对许多企业来说，Google Workspace 是沟通、协作与数据访问的核心系统。 但绝大多数企业不知道的是： Google Workspace 的安全性、合规性、权限控制与数据治理 都取决于—您的 OU 架构是否设计得专业与合理。 然而在 DEMETER ICT 的审计经验中，超过 80% 的企业 OU 被发现： 混乱、无逻辑 多年未调整，沿用旧结构 不符合 HR 与业务需求 不适合企业当下规模 无法体现安全等级与数据敏感度 这些问题会形成“隐形风险”，直到发生重大事故后才被发现。 探索 Google Workspace 一个优秀的 OU 结构影响多深？ OU 不是“分部门”这么简单。它决定着全局性的 Workspace 行为： ✔ 安全策略 谁能在哪些设备、哪些地区、哪些条件下登录。 ✔ 应用与数据访问控制 谁能看、谁不能看—都由 OU 决定。 ✔ 邮件治理与合规 不同部门的风险等级不同，需要不同 retention 或审计策略。 ✔ 人员生命周期管理 从入职到离职的流程是否顺畅无误。 ✔ 授权与成本优化 避免为不需要的员工购买高规格授权。 ✔ 数据防泄漏（DLP） 若 OU 混乱，DLP 基本无法精准执行。 ✔ 管理权限分级 给予正确的管理员权限，而不是“过度开放”。 这些都是真实发生的问题，而不是理论。 OU 配置错误的隐性成本会不断扩大 没有清晰策略的 OU 会导致： 安全性逐渐下降 Workspace 授权浪费 权限结构越来越乱 IT 团队负担越来越重 合规风险不断累积 企业扩大后，系统难以支撑 最可怕的是：这些风险在企业毫无察觉的情况下持续放大。 OU 设计必须量身定制，而非套用模板 专业的 OU 架构需要考虑： 企业规模 组织架构与 HR 流程 数据敏感等级 各部门业务模式 安全成熟度 行业法规要求 权限和设备策略 企业未来 2–5 年计划 因此，越来越多企业选择 DEMETER ICT...
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