Category: Google Workspace Updates TH

Google Workspace Flows คืออะไร? Google Workspace Flows คือ ระบบ Workflow Automation ที่ใช้ Gemini AI เป็น “สมอง (Agent)” วิเคราะห์ข้อมูล สร้างเนื้อหา หรือแม้กระทั่งตัดสินใจตามเงื่อนไขที่กำหนด เพื่อสร้างระบบการทำงานแบบอัตโนมัติให้เป็นไปตามที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยเชื่อมต่อแอปพลิเคชันต่าง ๆ จาก Google Workspace ให้คุณสามารถจัดการงานต่าง ๆ ได้ในที่เดียว ซึ่งจุดประสงค์หลักของ Google Workspace Flows คือการเปลี่ยนงานประจำวัน (routine) ให้เป็นอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องคอยทำซ้ำในทุกวัน เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับงานอื่นที่สำคัญกว่าได้ เช่น การติด Label อีเมล การส่งแจ้งเตือนเมื่อได้รับข้อมูลใหม่ และการสรุปประชุมทางแชต เป็นต้น https://www.youtube.com/watch?v=gmdMMVuyUHs ขอบคุณวิดีโอจาก Google Workspace Developers Google Workspace Flows ทำอะไรได้บ้าง? สรุปอีเมลที่ไม่ได้อ่าน ส่งแจ้งเตืองเมื่อได้รับอีเมลจากคนสำคัญ สร้าง Label อัตโนมัติสำหรับอีเมลที่ต้องติดตามผล  ส่งแจ้งเตือนเพื่อเตรียมข้อมูลและอุปกรณ์ให้พร้อมก่อนการประชุม สรุปประชุมหรือเรื่องต่าง ๆ ที่คุณสนใจ และอื่น ๆ คุณสามารถสร้างสรรค์ Workflows ได้ง่าย ๆ เพียงเลือกเทมเพลตหรือพิมพ์ Prompt ให้ Gemini ช่วยสร้าง Flows ก็ได้เช่นกัน  Google Workspace Flows สามารถใช้กับแอปพลิเคชันใดได้บ้าง? Gmail Docs Sheets Drive Chat Meet Gmail Docs Sheets Drive Chat Meet ตัวอย่าง Google Workspace Flows Workflow สำหรับการติด Label: To...

ท่ามกลางกระแส Gemini ที่กำลังมาแรงในภาคธุรกิจ การเขียน Prompt ที่ให้ผลลัพธ์ถูกต้องและแม่นยำจึงเป็นทักษะสำคัญสำหรับผู้ใช้งาน ซึ่งในบทความนี้เราได้นำ Prompt สำเร็จรูปสำหรับธุรกิจมาแจก ! โดยคุณสามารถคัดลอกแล้วนำไปใช้ได้เลยทันที ! Prompt Gemini สำหรับธุรกิจ 1. Human Resources Prompt for Recruitment (การประกาศรับสมัครงาน) ในฐานะผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรที่มีประสบการณ์, ช่วยร่างประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่ง_____ ของบริษัท_____ซึ่งเป็นบริษัทเกี่ยวกับ_____ ข้อมูลประกอบ: – หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:_____– คุณสมบัติที่ต้องการ (Hard Skills & Soft Skills):_____– วัฒนธรรมองค์กร: _____– สวัสดิการที่น่าสนใจ:_____ ผลลัพธ์ที่ต้องการ: – ประกาศรับสมัครงานที่ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ – แบ่งหัวข้อชัดเจน (เกี่ยวกับเรา, หน้าที่, คุณสมบัติ, สิ่งที่คุณจะได้รับ) – ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพแต่เข้าถึงง่าย ตัวอย่างการเขียน Prompt ในฐานะผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรที่มีประสบการณ์, ช่วยร่างประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่ง Senior Graphic Designer ของบริษัท Creative Canvas ซึ่งเป็นบริษัท Digital Agency ข้อมูลประกอบ:– หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก: ออกแบบ Key Visual สำหรับแคมเปญ, สร้างสรรค์ Artwork สำหรับ Social Media, ทำงานร่วมกับทีม Marketing– คุณสมบัติที่ต้องการ: ใช้ Adobe Creative Suite คล่องแคล่ว, มีประสบการณ์ 3 ปีขึ้นไป, เข้าใจ Branding, มีทักษะการสื่อสารดีเยี่ยม– วัฒนธรรมองค์กร: เราเป็นทีมคนรุ่นใหม่ที่รักความคิดสร้างสรรค์และทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด– สวัสดิการที่น่าสนใจ: Work from Home 2 วัน/สัปดาห์, งบสนับสนุนการเรียนรู้ ผลลัพธ์ที่ต้องการ:– ประกาศรับสมัครงานที่ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ– แบ่งหัวข้อชัดเจน– ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพแต่เข้าถึงง่าย 2. Marketing Prompt for...

Google Workspace คืออะไร? https://www.youtube.com/watch?v=V0qki9OqyZ8 Google Workspace (ชื่อเดิม G Suite) คือระบบอีเมลสำหรับองค์กรที่รวมแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานแบบออนไลน์ไว้ในที่เดียว โดยแบ่งออกเป็น 4 ประเภท ดังนี้ กลุ่ม Communication: Gmail, Calendar, Meet, Chat  กลุ่ม Collaboration: Docs, Sheets, Slides, Forms, Vids, Sites กลุ่ม Access: Drive, Shared drives  กลุ่ม Control: Admin, Endpoint, Vault, Work insights Google Workspace ทำอะไรได้บ้าง? Gmail รับ-ส่งอีเมลด้วยอีเมลของบริษัท Drive พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของบริษัท Shared drives (ส่วนหนึ่งของ Drive) พื้นที่จัดเก็บข้อมูลร่วมกันภายในทีมหรือตามบุคคลที่แชร์สิทธิ์ Calendar ปฏิทินออนไลน์สำหรับการนัดหมายการประชุมและจัดตารางเวลา Chat แอปเพื่อการสื่อสารภายในและภายนอกบริษัท Meet แอปเพื่อการประชุมออนไลน์ Docs แอปสำหรับงานเอกสารร่วมกัน Sheets แอปสำหรับงานตารางและการคำนวณ Slides แอปสำหรับงานนำเสนอ Forms แอปสำหรับการสร้างแบบสอบถามหรือแบบสำรวจ Vids แอปสำหรับการสร้างงานนำเสนอรูปแบบวิดีโอ Sites แอปสำหรับการสร้างเว็บไซต์ฟรี Gemini (ได้รับฟรี) AI ผู้ช่วยอัจฉริยะสำหรับธุรกิจ NotebookLM (ได้รับฟรี) AI สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ Google Workspace ดีอย่างไร? 1. จัดเก็บข้อมูลบน Cloud Google Workspace นั้นมีการจัดเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ (Cloud) เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณก็สามารถเข้าใช้งานได้เลยทันที 2. ใช้งานง่ายและสะดวก ด้วยดีไซน์ที่ดูเรียบง่ายและทันสมัยของ Google Workspace ทำให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น และยังมีฟังก์ชันพิเศษช่วยให้คุณสามารถหาเครื่องมือได้ง่ายขึ้น เช่น การใช้...

