Category: Google Workspace Updates TH

Google Workspace Studio คืออะไร? Google Workspace Studio คือ ระบบ Workflow Automation ที่ใช้ Gemini AI เป็น “สมอง (Agent)” วิเคราะห์ข้อมูล สร้างเนื้อหา หรือแม้กระทั่งตัดสินใจตามเงื่อนไขที่กำหนด เพื่อสร้างระบบการทำงานแบบอัตโนมัติให้เป็นไปตามที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยเชื่อมต่อแอปพลิเคชันต่าง ๆ จาก Google Workspace ให้คุณสามารถจัดการงานต่าง ๆ ได้ในที่เดียว ซึ่งจุดเด่นของ Google Workspace Studio คือการเปลี่ยนงานประจำวัน (routine) ให้เป็นอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องคอยทำซ้ำในทุกวัน เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับงานอื่นที่สำคัญกว่าได้ เช่น การติด Label อีเมล การส่งแจ้งเตือนเมื่อได้รับข้อมูลใหม่ และการสรุปประชุมทางแชต เป็นต้น https://www.youtube.com/watch?v=Xy0r5fKwlVo ขอบคุณวิดีโอจาก Google Workspace Google Workspace Studio ทำอะไรได้บ้าง? สรุปอีเมลที่ไม่ได้อ่าน ส่งแจ้งเตืองเมื่อได้รับอีเมลจากคนสำคัญ สร้าง Label อัตโนมัติสำหรับอีเมลที่ต้องติดตามผล  ส่งแจ้งเตือนเพื่อเตรียมข้อมูลและอุปกรณ์ให้พร้อมก่อนการประชุม สรุปประชุมหรือเรื่องต่าง ๆ ที่คุณสนใจ และอื่น ๆ คุณสามารถสร้างสรรค์ Workflows ได้ง่าย ๆ เพียงเลือกเทมเพลตหรือพิมพ์ Prompt ให้ Gemini ช่วยสร้าง Flows ก็ได้เช่นกัน  Workspace Studio สามารถใช้กับแอปพลิเคชันใดได้บ้าง? Gmail Docs Sheets Drive Chat Meet Gmail Docs Sheets Drive Chat Meet ตัวอย่าง Flow ใน Google Workspace Studio Workflow สำหรับการติด Label: To...

ท่ามกลางกระแส Gemini ที่กำลังมาแรงในภาคธุรกิจ การเขียน Prompt ที่ให้ผลลัพธ์ถูกต้องและแม่นยำจึงเป็นทักษะสำคัญสำหรับผู้ใช้งาน ซึ่งในบทความนี้เราได้นำ Prompt สำเร็จรูปสำหรับธุรกิจมาแจก ! โดยคุณสามารถคัดลอกแล้วนำไปใช้ได้เลยทันที ! Prompt Gemini สำหรับธุรกิจ 1. Human Resources Prompt for Recruitment (การประกาศรับสมัครงาน) ในฐานะผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรที่มีประสบการณ์, ช่วยร่างประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่ง_____ ของบริษัท_____ซึ่งเป็นบริษัทเกี่ยวกับ_____ ข้อมูลประกอบ: – หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:_____– คุณสมบัติที่ต้องการ (Hard Skills & Soft Skills):_____– วัฒนธรรมองค์กร: _____– สวัสดิการที่น่าสนใจ:_____ ผลลัพธ์ที่ต้องการ: – ประกาศรับสมัครงานที่ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ – แบ่งหัวข้อชัดเจน (เกี่ยวกับเรา, หน้าที่, คุณสมบัติ, สิ่งที่คุณจะได้รับ) – ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพแต่เข้าถึงง่าย ตัวอย่างการเขียน Prompt ในฐานะผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรที่มีประสบการณ์, ช่วยร่างประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่ง Senior Graphic Designer ของบริษัท Creative Canvas ซึ่งเป็นบริษัท Digital Agency ข้อมูลประกอบ:– หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก: ออกแบบ Key Visual สำหรับแคมเปญ, สร้างสรรค์ Artwork สำหรับ Social Media, ทำงานร่วมกับทีม Marketing– คุณสมบัติที่ต้องการ: ใช้ Adobe Creative Suite คล่องแคล่ว, มีประสบการณ์ 3 ปีขึ้นไป, เข้าใจ Branding, มีทักษะการสื่อสารดีเยี่ยม– วัฒนธรรมองค์กร: เราเป็นทีมคนรุ่นใหม่ที่รักความคิดสร้างสรรค์และทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด– สวัสดิการที่น่าสนใจ: Work from Home 2 วัน/สัปดาห์, งบสนับสนุนการเรียนรู้ ผลลัพธ์ที่ต้องการ:– ประกาศรับสมัครงานที่ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ– แบ่งหัวข้อชัดเจน– ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพแต่เข้าถึงง่าย 2. Marketing Prompt for...

