การทำ Project Management ไม่ใช่เรื่องยากถ้าคุณรู้วิธีการใช้เครื่องมือและฟังก์ชันที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้จริง วันนี้ Demeter ICT จะมาแบ่งปันฟังก์ชันที่จะช่วยให้การจัดการงานเป็นไปได้อย่างง่ายยิ่งขึ้นด้วยแอปพลิเคชันจาก Google Workspace ประยุกต์ใช้ได้กับทุกองค์กร ! Google Workspace สำหรับ Project Management Gmail ใช้อีเมลโดเมนองค์กรในการติดต่อกับผู้รับเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ ใช้ฟังก์ชันเสริม เช่น การตั้งเวลาในการส่งอีเมล การสร้าง Layout ใส่ภาพและข้อความได้โดยตรงผ่านอีเมล และการยกเลิกการส่งอีเมล เป็นต้น ช่วยเขียน ปรับแต่งข้อความ และแนะนำข้อความสำหรับการตอบอีเมล ช่วยค้นหาอีเมลที่ต้องการในกรณีที่หาอีเมลไม่เจอ Google Calendar วางแผนตารางงานต่าง ๆ ของตนเอง เช่น การตั้ง Focus Time, Task, และ Out of office เช็คเวลาว่างของผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อทำการนัดประชุม สร้างประชุมและส่งข้อความเชิญไปยังอีเมล Subscribe ตารางวันสำคัญของบริษัท Google Meet ประชุมออนไลน์ ใช้ฟังก์ชันเสริม เช่น การตัดเสียงรบกวน การแปลอัตโนมัติ และการใส่ภาพพื้นหลัง เป็นต้น สร้างภาพพื้นหลังแบบกำหนดเองด้วย AI ปรับแต่งสี แสง และตำแหน่งของผู้ประชุม สรุปประชุม (Take notes for me) Google Docs ร่างงานเอกสารหรือบันทึกรายละเอียดงาน เชื่อมต่อกับแอปต่าง ๆ ได้ เช่น จดโน้ต ร่างอีเมล (Email) สรุปประชุม (Meet) สร้างตารางงาน (Calendar) และแอปอื่น ๆ ใน Google Workspace ใช้ฟังก์ชันเสริม เช่น การใช้เทมเพลต การใส่ลายน้ำ ลายเซ็น Voice Typing และการแปลข้อมูล ช่วยเขียนเอกสารตามหัวข้อที่กำหนด ใช้ Gemini ที่...
Continue reading
