้วยเหตุนี้เอง Gmail ได้ออกฟีเจอร์ที่เรียกได้ว่าถูกใจหลาย ๆ คนทำงานแน่นอน นั่นก็คือ การยกเลิกอีเมล (Undo Send) นั่นเอง ซึ่งวิธีตั้งค่านั้นง่ายมาก ๆ โดยที่เราก็สามารถทำได้เอง เราไปเริ่มกันเลย!
วิธีตั้งค่า
- เข้าไปที่ Gmail.com
- ไปที่รูปฟันเฟือง (Setting) > คลิก See All Setting
3. เมื่อเข้ามาในหน้า Setting แล้ว ไปตรง Undo Send
- ตรง Undo Send สามารถกำหนดระยะเวลาที่สามารถยกเลิกได้หลังส่งอีเมลไปแล้ว ได้ตั้งแต่ 5 – 30 วินาที
- เลื่อนลงมาล่างสุดและกด Save Change
- เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว เวลาส่งอีเมลจะพบว่าเราสามารถกด Undo หรือยกเลิกอีเมลได้ ซึ่งระยะเวลาให้กด Undo ก็เป็นไปตามที่ตั้งค่าไว้
เพียงไม่กี่ขั้นตอนก็สามารถกดยกเลิกอีเมลที่ผิดได้แล้ว ทางที่ดีควรตรวจสอบเนื้อหาและผู้รับให้ถูกต้อง แต่หากพลาดจริง ๆ Gmail ก็สามารถกดยกเลิกได้ โดยทำตามขั้นตอนที่เราบอกได้เลย
Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ
