สำหรับองค์กรที่มีการเปลี่ยนค่ายใช้งานระบบอีเมลองค์กรจาก Microsoft มายัง Google และต้องการย้ายข้อมูลไฟล์และโฟลเดอร์ (Migration) ที่อยู่ใน Microsoft OneDrive มาไว้ที่ Google Drive สามารถทำได้ง่ายๆในไม่กี่คลิกเท่านั้น พนักงานก็สามารถรอรับไฟล์ได้เลย!
อัปเดตจาก Google! ผู้ดูแลระบบขั้นสูง (Super admin) ของระบบ Google Workspace ในองค์กรท่านจะสามารถย้ายข้อมูลจาก OneDrive มายัง Google Drive ได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้น โดยสามารถย้ายไฟล์ของผู้ใช้งานพร้อมกันถึง 100 บัญชี ได้ในคราวเดียวกัน (รองรับพื้นที่จัดเก็บไฟล์เริ่มต้นที่ 30 GB หรือมากกว่า 5 TB/ บัญชีผู้ใช้งานแพ็กเกจ Google Workspace) และยังสามารถแชร์สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ต่างๆได้อีกด้วย มากไปกว่านั้น Google ได้เพิ่มเติมฟีเจอร์ที่ช่วยควบคุมและจัดการการย้ายข้อมูลได้ละเอียดมากยิ่งขึ้นให้กับผู้ดูแลระบบ ดังนี้
- กำหนดช่วงเวลาของไฟล์ที่ต้องการย้าย
สามารถเลือกย้ายเฉพาะไฟล์ที่อยู่ในช่วงวันที่ที่ต้องการ เช่น ต้องการย้ายเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขระหว่างวันที่ 1 มกราคม 2567 ถึง 31 มกราคม 2567 เป็นต้น
- เลือกยกเว้นรูปแบบไฟล์บางประเภทหรือไฟล์ที่มีขนาดใหญ่
สามารถตั้งค่าให้ระบบข้ามการย้ายไฟล์บางประเภทได้ เช่น ไม่ต้องการย้ายไฟล์วิดีโอ ไฟล์รูปภาพ หรือไฟล์นามสกุล .exe นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดขนาดไฟล์สูงสุดที่ไม่ต้องการย้ายได้ เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ Bandwidth มากเกินไปหรือปัญหาในการโอนถ่ายไฟล์ขนาดใหญ่
- อนุญาตให้ Google จับคู่ผู้ใช้ต้นทางและปลายทางโดยอัตโนมัติ
ปกติแล้วการย้ายข้อมูลข้ามแพลตฟอร์มมักจะต้องมีการสร้าง “แผนที่ข้อมูลประจำตัว” (Identity map) เพื่อจับคู่บัญชีผู้ใช้ระหว่างสองระบบ นั่นก็คือบัญชี OneDrive กับบัญชี Google Drive ซึ่งฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย เพราะ Google จะพยายามจับคู่บัญชีผู้ใช้ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากในการตั้งค่าได้มากทีเดียว
ข้อควรทราบ: ระบบอัตโนมัติของ Google อาจไม่สามารถจับคู่บัญชีผู้ใช้ได้อย่างถูกต้อง 100% ในบางกรณี ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบผลการจับคู่บัญชีผู้ใช้ทุกครั้งเพื่อลดความผิดพลาด
วิธีการถ่ายโอนไฟล์ข้อมูล จาก Microsoft OneDrive ไปยัง Google Drive
(ผู้ดูแลระบบขั้นสูง หรือ Super admin ระบบ Google Workspace ขององค์กรท่านสามารถดำเนินการนี้ได้เท่านั้น)
- ไปที่ Admin Console: admin.google.com
- เลือกเมนู Accounts > Data Migration > Data Migration (News) > Microsoft OneDrive Migration
- เชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft OneDrive ที่คุณต้องการถ่ายโอนไฟล์:
เริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อบัญชี OneDrive ของคุณเข้ากับระบบ เพื่อให้ระบบสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ ที่คุณต้องการย้ายได้ - กำหนดขอบเขตการย้ายข้อมูล โดยระบุที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ Microsoft OneDrive ที่คุณต้องการย้าย:
ขั้นตอนนี้เป็นการเลือกว่าจะย้ายไฟล์ของใครบ้าง คุณสามารถระบุเป็นรายบุคคล หรือเลือกทั้งหมดก็ได้ โดยการป้อนที่อยู่อีเมลของเจ้าของบัญชี OneDrive ที่ต้องการย้ายไฟล์ - สร้างแผนที่ข้อมูลประจำตัว (Identity map) เพื่อเชื่อมโยงผู้ใช้ในบัญชีต้นทางกับผู้ใช้ในบัญชีปลายทาง:
ขั้นตอนนี้สำคัญมาก เพราะเป็นการจับคู่บัญชีผู้ใช้ระหว่าง OneDrive (ต้นทาง) กับ Google Drive (ปลายทาง) เพื่อให้ระบบรู้ว่าไฟล์ของใครจะถูกย้ายไปที่บัญชี Google Drive ของใคร เช่น user@onedrive.com จับคู่กับ user@googledrive.com หรือคุณสามารถเลือกที่จะข้ามขั้นตอนนี้ได้โดยให้ Google จับคู่ผู้ใช้ให้โดยอัตโนมัติ - เมื่อเตรียมข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ “Start Migration”
ที่หน้า Console หรือ Dashbord จะแสดงรายงานความคืบหน้าของการถ่ายโอนไฟล์และเมตริกต่างๆ เช่น จำนวนผู้ใช้ที่ดำเนินการไปแล้ว จำนวนไฟล์ที่ย้ายสำเร็จหรือข้ามไป และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถทำการอัปเดตไฟล์เพิ่มเติมจากครั้งก่อนหน้าได้อีกเช่นกัน
ข้อกำหนดและขั้นตอนการตั้งค่า Google Workspace สำหรับการโยกย้ายข้อมูลจาก Microsoft OneDrive
(การทำตามข้อกำหนดและขั้นตอนเหล่านี้ จะช่วยให้การโยกย้ายข้อมูลจาก Microsoft OneDrive มายัง Google Drive เป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ)
- ดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้น
การตั้งค่าและดำเนินการโยกย้ายข้อมูลจะต้องกระทำโดยผู้ดูแลระบบขั้นสูงของ Google Workspace ในองค์กรท่านเท่านั้น ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace จะไม่สามารถดำเนินการในส่วนนี้ได้
- สร้างบัญชีผู้ใช้ Google Workspace ก่อน
ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการย้ายข้อมูล คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ Google Workspace ให้กับพนักงานแต่ละคนก่อน เพื่อให้พวกเขาสามารถลงชื่อเข้าใช้และใช้งานบริการต่างๆ ของ Google ได้
หมายเหตุ: การย้ายข้อมูลไฟล์จะดำเนินการไปยังบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่เท่านั้น ระบบจะไม่มีการสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่เพื่อรองรับข้อมูลที่ถูกโยกย้ายมา
- การอนุญาตให้ใช้สิทธิ
ผู้ใช้ที่จะใช้งานบัญชี Google จำเป็นต้องมีใบอนุญาต (License) ก่อน จึงจะสามารถใช้งานบริการต่างๆ ของ Google Workspace ได้
- เปิดใช้งาน Google Drive
โปรดดำเนินการเปิดใช้งาน Google Drive ให้กับผู้ใช้ทุกคนที่ต้องการย้ายข้อมูลให้ก่อนดำเนินการย้ายข้อมูล
สามารถศึกษารายละเอียดการโอนย้ายไฟล์เพิ่มเติมได้ที่ Migrating files from a OneDrive account.
ฟีเจอร์นี้รองรับผู้ใช้งาน Google Workspace แพ็กเกจ ดังต่อไปนี้
- Business Starter, Standard, and Plus
- Enterprise Standard and Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus, and the Teaching and Learning add-on
- Essentials Starter and Essentials
- Enterprise Essentials and Enterprise Essentials Plus
- Nonprofits
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