ถือเป็นข่าวดังทั้งในโลกออนไลน์และสื่อต่าง ๆ โดยเฉพาะในรายการโหนกระแสอาทิตย์ที่ผ่านมา กรณีนักธุรกิจ พ. อ้างว่าโดนฮุบธุรกิจจากดาราสาว อ. ซึ่งถึงแม้ว่าตอนนี้จะจบลงด้วยดี โดยการที่ดาราสาวเจรจาซื้อหุ้น 48% เป็นมูลค่า 25 ล้านบาท และต่างฝ่ายต่างถอนฟ้องซึ่งกันและกัน แต่ยังมีสิ่งที่ติดใจผู้เขียนและเชื่อว่าหลาย ๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยที่เหมือน ๆ กันในเรื่องของความปลอดภัยในการใช้งาน Google Drive ที่มีการเอ่ยถึงว่าจุดเริ่มต้นเกิดจากน้องสาวของ อ. พบ “โลโก้รีแบรนด์อื่น ใน Google Drive ของบริษัท” ซึ่งมันเกิดเหตุการณ์ในลักษณะนี้ขึ้นได้อย่างไร? การใช้งาน Google Drive ยังคงมีความปลอดภัยหรือไม่อย่างไร? และเราควรป้องกันอย่างไรไม่ให้เกิดเหตุการณ์ในลักษณะนี้ขึ้น  ซึ่งในบทความนี้ผู้เขียนก็ได้ถอดบทสัมภาษณ์ และสอบถามข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญของบริษัท Demeter ICT หลาย ๆ คน และนำมาเรียบเรียงเป็นกรณีศึกษาถึงประเด็นดังกล่าวให้กับผู้อ่านกันค่ะ ก่อนจะเริ่มมาทำความเข้าใจเบื้องต้นว่า Google Drive มีกี่ประเภท? Google Drive แบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก ๆ คือ Google Drive สำหรับบุคคลทั่วไป (Personal) และ Google Drive ที่มาพร้อมกับ Google Workspace สำหรับองค์กร (Business) 1. Google Drive สำหรับบุคคลทั่วไป พื้นที่เก็บข้อมูล: ทุกบัญชี Google (Gmail) จะได้รับพื้นที่ฟรี 15 GB ซึ่งใช้ร่วมกันระหว่าง Google Drive, Gmail, และ Google Photos การจัดการ: ไฟล์ทั้งหมดจะอยู่ใน “My Drive” ซึ่งเป็นพื้นที่ส่วนตัวที่จัดการโดยเจ้าของบัญชีเพียงคนเดียว การทำงานร่วมกัน: สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ให้ผู้อื่นได้ แต่การควบคุมสิทธิ์จะทำเป็นรายบุคคลหรือรายกลุ่ม ถ้าต้องการพื้นที่เพิ่มขึ้น สามารถสมัครสมาชิก Google One ซึ่งเป็นแพ็กเกจพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ทั่วไป โดยมีตัวเลือกตั้งแต่ 100...

Gemini Gems คืออะไร ? Gem คือ เครื่องมืออันทรงพลังที่จะช่วยให้การใช้งาน Gemini ของคุณสร้างผลลัพธ์ได้ดียิ่งขึ้นด้วยการกำหนดบทบาทและความสามารถ (Customized role) ของ Gemini ให้มีความถนัดแตกต่างกัน เช่น Gemini ผู้ช่วยด้านการเขียนและแก้ไขสคริปต์ Gemini ผู้ช่วยด้านการวิเคราะห์กราฟธุรกิจ Gemini ผู้ช่วยด้านการวางแผนและแนะนำการเดินทาง Gemini ผู้ช่วยด้านการตอบคำถามจากไฟล์ที่กำหนด Gemini ผู้ช่วยด้านการช่วยเขียนและตรวจสอบโค้ด Gemini ผู้ช่วยสรุปข้อมูล และบทบาทอื่น ๆ  ซึ่งการใช้งาน Gem นี้คุณจะต้องทำการตั้งค่าด้วยตัวเองเพื่อให้เหมาะกับการใช้งานเฉพาะตัวของคุณ หรือหากคุณต้องการแชร์ Gem ให้กับคนในทีมก็สามารถทำได้เช่นกัน (ไปที่ Explore Gems แล้วกดแชร์) ข้อดีของการใช้ Gem มีผู้ช่วยส่วนตัว (สามารถมีได้หลายคน) ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ Prompt ใหม่ในทุกการค้นหา สามารถแชร์ให้บุคคลอื่นได้ ผลลัพธ์มีความแม่นยำ เพราะ Gem จะมีความเชี่ยวชาญในด้านที่คุณกำหนด แยกหมวดหมู่การใช้งานได้ สามารถค้นหาประวัติการใช้งานได้ง่าย ใช้งานได้สะดวก วิธีการสร้าง Gem 1. เข้าเว็บไซต์ Gemini ไปที่ https://gemini.google.com/app 2. เลือก Explore Gems ในแท็บด้านซ้ายให้เลือก Explore Gems จากนั้นหน้า Gem manager จะปรากฏขึ้นมาดังภาพ ซึ่งคุณสามารถเลือกใช้ Gem ใน Gemini ได้เลย หรือหากต้องการสร้างเอง กด New Gem 3. ตั้งชื่อ Gem, บทบาทของ Gem, แนบไฟล์ (ถ้ามี) , และทดลองใช้งาน Name: ชื่อ Gem โดยส่วนใหญ่จะตั้งชื่อตามหน้าที่ของ Gem Instructions: คำสั่ง – ส่วนนี้สำคัญที่สุดที่จะทำให้...