使用 AppSheet 之前的真实困境 在很多企业中,内部应用的需求每天都在发生。 业务团队需要一个简单的内部系统:请假审批、采购申请、库存管理、项目跟踪,或现场巡检表单。于是他们向 IT 部门提出需求。IT 排期、评估、开发、测试—往往需要数周甚至数月。 在等待的过程中,团队只能依赖 Excel、邮件和聊天工具。数据分散、流程不透明、错误频发,管理者无法实时掌握情况。隐形成本不断累积,包括开发费用、时间浪费和运营效率下降。 转折点:Google AppSheet Google AppSheet 改变了这一切。 AppSheet 是一个无代码(No-Code)应用开发平台,让非技术人员无需写代码,也能快速构建业务应用。业务人员不再依赖 IT,而是自己动手解决业务问题。 AppSheet 让员工成为真正的 超级业务用户—既懂业务,又能把流程直接变成应用。 使用 AppSheet 之后的工作方式 想象同一个团队在使用 AppSheet 之后的场景。 团队负责人只需连接一个 Google 表格或数据库,就可以在 几小时内创建一个可用的应用。通过拖拽配置,或使用 AppSheet 的 AI 辅助功能,快速完成表单、审批流程和自动通知。 当业务规则变化时,应用可以立刻调整,无需重新开发。流程跟着业务走,而不是被系统限制。 结果是:执行更快、错误更少、整体运营成本显著下降。 Google AppSheet 能做什么 Google AppSheet 可帮助企业: 构建内部应用,如审批、申请、巡检、库存、CRM、项目管理 自动化业务流程(审批、通知、升级) 设置角色权限和数据安全,无需编程 支持手机与网页端使用 与 Google Workspace、数据库和第三方系统集成 利用 AI 加速应用逻辑和流程设计 通过替代手工流程和定制开发系统,AppSheet 大幅降低开发成本和系统维护成本。 探索 Google AppSheet 成本降低的关键来源 企业使用 AppSheet 可以: 减少定制软件开发与外包费用 解放 IT 团队,专注于核心系统 减少因 Excel 和人工操作造成的错误 加快审批与决策流程 在不增加人力的情况下扩展业务规模 这些节省并非一次性,而是长期、可持续的成本优势。 Demeter ICT 如何协助企业成功落地 真正的成功不仅仅是“能用 AppSheet”,而是“用得好、用得久”。 作为 Google Cloud Premier Partner,Demeter ICT 为企业提供完整支持: 识别最具价值的 AppSheet 使用场景 设计符合安全与治理要求的应用架构 构建并优化 AppSheet 应用,从简单工具到企业级系统 培训业务人员,打造内部“超级用户” 建立治理与最佳实践,确保长期可持续发展 了解更多关于 Demeter ICT 通过 Demeter ICT...
Continue reading中小企業(用戶少於 100 人)使用 Google Workspace 的資訊安全設置指南
許多中小企業每天都依賴 Google Workspace 來處理郵件、雲端文件與團隊協作。然而,當企業規模擴大時,資料外洩、釣魚郵件與錯誤分享的風險也會上升。 即使只有 100 人以下,也能透過正確的設定與管理方式,建立「企業級」的資訊安全防護。 企业应如何提升组织内部的 IT 安全性? 1. 強化帳號與存取控管 啟用 雙重驗證 (2-Step Verification) 關閉 “低安全性應用程式存取” 僅給予管理員必要的 Admin 權限 員工離職後立即停用帳號 💡 使用 Admin Console 的安全報表監控登入異常 2. 保護設備與端點 透過 Device Management 統一管理設備 強制開啟螢幕鎖與資料加密 啟用自動系統更新與遠端抹除 3. 安全地分享與儲存資料 預設文件分享為「僅限公司內部」 啟用 DLP(資料外洩防護) 功能 使用 Google Vault 做資料備份與稽核 定期檢查外部共享的文件連結 4. 強化郵件與通訊安全 開啟 Gmail 進階防釣魚與惡意程式 防護 正確設定 SPF、DKIM、DMARC 禁止自動轉寄至外部郵箱 定期進行員工防釣魚訓練 5. 資料備份與災難復原 遵守 3-2-1 備份原則 每月測試資料還原流程 使用第三方備份工具(如 SpinBackup、Acronis) 6. 建立安全文化 為所有員工提供基本資安培訓 定期分享資安提示與防護案例 鼓勵員工主動回報異常事件 重點摘要 防護項目 建議措施 登入管理 啟用 MFA 與角色控管 設備 Device Management 資料 DLP + 限制外部分享 郵件 SPF, DKIM, DMARC + 防釣魚 備份 3-2-1 Rule + Vault 培訓 定期教育與明確政策 即使是小型團隊,也能擁有大型企業的安全防護力。重點不在複雜,而在於持續落實。 身為 Google...
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