Google Workspace คืออะไร? https://www.youtube.com/watch?v=V0qki9OqyZ8 Google Workspace (ชื่อเดิม G Suite) คือระบบอีเมลสำหรับองค์กรที่รวมแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานแบบออนไลน์ไว้ในที่เดียว โดยแบ่งออกเป็น 4 ประเภท ดังนี้ กลุ่ม Communication: Gmail, Calendar, Meet, Chat  กลุ่ม Collaboration: Docs, Sheets, Slides, Forms, Vids, Sites กลุ่ม Access: Drive, Shared drives  กลุ่ม Control: Admin, Endpoint, Vault, Work insights Google Workspace ทำอะไรได้บ้าง? Gmail รับ-ส่งอีเมลด้วยอีเมลของบริษัท Drive พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของบริษัท Shared drives (ส่วนหนึ่งของ Drive) พื้นที่จัดเก็บข้อมูลร่วมกันภายในทีมหรือตามบุคคลที่แชร์สิทธิ์ Calendar ปฏิทินออนไลน์สำหรับการนัดหมายการประชุมและจัดตารางเวลา Chat แอปเพื่อการสื่อสารภายในและภายนอกบริษัท Meet แอปเพื่อการประชุมออนไลน์ Docs แอปสำหรับงานเอกสารร่วมกัน Sheets แอปสำหรับงานตารางและการคำนวณ Slides แอปสำหรับงานนำเสนอ Forms แอปสำหรับการสร้างแบบสอบถามหรือแบบสำรวจ Vids แอปสำหรับการสร้างงานนำเสนอรูปแบบวิดีโอ Sites แอปสำหรับการสร้างเว็บไซต์ฟรี Gemini (ได้รับฟรี) AI ผู้ช่วยอัจฉริยะสำหรับธุรกิจ NotebookLM (ได้รับฟรี) AI สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ Google Workspace ดีอย่างไร? 1. จัดเก็บข้อมูลบน Cloud Google Workspace นั้นมีการจัดเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ (Cloud) เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณก็สามารถเข้าใช้งานได้เลยทันที 2. ใช้งานง่ายและสะดวก ด้วยดีไซน์ที่ดูเรียบง่ายและทันสมัยของ Google Workspace ทำให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น และยังมีฟังก์ชันพิเศษช่วยให้คุณสามารถหาเครื่องมือได้ง่ายขึ้น เช่น การใช้...

ถือเป็นข่าวดังทั้งในโลกออนไลน์และสื่อต่าง ๆ โดยเฉพาะในรายการโหนกระแสอาทิตย์ที่ผ่านมา กรณีนักธุรกิจ พ. อ้างว่าโดนฮุบธุรกิจจากดาราสาว อ. ซึ่งถึงแม้ว่าตอนนี้จะจบลงด้วยดี โดยการที่ดาราสาวเจรจาซื้อหุ้น 48% เป็นมูลค่า 25 ล้านบาท และต่างฝ่ายต่างถอนฟ้องซึ่งกันและกัน แต่ยังมีสิ่งที่ติดใจผู้เขียนและเชื่อว่าหลาย ๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยที่เหมือน ๆ กันในเรื่องของความปลอดภัยในการใช้งาน Google Drive ที่มีการเอ่ยถึงว่าจุดเริ่มต้นเกิดจากน้องสาวของ อ. พบ “โลโก้รีแบรนด์อื่น ใน Google Drive ของบริษัท” ซึ่งมันเกิดเหตุการณ์ในลักษณะนี้ขึ้นได้อย่างไร? การใช้งาน Google Drive ยังคงมีความปลอดภัยหรือไม่อย่างไร? และเราควรป้องกันอย่างไรไม่ให้เกิดเหตุการณ์ในลักษณะนี้ขึ้น  ซึ่งในบทความนี้ผู้เขียนก็ได้ถอดบทสัมภาษณ์ และสอบถามข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญของบริษัท Demeter ICT หลาย ๆ คน และนำมาเรียบเรียงเป็นกรณีศึกษาถึงประเด็นดังกล่าวให้กับผู้อ่านกันค่ะ ก่อนจะเริ่มมาทำความเข้าใจเบื้องต้นว่า Google Drive มีกี่ประเภท? Google Drive แบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก ๆ คือ Google Drive สำหรับบุคคลทั่วไป (Personal) และ Google Drive ที่มาพร้อมกับ Google Workspace สำหรับองค์กร (Business) 1. Google Drive สำหรับบุคคลทั่วไป พื้นที่เก็บข้อมูล: ทุกบัญชี Google (Gmail) จะได้รับพื้นที่ฟรี 15 GB ซึ่งใช้ร่วมกันระหว่าง Google Drive, Gmail, และ Google Photos การจัดการ: ไฟล์ทั้งหมดจะอยู่ใน “My Drive” ซึ่งเป็นพื้นที่ส่วนตัวที่จัดการโดยเจ้าของบัญชีเพียงคนเดียว การทำงานร่วมกัน: สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ให้ผู้อื่นได้ แต่การควบคุมสิทธิ์จะทำเป็นรายบุคคลหรือรายกลุ่ม ถ้าต้องการพื้นที่เพิ่มขึ้น สามารถสมัครสมาชิก Google One ซึ่งเป็นแพ็กเกจพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ทั่วไป โดยมีตัวเลือกตั้งแต่ 100...