許多中小企業每天都依賴 Google Workspace 來處理郵件、雲端文件與團隊協作。然而，當企業規模擴大時，資料外洩、釣魚郵件與錯誤分享的風險也會上升。
即使只有 100 人以下，也能透過正確的設定與管理方式，建立「企業級」的資訊安全防護。
企业应如何提升组织内部的 IT 安全性？
1. 強化帳號與存取控管
- 啟用 雙重驗證 (2-Step Verification)
- 關閉 “低安全性應用程式存取”
- 僅給予管理員必要的 Admin 權限
- 員工離職後立即停用帳號
💡 使用 Admin Console 的安全報表監控登入異常
2. 保護設備與端點
- 透過 Device Management 統一管理設備
- 強制開啟螢幕鎖與資料加密
- 啟用自動系統更新與遠端抹除
3. 安全地分享與儲存資料
- 預設文件分享為「僅限公司內部」
- 啟用 DLP（資料外洩防護） 功能
- 使用 Google Vault 做資料備份與稽核
- 定期檢查外部共享的文件連結
4. 強化郵件與通訊安全
- 開啟 Gmail 進階防釣魚與惡意程式 防護
- 正確設定 SPF、DKIM、DMARC
- 禁止自動轉寄至外部郵箱
- 定期進行員工防釣魚訓練
5. 資料備份與災難復原
- 遵守 3-2-1 備份原則
- 每月測試資料還原流程
- 使用第三方備份工具（如 SpinBackup、Acronis）
6. 建立安全文化
- 為所有員工提供基本資安培訓
- 定期分享資安提示與防護案例
- 鼓勵員工主動回報異常事件
重點摘要
防護項目
建議措施
登入管理
啟用 MFA 與角色控管
設備
Device Management
資料
DLP + 限制外部分享
郵件
SPF, DKIM, DMARC + 防釣魚
備份
3-2-1 Rule + Vault
培訓
定期教育與明確政策
即使是小型團隊，也能擁有大型企業的安全防護力。重點不在複雜，而在於持續落實。
身為 Google Cloud 頂級合作夥伴（Premier Partner），DEMETER ICT 協助亞洲及泰國上百家中小企業部署並強化 Google Workspace 安全。
從帳號設置、資料遷移到安全政策，我們協助企業打造 安全、高效、可擴展 的雲端環境。
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关于作者
周德英博士现任 DEMETER ICT 的创始人兼首席执行官，该公司是 Google 和 Zendesk 在亚太地区的顶级合作伙伴。DEMETER ICT 在亚太地区（包括大中华区）拥有最多的 Google 和 Zendesk 企业客户，总数超过 4,600 家。苏博士在信息技术领域拥有超过 25 年的经验，曾在多家大型机构担任高级管理职务，包括银行、IT 服务提供商以及商业咨询公司。
