Author: Dutrudee Chamapinan

ประกาศจาก Google แจ้งปรับราคา Google Workspace ตั้งแต่ปี 2020 ที่ Google Workspace ได้ประกาศเปิดตัวสู่สาธารณะ นับตั้งแต่นั้นมานักพัฒนา Google Workspace ได้พัฒนาฟีเจอร์กว่าร้อยฟีเจอร์เพื่อตอบสนองการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยได้ทุกสถานที่ ซึ่งการพัฒนาที่ไม่หยุดนิ่งนี้ส่งผลให้ในปี 2022 ที่ผ่านมา Google Workspace ได้ปล่อยฟีเจอร์ออกมามากมายรวมแล้วกว่า 300 ฟีเจอร์ เพื่อตอบสนองการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและเพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับผู้ใช้งาน ที่สำคัญตอกย้ำความเชื่อมั่นในความปลอดภัยระดับ World-Class ที่มากขึ้นกว่าเดิม ซึ่งการอัปเดตครั้งนี้จะซัพพอร์ตให้กับผู้ใช้งานทุกแพ็กเกจ  ตัวอย่างฟีเจอร์ที่ Google พัฒนาและปล่อยออกมาเพิ่ม เครื่องมือที่ช่วยเชื่อมต่อธุรกิจกับลูกค้ามากยิ่งขึ้น เช่น การทำกำหนดการนัดหมาย, การทำการตลาดผ่านทาง Gmail และที่จะออกมาในเร็ว ๆ นี้ เช่น การซัพพอร์ตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Drive เป็นต้น ฟีเจอร์ใน Meet และ Chat ที่สนับสนุนการทำงานแบบ Hybrid Working ให้พนักงานสามารถเชื่อมต่อ สร้าง และทำงานร่วมกันได้ทุกที่ ข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI และความสามารถในการป้องกันภัยคุกคาม, การจัดประเภทอัตโนมัติด้วย DLP, ฟีเจอร์ Trust Rules ใน Drive รวมถึงการป้องกันฟิชชิงและมัลแวร์ใน Calendar และ Drive ด้วยเหตุนี้ Google จึงมีการประกาศแจ้งปรับเปลี่ยนราคาสำหรับ Google Workspace เพื่อให้สอดคล้องกับประโยชน์มากมายและประสบการณ์ที่ท่านจะได้รับ ควบคู่ไปกับตัวเลือกการสมัครใช้บริการเพิ่มเติม เพื่อเป็นทางเลือกที่มากขึ้น โดยมีรายละเอียดดังนี้ 1. สำหรับผู้ที่ใช้บริการแพ็กเกจแบบรายปีจะไม่มีการปรับเปลี่ยนราคาแต่อย่างใด ซึ่งหากองค์กรใดที่มีการใช้บริการแบบรายปีอยู่แล้วจะสามารถล็อคราคาที่ต่ำที่สุดได้ 2. สำหรับผู้ที่สนใจใช้บริการแพ็กเกจแบบรายเดือนที่มีความยืดหยุ่นสูง (กลุ่มผู้ใช้งานที่ชำระเงินโดยตัดผ่านบัตรเครดิตกับทาง Google) จะมีการปรับราคา ดังนี้ แพ็กเกจ Flexible Plan Annual Plan Business Starter $6.00 $7.20 USD $6.00 USD Business Standard...

Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ ‘หน้าจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูล’ หรือ ‘Manage storage’ สำหรับผู้ใช้งาน Google Workspace ที่มีการใช้งานเเบบ Pool Storage ในหน้าผู้ดูเเลระบบ Admin Console เพื่อเเก้ไขปัญหาเรื่องขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไฟล์บน Google Drive, อีเมลบน Gmail เเละรูปภาพบน Google Photos ที่มีการคิดพื้นที่ในระบบของ Google โดยข้อดีของฟีเจอร์นี้คือสามารถจัดสรรเเละกำหนดพื้นที่ให้กลุ่มงานหรือหน่วยงานในองค์กรที่มีความจำเป็นต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากๆ เช่น ทีมการตลาด ที่ต้องจัดเก็บข้อมูล รวมทั้งไฟล์รูปภาพทางการตลาดไว้เป็นจำนวนมากไว้บน Google Drive เป็นต้น โดยข้อดีของฟีเจอร์นี้คือสามารถจัดสรรเเละกำหนดพื้นที่ให้กลุ่มงานหรือหน่วยงานในองค์กรที่มีความจำเป็นต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากๆ เช่น ทีมการตลาด ที่ต้องจัดเก็บข้อมูล รวมทั้งไฟล์รูปภาพทางการตลาดไว้เป็นจำนวนมากไว้บน Google Drive เป็นต้น ยกตัวอย่างเช่น หากองค์กรของคุณสามารถเปิดใช้พื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 1000 GB คุณสามารถตั้งค่าให้ผู้ใช้ทั้งหมดในทีมการตลาดสามารถใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้ 950 GB ในขณะที่ทีมอื่นๆ จำกัดให้ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 50 GB หรืออาจจะได้น้อยกว่านั้น หากในอนาคตต้องการเพิ่มจำนวนหน่วยงานที่มีความจำเป็นในการเพิ่มพื้นที่หรือลดพื้นที่ใช้งาน ก็สามารถจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Workspace ได้ง่ายๆในฟีเจอร์เดียวกันนี้ได้เลย เเต่ทั้งนี้การจัดสรรข้อมูลส่วนนี้จะต้องอยู่ในขอบเขต Pool Storage หรือพื้นที่ส่วนกลางที่องค์กรได้มีการสั่งซื้อกับ Google ไว้ตั้งเเต่ต้น หมายเหตุ : Pool Storage จะมีตั้งเเต่เเพ็กเกจ Business Standard ขึ้นไป 3 คำถามยอดฮิต สำหรับการจัดการพื้นที่จากหน้าจัดการ Storage Managements การจัดการพื้นที่สามารถใช้งานได้ในทุกแพ็กเกจของ Google Workspce หรือไม่? ใช้ได้เฉพาะองค์กรที่มีพื้นที่เป็น Pool Storage หรือ Business Standard ขึ้นไป องค์กรที่มีการผสมเเพ็กเกจ (Mix plan) ระหว่าง Business Standard ขึ้นไป ที่มี Pool Storage ระบบสามารถจัดสรรพื้นที่ข้ามแพ็กเกจได้หรือไม่? ไม่สามารถทำได้ เนื่องจากเงื่อนไขการใช้งานคือ ไม่ว่าผู้ใช้งานจะใช้งานอยู่ในแพ็กเกจใดก็ตาม...